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文档简介

物业财务合同管理专项制度一、制度目的本制度的目的在于规范物业财务合同的管理流程和规定，保障财务合同的合法性、安全性和规范性，确保物业公司的资金使用得到有效的监管和控制。二、适用范围本制度适用于物业公司在开展业务过程中签订的所有财务合同的管理。三、制度内容及要求1.财务合同的登记管理（1）物业公司应当建立财务合同登记管理制度，将所有财务合同按照时间顺序进行登记，并对财务合同的编号、合同名称、合同签订时间、合同金额、合同有效期等内容进行详细记录。（2）财务部门应当按照合同登记管理制度要求，对财务合同进行审验，并对合同经办人员提交的合同备案资料进行仔细审核。发现问题应当及时反馈给经办人员并进行纠正。2.核算管理（1）物业公司应当建立财务合同核算管理制度，按照财务合同登记管理制度确定的标准对财务合同实施核算，确保合同金额与实际收支相符合。（2）财务部门应当对财务合同提供对应的会计凭证和入帐凭证，并严格按照财务制度要求进行凭证的审核和填制。3.合同的履行管理（1）物业公司应当建立财务合同履行管理制度，对合同履行情况进行监测并记录在相应的表格中。（2）财务部门应当对合同履行情况进行计算、记录和汇总，并及时向相关部门提供报告和数据。4.合同执行过程中的风险管理（1）物业公司应当建立财务合同风险管理制度，对可能存在的风险进行排查、预判、并制定相应的解决方案。（2）财务部门作为负责合同管理的部门之一，应当重视合同风险管理，及时将可能存在的风险，如债务逾期、合同纠纷等，报告给公司高层并制定有效的控制措施，保障公司的资金安全。四、制度执行（1）物业公司领导应当高度重视本制度，确保各有关部门贯彻制度以及执行制度。（2）对于违背制度规定的行为，应当给予相应的处罚和纠正措施，并确保相应责任人承担责任。五、制度修订（1）针对本制度存在的问题和变化，物业公司应当及时进行修订。（2）制度修订应当秉持着规范和保障财务合同合法性、风险可控性和审核用的档案完整性的原则进行。六、制度监督公司的内部审计机构、财务监察部门等部门应当对本制度实施情况进行定期的监督和检查，并对发现的问题及时进行反馈并记录。同时，公司应当加强对制度实施情况的监督和检查，保障制度执行的有效性和实效性。七、总结本制度是物业公司财务管理的基本制度，制定本制度可以规范公司财务活动，保障公司

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