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文档简介
供应商管理制度1.前言为了建立健全的供应商管理制度,在选择合适的供应商,规范供应商的行为和保障采购的质量,本文档旨在规定供应商的管理制度,以确保公司的基本经营活动顺利进行。2.负责部门采购部门负责销售供应商的管理和评估,并按照制度规定的流程进行管理。3.供应商选择3.1供应商筛选在确定需要采购的物品和服务后,采购部门应通过网络、合规的平台或相应的准入机制,对供应商进行筛选。3.2评估供应商的信誉采购部门应根据公司规定的标准和流程,针对供应商进行信誉评估,包括但不限于营业执照、税务登记证、信用卡评级、企业法律事务审核等内容。3.3进一步核实供应商信息针对符合采购条件的供应商,采购部门应进一步进行核实,包括但不限于调查供应商的经营状况及财务状况、工厂的生产能力、产品质量及服务质量等方面。通过实地调查、拓展资源等方式,收集供应商的信息和数据,并进行统计和分析。4.供应商管理4.1供应商信息登记和维护采购部门应对符合公司要求的供应商进行对应信息的登记和维护,确保基础信息准确有效。采购部门应定期更新供应商信息,包括风险监控排查结果、工作质量评价等等。4.2绩效考核和奖惩采购部门应对供应商的绩效进行评估,并将评估结果纳入供应商信息的总体考核中,根据评估得分和考核标准,对供应商进行奖惩。4.3供货安排调度采购部门应对生成的采购订单进行管理,及时协调供应商和生产部门之间的交货和运输工作,确保物资的准确、及时、安全地输送到指定的位置。5.供应商终止5.1无效终止当供应商提供的产品或服务不能满足公司要求且无法改正时,或者供应商出现了不良行为、违反了公司采购规定等问题,公司可以终止与供应商的合作关系。5.2主动终止公司可根据自身经营发展的需要等原因,决定是否终止与供应商的合作关系,但必须提前通知该供应商,并依据现有的会议保存原则妥善处理与该供应商相关的文件和资料。6.供应商管理体系要求公司应建立一套鲜明、有效的供应商管理制度体系,以有效实现对供应商的管理、服务和考核,提高供应商满意度、降低采购风险等。7.结束语本文档规定的供应商管理制度是公司正常运营的一个重要
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