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文档简介

设备选型购置及验收制度一、制定背景公司为了使设备选型和购置达到规范化，避免出现低端产品、高端消费的情况，制定了本制度。本制度针对公司所有部门在选型和购置设备时均适用。二、选型原则在选型设备时，应遵循以下原则：合理性原则：需根据实际需求和预算，选定最合适的设备；可靠性原则：选型应考虑设备的质量和可靠性，以减少后期维修和更换的费用；增长性原则：选型应预留公司未来业务增长时所需的空间；先进性原则：选型应选购现代化技术含量高、性能优越的设备；环保性原则：选型应考虑设备的环保性及对员工身体健康的影响。三、购置程序1.购置申请当部门有购置需求时，需要向设备管理人员提交购置申请表，申请表需包含以下内容：设备名称、型号、规格；购置数量、单价、购置金额；购置原因、使用部门；申请人、审核人签字。2.评审审核设备管理人员按照需求分析，对购置申请进行评审审核，并向部门发出购置通知书。购置通知书需包含以下内容：设备名称、数量、技术规格及性能要求；购置经费来源、项目编号；购置性价比及市场价比较分析；其他特殊要求。3.预算审核部门经过评审后，将购置申请及购置通知书提交给财务部，财务部进行预算审核，核定经费并安排预算。4.合同签订财务审核通过后，设备管理人员与供应商进行谈判，达成购置合同，合同应具备以下要求：填写设备信息、数量、价格及交付日期等内容；附带技术规格书、安装调试协议及验收标准等；签订合同时，支付预付款不超过合同总额的40%作为订金。5.设备验收设备管理人员在设备到货后，进行验收。验收时需注意以下要求：对设备的数量、型号、规格等与合同要求进行核实；对设备的机械性能、电气性能、泄漏、噪声等性能进行检测；开始试运行，视设备情况决定试运行时间；检查设备现场布置是否合理、设备应用程序、数据库是否安装正常等；交由相关部门进行试用、实验等操作，反馈使用意见。6.竣工验收竣工验收是判断设备是否为满足使用要求的关键环节。相关人员应在验收时根据合同和验收标准对设备进行检查，并将检查结果记录在验收报告中。经验收合格后，设备管理人员将设备资料打包报送设备资料管理室仓库备案。四、设备验收标准为了保证设备选型和购置情况的规范化，公司参照国家和行业标准，制定了适应公司实际和业务要求的设备验收标准。五、维护保养为了保证设备的正常运行和寿命，设备管理人员应及时制定和执行设备维护保养计划，并对维护保养情况进行记录。对于常见故障，设备管理人员应做到快速反应和处理。对于设备的大修、改造等事宜，需在保证设备安全性和稳定性的前提下进行。六、制度执行本制度实施后，设备管理人员将对设备选型和购置情况进行统一管理，确保设备使用正常，并定期对此制度进行检查、评估和修改。七、制度责任设备管理人员负责设备选型、购置、验收、维护等工作，并定期对设备进行跟踪管理。其他员工

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