办公大楼管理规定

办公大楼管理规定为维护办公大楼正常的工作秩序，为全体人员创造安全、有序、舒适的工作环境，特制定本管理规定。一、人员管理（一）实行出入验证制度。全体工作人员进出大楼时必须佩戴工作证或由局办公室配发的出入证，并主动向执勤保安出示证件，服从其验证。（二）实行出入登记制度。外来人员需上楼办事时凭有效证件在一楼大厅向保安人员办理登记后方能前往。（三）基层单位人员来大楼参加会议，凭会议通知或工作证进入；特别会议或紧急会议由会议主办单位将有关名单通知门厅保安，由门厅保安安排进入。（四）各单位因维修、施工工程需要聘请的施工人员，必须持本人身份证到物业公司备案登记，办理临时出入证后方可进入楼内施工。（五）实行每日清楼制。清楼时间为每日20:00；每日20:00至次日6:00对出入楼内工作人员进行登记签销，外来人员不得入内。（六）对双休日及节假日因工作和加班需要进入办公楼的人员一律进行出入登记，无关人员不得入内。二、办公秩序（一）进入楼内人员不得大声喧哗，除局里统一组织的活动外，其它单位和个人不得在楼内进行娱乐活动。（二）进入楼内人员要仪表庄重、礼貌待人，接待客人要热情礼貌、诚恳谦虚，着装得体、大方；女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋托，男士不得穿短裤、背心、拖鞋入内。（三）实行一站式服务，在一楼大厅设立业务接待、收发中心，由各事业单位、局机关业务处室派人具体负责，现场解决问题，提高工作效率；特别业务确需前往各楼层办公室办理的，需经登记并经保安联系后方可前往。（四）各单位需更换、购置办公桌椅、沙发、文件柜等办公家具时，向局办公室申请，按批准的型号、规格、颜色进行采购。（五）各办公室办公桌椅、文件柜摆放整齐有序（原则上各单位相对统一）。玻璃台板下除放置电话号码表外一律不得放置其它照片、名信片、报纸等物品。桌面上除电话、微机、办公文具盒（或台历架）、茶杯外不得摆放其它物品，办公用文件、图纸、资料用后及时归档。（六）各所（中心）、站的实验室设备、实验台、仪器仪表、资料柜由各单位制定统一的摆放规定。（七）随时保持室内整洁，需就餐人员一律在餐厅就餐，不得将饭菜带入办公室就餐，不得在办公室内开小灶。（八）局党委会议室由局办公室负责管理，其它公共会议室由管理中心负责。各单位使用公共会议室时，需提前一天向管理（四）楼内配电柜（井）不许随意开启，发生跳闸等情况要立即报告管理中心，由专业人员排除故障后，方能恢复供电；各单位实验室新增大功率电器设备时应及时向管理中心报告，经批准后方可使用，以防止线路过载引起火灾。（五）各单位办公室门锁应区分在用与备用钥匙，备用钥匙应集中保管，指定专人负责，并将负责人名单及联系电话报管理中心，以便发生意外情况时应急使用。（六）各单位重点部位（如财务室、档案室、国家重点实验室、网络机房、电话机房、设备机房、配电室、消防监控室等）安全应有专人负责，严禁无关人员进入。（七）各单位因工作需要进行工程项目施工时，须及时向管理中心报告，在确定对大楼主体结构、水、电、暖线路及正常的工作秩序等方面没有影响时方可展开施工。（八）管理中心定期组织物业管理人员检查消防设施在用情况，使其始终保持良好状态。各单位每年组织一次消防安全知识教育、演练和安全检查，以随时应急突发事件。七、庭院管理（一）办公楼大门口前只允许临时停车上下人员及装卸货物，其它车辆一律不得在此停放。（二）在楼内工作单位车辆凭局里发放的车辆通行证出入庭院，严格按局里划分的指定车位停放，车辆进入庭院要服从门卫保安的指挥。（三）自行车、电动车、摩托车等相关车辆，按指定区域停放，办公楼地下车库除停放指定的车辆外，其它车辆不得入内。（四）各分局及外单位来办事的车辆由门卫保安安排临时停放点停放。（五）院内假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏，禁止采摘盛开的花、果。八、其它（一）各单位每月不得少于一次组织检查本单位的办公秩序、安全、卫生情况，发现问题及时纠正，局领导将不定期组织对楼内各单位的办公秩序、安全、卫生状况进行检查，必要时予以通报。（二）楼内水、电、