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文档简介
学校年会活动策划方案学校年会活动策划方案篇一
1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜
2、晚会目标:融合师生情意、呈现新余高专思进学社的风采
3、时间:待定
4、地点:新余高专多媒体报告厅
5、主办单位:新余高专校团委
6、承办单位:新余高专思进学社
7、工作人员
顾问:待定统筹组:新余高专思进学社
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象体育及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的连接
d、预备好晚会所需的一切体育道具;
(2)其次项目组:宣扬组组长:待定组员:宣扬部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组组长:待定组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:主体育团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:待定
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及预备期(待定):
本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作③前期宣扬:由宣扬组负责。海报体育及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。②中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定):
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。②末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。
10、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
11、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣扬
学校年会活动策划方案篇二
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣扬并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
团结合作,开拓将来
20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会
18:00-21:30晚宴
某大酒店宴会厅
由公司年会工作项目小组统一组织、执行
集团精英以及销售人员
年会主题活动分为4大部分
1欢迎宴会:员工之间的情感沟通,营造氛围,为后期的年会活动热场
2店长会:总结公司今年市场上面的阅历以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关进展道路
3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展现公司好的信息,分散团队,为以后的快速进展做贡献
4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完善落幕,给来宾留下美妙回忆的同时也能关心同胞贡献公司的一份力气
13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开头
14:00—14:05年会正式开头,主持人致年会开场辞
14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开头
14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖
14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40嬉戏1
15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15欢送退休员工
16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50嬉戏2
16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15全体员工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴结束
(一)年会的通知与宣扬:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣扬工作,达到全员知悉
(二)条幅的制作:
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