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文档简介

生产建设周例会制度一、制度目的为了加强公司与各项目部之间的沟通，合理协调各项目部之间的工作，确保高效有序地推进公司生产建设事业的发展，制定此项生产建设周例会制度。二、例会周期和时间生产建设周例会每周召开一次，时间一般定为周一的上午9:00-11:00，召开地点为公司办公室会议室。三、例会主持由公司领导担任主持人，并邀请各相关部门负责人、项目负责人参加。四、例会内容会议开始前的准备工作在会议开始前，各项目部负责人需要提前准备好本周任务完成情况报告、存在的问题以及下周工作计划等相关资料，供会议讨论使用。例会报告各项目部负责人需要根据实际情况，对本周任务完成情况进行汇报。主要包括完成工作总体情况、存在的问题及解决方案、质量安全情况、本周的重要事件及下周的工作计划等方面。汇报时间控制在20分钟以内。交流讨论在各项目部负责人汇报结束后，参会人员可对汇报内容进行评论、提出疑问和建议，以达到相互交流、相互学习的目的。同时也可以针对存在的问题进行集思广益，共同制定解决方案。安排部署根据各项目部的报告和讨论，公司领导对下一周的工作目标、重点、进度等进行具体安排，明确各部门的职责和任务。会议总结会议结束后，由主持人进行本周会议内容概括性总结，明确下一步工作重点和任务，以及各部门职责分工。五、会议记录每次会议都应当有专人负责记录会议内容，包括：会议的时间、地点、主持人、参会人员、重要内容以及下一步工作计划等内容。会议记录要求简明扼要、内容真实可靠，以方便归档和查阅。六、例会遵守原则着重把握例会的时间，不要拖拖拉拉，确保会议的开始和结束时间。以问题为导向，注重讨论解决实际工作中存在的问题。强调结果导向，强调解决具体问题，质量和效率优先。要求言简意赅，以提高会议效率。尊重各项目部负责人的自主管理权，确保会议的合理性。七、例会的效果评估公司领导每月对未解决问题的实施情况进行督促检查和统计，以检查和评价例会制度的效果，对存在问题进行整改完善。八、总结生产建设周例会是公司各个项目部之间相互协调、相互合作的重要会议，是加强各项目部沟通、共同推进生产建设的有

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