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文档简介

TCL办事处管理手册前言随着公司的高速发展,市场份额不断加大,各项阶段性目标的实现,作为公司营销系统中最重要的一线市场业务平台,办事处的管理工作已滞后于公司可持续快速发展的要求。如何实现各办事处对当地市场的有效控制与和公司管理重心下移,提升并巩固公司在当地市场的地位与份额,是实现公司规模扩张的基础。办事处主任作为一线市场的重要指挥官,在各方面的整体素质上已被提出了更高的要求,以适应未来日趋惨烈的竞争。在之前,我们的地级办事处的月度平均销售业绩在200万左右,而现在我们的地级办事处的月度平均销售业绩600万左右,有的地级办事处的月度平均销售业绩高达2000万以上。资金流、物流的剥离是公司整合资源的一个标志。办事处作为自营网络的前端中心已成功地从市场业务职能向市场经营管理职能转型,地级办事处主任也必须带领全办事处人员从业务型人才向多级市场精细化管理型人才转变。办事处进行规范建制以后,从运行情况来看,硬件建设相对较好,软件特别是基础管理较为薄弱,目前的二级市场操作的较好,但三级以下的市场则运作的不理想,甚至有部分全国百强的县级市场基本上还靠自然消化或仍然有很多空白点。一方面人员的急剧增长,加大了人力资源管理的难度。另一方面地级办事处设立的时间相对较短,缺乏管理二三级网络的经验,授权之后缺乏有效地监控。因此目前办事处普遍存在管理不规范的问题,同时市场职能和内部管理职能未得到充分发挥,许多工作仍未从粗放式进化为精细化,表现在渠道管理、客户管理、办事处组织管理等方面出现了一些问题,例如窜货、有效客户流失、信息沟通不畅、管理制度不健全特别是事务追踪体系至今没有建成等都是精耕细作的不够彻底的反映。经过以往的反击战、腾飞战,公司已由壮大阶段步入大规模扩张阶段,办事处在区域市场的各项职能已经逐步超越开拓市场的作用,外部环境要求办事处对外具备管理市场、调控市场的能力,即整合区域市场资源,管理销售、推广、客服、信息四个方面的工作,达到全员营销、全员推广、全员服务;同时公司组织成长要求地级办事处对内还须具备基层营销组织建设和管理一线团队的职能。办事处对外管理市场、调控市场的能力主要表现在整合经销商资源、执行公司在当地的各项战略战术决策和作为公司信息收集节点的功能。办事处是公司市场信息网络的最灵敏的触角,面对市场需求的迅速变化和竞争对手的不断挑战,各办事处要及时将各类有效信息进行收集、整理、分析和汇总,并及时传递到各级管理层。这些信息不仅有利于办事处在销售、推广、客服等工作方面采取有针对性的策略,也将为公司的战略规划、市场决策提供科学的依据。编写本书希望能对办事处主任进行一些补充性的指导,帮助其推动员工的职业生涯规划,激发士气;夯实基础管理,规范市场;抢夺竞争对手在二级市场以外的生存空间;做好全员服务工作。并认识到地级办事处主任在今后的职能和责任。从而领导整个办事处及每个员工良好的心态,完成整个团队由优秀到卓越的升级。为公司实现用智慧打好规模战作出自己应有的贡献,早日实现万总提出的构建强大的、国际化的通信企业计划,使TCL移动通信成为全球最优秀的世界级移动通信终端设备的供应商。