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文档简介

建筑公司合同管理制度1.前言建筑公司合同管理制度是为了规范公司合同管理行为，保障公司权益，提高合同履行效率而制定的。本制度适用于公司所有合同管理行为，包括但不限于与客户签订的承建合同、与供应商签订的采购合同等。2.合同签订2.1合同签订程序2.1.1协商谈判在建立合同签约前需要与客户开展交流，了解客户需求，并进行商业谈判。谈判记录需保存并备案。2.1.2合同起草制定合同之前应当获得客户的全部信息，包括公开资料和授权文件。建议在起草合同的时候，公司律师或者合同专业人员参与规范，确保条款合理。2.1.3审核签署合同由发起部门审核并报公司领导批准后，再由法务部门进行法律审核并意见，最后签署合同。2.2合同标准化条款公司应当制定相关的合同书面文本和标准化条款，不同的合同应当针对其特定条款进行补充，严格按照各个条款跟客户进行签署，确保合同的有效性。2.3合同备案管理公司应当将已经签订的合同在备案日期五个工作日内进行备案，并对合同内容进行归档管理，确保归档的合同内容真实可靠，有效性及时。3.合同履行3.1合同执行合同执行过程中，若发现任何不符合合同的情况或违反了法律规定的情况，应当停止合同履行，并及时与客户进行沟通。必须按照合同内容出具发票，开票时必须按照合同要求向客户索取各项发票扫描件，进行存档。3.2合同变更或解除3.2.1合同变更在合同执行过程中，遇到可以双方协商解决的问题，可以进行合同变更。合同变更后，必须在三个工作日内进行签署，并备案。3.2.2合同解除合同的解除必须经过法务部门审核批准以及公司领导的同意。合同解除后，必须通知对方并做出相应赔偿或清算处理。4.合同保管4.1合同存档合同签订完毕后，必须随时进行存档，相关内容进行精确记录，并且归档管理。4.2合同查询已经归档的合同内容，可以通过在线或离线查询方式进行查询，方便公司内部各部门及时查阅客户合同内容，查阅时必须注明查询人员姓名、时间、查询内容以及查询原因。5.制度执行合同管理制度的执行应该得到高层领导的支持和重视。对于违反合同管理制度的人员，公司应当依据规章制度进行处罚。6.制度修订公司合同管理制度应当根据公司业务和制度执行情况进行修订，以更好地提高合同管理效率和保障公司权益。7.总结本制度的目的是规范公司合同管理行为，加强对合同的管理，保障公司权益，

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