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文档简介

电梯技术档案管理制度本文档制定了电梯技术档案的管理制度，旨在规范电梯档案的存储、备份、归档及防篡改等管理流程，维护电梯运营的持续稳定性和安全性。一、电梯技术档案的定义电梯技术档案是指记录电梯全生命周期内各种技术资料和信息的文档和图表等资料的总称，包括但不限于电梯设计文件、安装验收资料、防爆性评价报告、年度检验报告、维修保养记录、改造验收报告、事故调查报告、重要部件更换记录等。二、电梯技术档案的存储电梯技术档案必须按照规定的格式进行存储，并进行归档备份。重要档案必须存储于封闭的柜子内，设置标识，进行专项管理。电梯技术档案必须设置有效期，过期档案必须及时归档或销毁。在档案使用前必须进行查看，确认档案的可用性。三、电梯技术档案的备份电梯技术档案必须进行定期备份，备份周期不得超过半年。备份文件必须存储于安全、防火、防水、防盗的设备中，并进行分类管理。备份设备的管理责任人必须建立严格的备份记录，并及时查看备份的成效。为了保障备份的有效性，备份设备、备份记录及备份结果必须定期检查。四、电梯技术档案的归档电梯技术档案必须按照规定的时间进行归档，及时整理，便于管理。归档文件必须按照标准的格式进行分类存放，并做好标识。归档区必须保持安全、防火、防水的环境，同时建立管理制度，规范操作流程。归档管理责任人必须建立严格的档案记录，每年进行档案整理，并及时查看档案的完整性。五、电梯技术档案的防篡改电梯技术档案的管理责任人必须建立严格的档案查阅制度，防止档案遭到篡改。记录档案查阅人员姓名、查阅时间、查阅目的等关键信息。档案管理责任人必须加强对档案材料的监管，确保多人操作在一个视野范围内进行。电梯技术档案的备份设备必须进行密码保护，并定期更换密码。电梯技术档案的管理责任人必须定期进行档案检查，发现问题及时处理并记录。六、电梯技术档案的使用电梯技术档案需要进行备案登记，确定档案管理责任人，并在规定期限内进行申报，满足相关部门的监管要求。电梯技术档案必须遵循“谁使用、谁借用、谁负责”的原则，使用前必须进行登记，并填写借用单。对于重要档案，使用人必须进行严格的许可证管理，控制使用的范围。档案使用人员必须保障档案的完整性、准确性，禁止进行涂改、删除等行为。七、电梯技术档案的销毁电梯技术档案按照规定的有效期进行存储，到期后必须及时销毁。销毁程序必须遵循规定，并由管理责任人负责进行销毁。销毁档案的时间、内容、数量必须记录，并进行签名确认。八、电梯技术档案的责任档案管理责任人必须建立完善的档案管理制度，建立档案管理的组织体系，并定期进行培训，提高档案管理的水平。电梯技术档案的导入、归档、备份、管理等环节都必须保证质量和完整性，任何对档案的篡改、误传、任意涂抹等行为都是严重违反

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