希望广大办事处主任能籍此加强办事处管理,实现以下几个目标:*促使各地级办事处主任进一步明确各自岗位职能。*提高各地级办事处主任的领导能力,强化基础管理工作。*提高自身的市场分析与规划能力最终达到提升销量的目的。*掌握团队建设的基本方法及激励士气的要领。*顺利开展辖区内各项培训工作以及提高自身的培训能力。*理顺销售网络建设,保证利益链不断,渠道通畅。*市场推广规范产品展示,树立良好品牌形象,造就终端消化大势。*理顺内部管理提高工作效率。*控制费用降低销售成本。*提升客服质量加强品牌美誉度建设。*加快信息反馈及时了解市场动向。闸*征从各寄级市栏场全热面封币杀竞虾争对义手具*筑加快交一线增市场封反应管速度宵、决拨策能考力、赠创新底能力谎。谱目泊墙贴录火第一淡部分紧办事政处的四概述疤1.忆办鹊事处栋的设剂立条伪件劳2.喷办智事处叉的分岩类仅3.般硬授件配深置誓4.治岗剥位设弊置薯5.莲组肌织架贿构汁6.锡岗悄位职存责飞7.缸任包务分节配删8.伴考庭核周露期年唇度任妻务的狸依据舌桐9.乳划KP诞I考泰核制至度败10灶.喘行为钻规范锦11毕.办掠事处尤的本定职工井作酿12牢.附宜件:各督导如工作抵与管孤理办桥法构第二孕部分轧日葛常管押理泪1.单考斤勤制中度挎2.惯晨仆训与搜例会划制悬3.傍工旦作环匀境与昼保密哥制度小4.砍电牲脑、战打印赢机的右使用且管理斜5.冬人示事管尽理制都度胞6.圆周街工作俘时间角管理愈7.亿工倒作人拍员手听机费砌的管适理早8.再内冬部培聚训令9.吗行搁为规慌范寒10样.问监责制愚第三徒部分贿渠确道管吨理公1.什地矿级包麦销商临的选历择澡2.候合吧同签提定捕3.笔客垒户管仇理鸟4.刊物树流管念理禁5.茎渠备道进姨销存丈6.慕利隶益链竟维护捆7.家考培核与耳优化唇8.雷窜滚货管堡理袜9.波乱魂价管坑理差10嗓.苦渠道碑成员缓培训问11彼.羽地级尤金钻蚁网的唇成立馅与运搬行毫12行.恼运营杠商沟凤通协基作贝13姓.案棚例血第四乏部分夏市田场推裳广顷1.艺硬勒终端迈建设吩2.废软氏终端洞建设杰3.南推双广活掘动叛4.抱促萝销活锡动座5.编促朽销员鱼、导序购员咳的培匆训胃6.没活男动组慧织、策申请辰、实途施、式总结斗、评匀估茂7.谅整掩合包故(经滔)销夏商资萌源兄8.众地岭级金封钻推棉广网鲁9.狭金汇钻营丛业员魂俱乐童部见10涨.附纲件:党案例穷第五餐部分六客户忧服务添1.珍客件户服隶务的怕对象贴2.著授峰权客蔬户服筒务中宝心的丙设立屈、撤务消流讲程及献软硬行件要筒求街3.膨特烦约服寺务站陆的设存立、浊撤消坐流程芽及软熟硬件鸦要求利4.服T虽CL絮客户迟服务涂制度酷5.果国倍家手工机质舰量三缝包法封6.理客攀服K家PI颜考核乌7.咐信棍息反注馈曲8.正培千训内格容及赔上岗轰条件似9.臭仓百库备厅件管遥理厅10础.挽公关跑活动浑与服化务推兴广奶11赖.探地级糖金钻仇客服绑网故第六恒部分钳信伸息化公管理贷1.努进超销存倾统计楼、调崭整、赖分析记2.拆数据盼采集你流程守3.蠢有效零的库紧存抽飞查术4.拔任务却完成爸进度隔、终汁端消尽化进圾度、锻型号猎比例靠5.眨争演品牌害动向埋6.些市恰场反锄应条第七载部分改费撇用控妥制环1.改招克待费爸第八专部分甚其睁他业刑务拢第九蝇部分碍综傍合总结咬结束林语

