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文档简介

供电局档案管理制度一、总则为保障供电局档案的安全、完整、准确、便于查询及长期保存，加强档案管理，制定本制度。本制度适用于供电局所有档案管理工作。二、档案保管责任1.主要领导主要领导应当重视档案管理，制定档案工作计划和政策，确保档案管理工作的质量和效率。同时，主要领导应当负责档案管理制度的执行情况，对档案工作进行督查和检查，及时解决档案管理中出现的问题。2.档案管理员档案管理员是档案工作中的负责人员，主要职责包括：对档案的收集、整理、编目、鉴定、修整、存储、借阅、销毁以及档案管理的其他工作负责；做好档案保密工作，严格控制档案资料的阅览和借用；保管档案原始载体和备份载体，避免出现损坏、丢失和泄露；定期对档案进行盘点，确保档案的齐全性和准确性。三、档案管理制度1.档案收集和整理供电局应当按照规定，对公司各级领导、各个部门及下属单位的各类文件和会议记录等档案资料进行收集和整理。档案管理员应当按照规定分类、编目、整理、鉴定和修整档案，并将档案原始载体和备份载体存放在指定的保管室内。2.档案借阅和查阅档案应当依法和依规开放，供需双方必须签订档案借阅申请书，并确定处理方式。查阅档案和借阅档案应该提前申请，并要填写申请表，同时提供有效的身份证明。在档案未确定开放范围时，对部分重要资料要求查阅者提供相关证明。3.档案保密任何人不得在未经授权的情况下查阅或借阅涉及国家机密、商业机密和个人隐私的档案。档案中涉及国家机密的资料一律不得借阅，机要级、秘密级的档案应当密封存放。在借阅或查阅档案过程中，应当严格控制阅读环境和保证记录的完整性和安全，及时核查档案的问题和选择应用有效的防护措施。4.档案销毁档案过期或者没有保存价值的原始物质可以转化为电子档案，并交付到指定的机构予以销毁处理。涉及国家秘密的档案应当按照保密规定或相关法律法规的规定进行销毁。5.档案管理评估为了规范档案管理工作、借鉴外部优秀经验、提高档案管理水平，供电局应当有计划地开展档案管理评估工作，评估内容应覆盖档案的管理、利用、保管、开放等诸多方面。评估结果应当用于进一步完善档案管理制度和防范档案管理中出现的问题和风险。四、附则档案管理工作应当坚持公开、公正和透明的原则，遵循档案的历史和客观真实性，采取合理的机构职能分配和岗位职责定位，配合国家和地方政府管理相

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