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文档简介

固定资产及低值易耗品采购作业管理办法引言本文档介绍了固定资产及低值易耗品采购作业的管理办法。公司作为一家专业的企业，需合理、高效地采购各类固定资产及低值易耗品。针对采购过程中存在的一些问题，本文档将提出管理的要求和办法，以确保采购作业能够顺畅、高效地进行。采购流程1.采购计划根据公司的经营计划和业务需求，制定采购计划书。在编制采购计划时，应当考虑到物品的种类、数量、价值、采购期限等要素，并且应当与公司财务人员进行联系，以了解可用预算的情况。2.采购审批根据采购计划，采购部门向上级提出采购申请。上级领导对采购申请进行审查，核实采购计划中物品的种类、数量、价值等信息是否与实际业务需求相符合。审批通过后，采购方可进行后续的操作。3.供应商选择根据采购计划的内容，采购部门应该选择符合公司要求的供应商，并与供应商进行合作。在选择供应商时，应优先考虑供应商的产品质量、售后服务、价格等因素。4.采购合同签订在确定供应商后，采购部门应当向供应商索取合同的样本，以便公司律师对合同的内容仔细审核。在审核合同的同时，还应该与供应商进行协商，明确物品的种类、数量、价值、交付日期、付款方式等细节。5.货物验收在货物送达公司之后，采购部门应当对货物进行验收。在验收时，应验证货物的数量、品质、规格等数据是否与采购合同中的约定相同。检验合格后，方可进行下一步操作。6.财务结算货物验收后，应当立即进行财务结算。采购部门必须将采购合同中的费用明细清晰地填写到财务账簿中，并及时向供应商支付货款。采购管制1.审批制度公司采购应实行审批制度，将采购计划、采购合同等重要文件在签署前进行审批，由公司领导审核后方可进行下一步的操作。特别是高价值的固定资产，应当经过公司领导进行严格审批。2.物品管理制度公司应建立固定资产和低值易耗品的数据库，在采购后将物品信息及时录入到该数据库中。财务部门应当主动核对采购款项，并及时对固定资产进行计提折旧，并对低值易耗品进行监管管理。3.采购跟踪系统公司应利用电子化手段建立采购申购跟踪系统，以便及时采购与落实采购。由该系统可及时反映采购进度、采购数量、物品品质等情况，直到所有物品全部到位后进行记录。总结本文档介绍了固定资产及低值易耗品采购作业的管理办法，阐述了采购流程和采购管制的要求。公司必须制订出合理、有效的管理制度，加强固

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