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文档简介

社会组织人事档案管理制度第一章：总则第一条：为规范社会组织人事档案的管理，保证资料的完整和安全性，根据相关法律、法规的规定，制定本制度。第二条：本制度适用于本单位的社会组织人事档案管理。第二章：档案的保管第三条：本单位社会组织人事档案应当按照国家有关规定的要求进行建档、整理、保存、利用和销毁。第四条：按照档案管理的要求，本单位应当建立健全社会组织人事档案管理制度，实行档案管理责任制，确保社会组织人事档案的完整性和安全性。第五条：本单位应当制定档案管理规程和档案利用规程，明确档案管理的基本原则、管理流程和管理责任，规范档案利用的权限、程序和制度。第三章：档案的建档第六条：本单位应在成立社会组织时，为其建立社会组织人事档案。第七条：社会组织人事档案应当包括以下内容：社会组织的性质、名称、组织形式、成立日期、经营范围、法人代表等基本情况；社会组织的机构设置、工作人员名单及其职务、工作经历、履历等个人基本情况；社会组织的经营情况、财务状况、税收情况等财务信息；社会组织的发展历程、重要事项的记录、主要活动的证明材料、颁发的奖项等相关的文书资料。第八条：社会组织人事档案建档时，应当采集社会组织工作人员的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。第四章：档案的整理第九条：本单位应当按照国家有关规定的要求，对社会组织人事档案进行整理和分类，确保档案的结构清晰、信息准确、存储安全。第十条：社会组织人事档案的整理，包括分类、编目、柜架管理和数字化管理等工作，应当按照相关规章制度严格执行，确保档案材料的安全性和完整性。第十一条：社会组织人事档案的实物应当存放于安全、防潮的环境下，避免受到日晒雨淋和其他自然因素的影响。第十二条：建立社会组织人事档案管理台账，对社会组织人事档案的进出、借阅、查阅等情况进行登记，确保档案材料的安全性和完整性。第五章：档案的利用第十三条：建立社会组织人事档案查阅制度，对社会组织人事档案的查阅权限、申请程序、时间限制等方面进行规定。第十四条：社会组织人事档案的查阅应当遵循档案保密规定，对需要保密的档案材料应进行鉴定和保密。第十五条：社会组织人事档案应用于开展法律、行政活动、学术研究等活动时，应当严格遵循档案利用规程和有关法律、法规的规定。第六章：档案的销毁第十六条：对于过期、无效、重复、错误、损毁或者不合法的社会组织人事档案材料，应当按照国家有关规定进行销毁。第十七条：社会组织人事档案的销毁应当严格遵循销毁程序和销毁标准，确保销毁过程和结果的合法性和安全性。第十八条：社会组织人事档案销毁前，应当进行档案的审查、鉴定和备案，明确销毁的依据、程序和时间，并留存相关的档案材料和记录。第七章：附则第十九条：本制

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