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文档简介

设备档案资料管理制度1.引言为规范企业设备档案的管理，保证设备资料的真实、准确、完整，提高设备的可靠性、安全性、经济性，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于企业内所有设备的档案资料管理，并适用于所有设备的调拨、报废、维修等设计。3.岗位职责3.1质量部门质量部门是本管理制度的监督、检查、指导部门，主要职责如下：负责设备档案管理制度的实施、监控和检查；负责审核和批准关于设备档案资料的更新、修改；负责对设备档案电子文档的保管、备份、恢复，保证设备档案数据完整可靠；负责对年度设备档案资料的审核、统计、报送。3.2设备管理人员设备管理人员是设备档案的管理者，主要职责如下：负责设备档案数据的录入、更新、整理、保管；负责设备的调拨、报废、维修等操作前的设备档案资料的编制、核对；负责对设备档案电子文档的保管、备份、恢复；负责对设备档案的借阅、查询。3.3设备保管人员设备保管人员是设备档案的实际保管者，主要职责如下：负责设备档案电子文档实体存储库房的日常管理和维护；对设备档案电子文档实体存储库房的可靠性和完整性负责，并组织库内设备档案实物的验收、入库、调阅、出库等操作；负责对借阅设备档案实物的管理。3.4设备操作人员设备操作人员是设备档案的操作者，主要职责如下：根据设备档案电子文档和实物进行设备的调拨、报废、维修等操作；负责按照操作规程设备档案数据的记录、更新、审核。4.设备档案资料内容设备档案资料包括：设备台账、设备维修记录、设备拆卸记录、设备调拨记录等。4.1设备台账设备台账是设备档案数据的核心内容，记录有设备的资产编号、设备名称、品牌、型号、规格、产地、购买日期、投入使用日期、经济技术参数、设备生产厂家、设备供应商、安装单位、维修单位、保管地点、责任人、质保日期等信息。4.2设备维修记录设备维修记录是设备档案数据的重要内容之一，主要记录设备的故障情况、维修的时间、维修的费用、维修的单位及维修后设备的使用情况。4.3设备拆卸记录设备拆卸记录是指设备在更换部件时，记录了设备使用时间、更换部件名称、型号、编号、质量证明、经济技术参数等信息。4.4设备调拨记录设备调拨记录是指设备在调拨时，记录了设备的资产编号、设备名称、规格、型号、供应商、责任人、调拨时间、调入单位/部门等信息。5.设备档案资料管理流程设备档案资料的管理流程如下：6.设备档案资料的管理要求6.1资料查询设备档案资料的查询应当以有效邮件进行，并经过授权。6.2资料备份设备档案电子文档应定期备份，且至少保存两份。6.3资料借阅设备档案电子文档的借阅申请应经过权限审核，并有相应记录。6.4资料存储设备档案电子文档应放置于经过温湿度控制的库房内，防止数据破坏。7.附则本管理制度自发布之日实施。本管理制度由质量部门负责解释和修订。本管理制度的未尽事宜由质量部门负责解决。以上就是本公司的设备

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