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文档简介

会计档案管理制度一、制度目的为了规范公司会计档案管理工作，加强会计档案管理水平，保证会计档案的真实性、准确性、完整性，促进公司财务工作的健康发展，特制定本制度。二、制度适用范围本制度适用于公司所有会计人员及相关人员。三、档案管理1.会计档案的概念会计档案是指公司的财务收支、资产负债平衡、账务核算、会计报表等信息的记录和保存。包括记账凭证、原始凭证、账簿、财务报表、会计资料和其他相关文件等。2.会计档案的管理（1）会计档案应按照会计核算程序建立和管理，确保会计档案真实、准确、完整。（2）会计档案应按照记账凭证、账簿、财务报表、会计资料及其他相关文件等顺序分类、装订、编号并分别存放。（3）会计档案应定期进行清理、归档和备份，清理一次后无疑义的原始凭证应当予以销毁或者作为档案保存。3.档案保管会计档案管理人员应遵守以下规定：（1）会计档案人员应对会计档案严格保密，不得向外界泄漏公司的任何财务信息。（2）会计档案可经有关主管领导批准，向相关部门或单位提供或借阅，但应签署保密协议，并保证文件不会遗失或者泄露。（3）会计档案应当保存完好，不得遗失、损毁、篡改和丢失。4.档案查询公司领导、财务部门及其他监管部门可以向会计档案管理人员查询会计档案。但查询前需经主要领导同意，并应当签署保密协议，在查询过程中，应遵守以下规定：（1）查询人员应当在会计档案管理人员的指导下进行查询。（2）查询人员不得随意翻看、拷贝会计档案，对于查询到的信息应当妥善保密。四、违纪违规行为的责任追究对于管理人员违反会计档案管理制度，涉嫌非法操作、篡改、造假等行为，将按照公司的有关规定给予处理、纪律处分，并依法承担相应的法律责任。五、附则本制度自发布之日起开始执行

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