行政库房管理制度行政物品合理配置、保管和使用规定_第1页
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文档简介

行政库房管理制度一、概述为了规范对行政库房行政物品的合理配置、保管和使用，提高行政物品管理效率，保障行政物品使用安全，特制定本制度。二、库房管理1.库房管理范围库房管理范围包括机关办公室、会议室、餐厅、保健室等使用的行政物品。2.库房管理的职责库房管理员应当按照本制度的规定，对库房管理的职责进行具体的落实。3.库房环境要求库房应当保持干燥、通风、无异味和清洁卫生。库房内的温度、湿度、照明等应当处于适宜的状态。4.库房物品的分类管理库房中的物品应当按照品种、规格、性质、原则等条件进行分类管理。库房中的物品应当设置统一编号，并严格按照台账进行管理。5.库房行政物品的采购管理库房行政物品的采购应当由领导指示相关人员进行申请，经过核准后由财务部门专员进行采购。库房行政物品的采购应当选择质量稳定、价格合理、供应及时的厂家进行采购，并根据实际需要进行合理的存储和使用。6.库房行政物品的保管库房管理人员应当对库房内的行政物品进行专项安全保管，确保物品不被丢失、毁损或盗窃。库房管理人员应当采用相应工具设施进行保管，如标记档案柜，设置电子标签等。7.库房行政物品的借用库房行政物品只能由机关领导及监管人员批准合理借用，在严格控制借用数据基础上，可适当借用。对于借用的行政物品，借用人应当严格按照规定适时归还或变更使用需求。8.库房行政物品的清点库房管理人员应当按照台账管理，对库房内的行政物品进行定期的清点，核实物品张数、性质、规格、编号等情况。对于清点中发现的异常情况，库房管理人员应当及时进行上报并进行处理。三、行政物品合理配置、保管和使用规定1.行政物品合理配置行政物品的配置应当以实际需求为基础，不添乱添堆。行政物品的数量、品质等方面应当满足工作需要，具体安排应当经过相关负责人审核批准。2.行政物品的保管行政物品应当采用专人保管，并定期进行清点核实。行政物品使用需求变更时，应当及时向库房管理人员进行申请和归还。3.行政物品的使用行政物品的使用应当遵循“合理、规范、安全”的原则，不得超过其设计用途和使用范围。行政物品的使用情况应当进行记录，并及时进行差错排查和整改。四、附则对于严重违反本制度规定的行为，单位领导应当视情况给予相应警示、纪律处分或者追究法律责任。对于实际工作中未能解决的问题，应当及时

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