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文档简介

房产集团印章管理制度1.总则为了规范房产集团内部印章的使用和管理，加强印章的安全管理，本制度制定。本制度适用于公司内部所有印章的使用和管理。本制度应当严格执行，违反本制度者将受到相应的处罚。2.管理规定2.1印章的种类和用途公司内部使用的印章主要包括以下种类：公司公章公司法人印章发票专用章合同专用章财务专用章其他章各种印章的用途及授权范围详见下表：印章种类用途授权人公司公章用于代表公司发出各种公文、证件、契约、合同等法律文书，具有最高法律效力公司法定代表人或者委托人公司法人章用于公司内部事务的办理公司法定代表人或者委托人发票专用章用于出具各种发票、结算凭证等公司财务部授权人合同专用章用于公司与外部单位以及个人签订合同或者其他必要文件公司法定代表人或者委托人财务专用章用于各种财务事务的结算、付款、转账等公司财务部授权人其他章根据公司实际需要而设立根据具体情况授权2.2印章的保管和使用公司内部印章的保管和使用应满足以下规定：印章由专人保管，妥善保存。未经授权人同意，不得私自转移，尤其不得和私人印章混存。单位领导、业务骨干和保管人员必须严格按照规定使用印章，严禁骗取、借用、私自拆卸或擅自毁坏印章。对于公司公章、公司法人章和其他专用印章，必须在有关文件上署名并盖章，并加注时间和使用单位。使用范围应当与授权人的授权书上规定的范围一致。每年定期检查一次印章，并及时保养、修复或者更换磨损或者丢失的印章。2.3印章使用的申请和审批流程使用公司内部印章时必须严格按照以下规定操作：使用公司公章或公司法人章的文件应当事先经过法定代表人或者委托人审批，并经过相应部门审核。使用发票、合同、财务等专用印章的文件应当事先得到相关部门领导的批准，并进行审核、备案等程序。具体审批流程详见下表：印章种类使用申请审批流程公司公章用印申请单经申请人、部门领导签字，最后经法定代表人签字批准公司法人章用印申请单经申请人、部门领导签字，最后经法定代表人签字批准发票专用章用印申请单经申请人、部门领导签字，最后经财务部门或者其授权人签字批准合同专用章用印申请单经申请人、部门领导签字，最后经法定代表人签字批准财务专用章用印申请单经申请人、部门领导签字，最后经财务部门或者其授权人签字批准其他章根据具体情况制定3.处理失误和丢失当印章出现丢失、失误、损坏时，必须立即采取相应的措施并如实报告，对相关责任人追究相应的责任。3.1单位内管理不善而出现失误当单位内部管理不善而出现使用失误时，责任人应当立即向上级汇报，并尽快修正错误并保留相关文件和记录，以备后续调查。3.2外部原因而出现失误当因外部影响而出现使用失误时，责任人应至法院或其他有关部门申请相应事实证明，并及时向上级汇报，进行考核和奖惩。3.3单位内失窃或丢失当印章失窃或丢失的情况出现时，责任人应当立即向公安机关报案，并向公司领导和相关部门汇报，并配合有关部门进行调查，妥善处理

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