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据蚊在对件各地带级办遵事处猛分解信任务泊时必软须本妨着客督观、荣公正集、公副平的掏原则死,不修得带稼有任嗓何主协观色健彩和偏私人盖因素份;与3、主

掠办事这处任毁务公厉开原主则,环即对殿办事圾处所悄分配器的任牢务在拦分支羽机构券内部礼公开屯;膀9.标3.完2具扣体的少任务死分解亏方法断见胸“单营销狠总部罢23桃2号捉文”叨附件扔二。坏二、蚁办事送处客使服工哈作考鹿评办鱼法鹅办事讽处的睛客服霜工作烫考评极由分窄支机蝇构客勒服中遇心具闻体执柱行,松考评援结果竿须报样经分胖支机映构负爷责人电确认悄。具育体考乎评方括案如问下:化办事辱处客溪服工捎作考阵核总姻分以旷10榆0分某计。赏投诉滴情况碗占4削5分式,维庭修网般建设挖占4脆0分迷,换盐机网说建设渠占1奶5分独。投贞诉情昏况可歇以扣栗成负思分。够其考特核评蕉分标遥准如踢下:借

闯1、子勤投诉满情况美(占冷45扬分)投诉主体投诉对象投诉内容扣分标准用户授权服务网点服务质量3分/次用户或经销商办事处工作人员服务态度和方法至分公司扣3分/次至总部扣5分/次服务网点办事处工作人员服务态度和方法至分公司扣8分/次至总部12分/次用户或媒体TCL因办事处处理不当导致媒体曝光(即:重大投诉)45分/次金注意世事项研:设(押1)厕、分笔公司应需向牌经销及商、天特服罚站公修布接宏受投盏诉办承事处明的窗再口,容一般皮为客齐服中壶心经沙理。慨(郑2)耻、总电部、饶分公每司客离服中窃心收灵到投茄诉后团,需慨辨认弦投诉桂内容惭是否肝属实贡,并涉取得骨办事券处的浸确认杯,若铅确实配是属猎办事士处工宋作方隶法的堂问题帝就需特要扣赶分。意(续3)感、此个表的晌统计典应以洋客服史中心窗为主影进行蝴,即渡客服爹中心朴经理佳担负菌着对趴办事订处服能务工程作的跳考核尘权。钥2、止维修植网建优设:志(占言40刷分)尚纷(扰1)初、办技事处引所在赏地已件建立赞地级通维修叛中心饶,且段在所形管辖凡区域烘内:施县级邮维修帅服务染网点栽覆盖品率达竹到偏80贺%的虚,得卖40侨分;蓄县级怠维修披服务树网点惧覆盖鲁率在雕60唐%~构80静%之抹间的港,得刻30朋分;劫县级相维修罩服务溜网点奶覆盖贞率在晓60既%以锈下的攻,得城20斧分。贴(极2)流、办暖事处吗所在趴地已拨建特热服站沟,未寸建立余地级衬维修弱中心赵,在会所管直辖区纹域内兼县级总维修脸服务虏网点仁覆盖搁率到蒙80魔%,侦得3键0分舰;姨县级予维修仇服务旧网点爸覆盖程率在劲60五%~堆80蓬%之橡间的保,得饭20舍分;史县级嚷维修言服务航网点叠覆盖慧率在能60悔%以盖下的奴,得铺10捉分。摸(甘3)租、办管事处糊所在没地已拾建特驴服站窜,未误建立汇地级隶维修顷中心嫂,在牵所管债辖区货域内归维修广服务臭网点俱覆盖愈率在慧50仗%以芝下的绕,得带10芹分。跨考虑贵到部好分地套区的仰实际森情况插,对乒银川猜、西施宁、贱呼和桌浩特就、乌讽鲁木巩齐、章海口脚暂考绕核到豪地级赴市,肉上述在相应穷对县堆的考婆核改哲为对枯地级散统一瞒启用抖上述烧考核哄标准堂。寒3、录换机搞网建帜设:屿(占榜15午分)蹈(穴1)艺、办跳事处卸所管安辖区坚域市象级换狱机网龄覆盖职率在怜90稍%以率上的鸭,得删15勺分;姨(闯2)间、办武事处输所管孙辖区椅域市姜级换孕机网私覆盖筋率在响70舌%至泽90陵%之上间的遇,得秒10芒分;岭(丽3)份、办程事处丸所管露辖区繁域市久级换些机网经覆盖龟率在源70背%以青下的崭,得淡5分耀。松三、温计算舰方法欧(一捐)、乓月度爆考评秀得分垫计算蒸方式盼1、帽

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垃肥累计终客服鲁得分恨累计格客服咏得分轰是各竟月客季服得摧分的阀平均竹值。扫3、吵

颤背办事三处累碗计总茎分子=累存计任肿务完鹅成率闻得分桥+累诚计客妙服工攻作得胞分驾四、升具体条排名明用以助上方沸法计司算出神各地四级办壳事处钩的月阻度综榴合得斗分后舌,公只司总明部将站对全讲国各士地级射办事张处从遮高分廉到低忠分依何次排客名,暑并对敌其进弓行坏S、采A、点B、离C、侦D五赚个级亲别的撞正态融划分犯。等级SABCD分布比例5%15%60%15%5%榨五、众排名吸结果家的应煎用博1、毒

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