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文档简介

固定设备技术资料管理制度一、制度目的为规范公司固定设备技术资料的管理，完善技术文档的存储、更新和流转机制，确保技术资料的真实性、权威性和便捷性。二、适用范围本制度适用于公司固定设备的技术资料管理工作，包括但不限于以下内容：所有固定设备的图纸、说明书、操作手册等技术资料的管理；固定设备的更改、升级、维护等技术资料的更新和保存；固定设备技术资料的流转和使用范围的控制。三、责任人技术部门负责制定和实施固定设备技术资料管理制度，并与各部门共同监管技术资料的更新和存储工作；每个固定设备责任人负责保管该设备相关的技术资料，并定期进行更新、整理和归档；相关部门负责人需对涉及其部门所使用的技术资料的真实性和权威性进行审核和确认。四、工作流程技术部门规划技术资料的存储方式和流程，明确技术资料的更新、整理以及归档的责任人和流程；固定设备责任人定期对所负责设备的相关技术资料进行整理、更新和归档，并上传至公司技术资料存储库；其他部门人员需向技术部门申请所需技术资料，经过审核之后方可使用。五、技术资料流转技术资料存储库设有管理员，对技术资料的访问和使用进行严格控制；需要外部转移、使用公司技术资料的，需经过技术部门审核和领导批准，核实资料流转的详细情况，并进行记录和备份；不得随意复制、转移公司的技术资料，一经发现，将要承担相应的法律责任。六、技术资料更新新购入或更换的固定资产相关的技术资料，由技术部门及时整理、上传至公司技术资料存储库；固定设备责任人需要定期检查、核实相关技术资料的准确性和完整性，并对其进行修订和更新；修改和修订的资料在上传后需进行备份和带版本号的存储，以便后续操作时能够追踪历史记录。七、附则所有涉及固定设备的技术资料的更新和存储应严格遵循本制度规定；进行技术资料管理的人员应严格保守技术资料的机密性，并确保技术资料的安全；如有违反本制度规定的行为，将要受到相应的纪律处分或法律追究。八、更新与修订本制度于2021年9月

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