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文档简介

办公用品采购管理办法（一）目的为规范办公用品的采购管理工作，提高办公用品采购的计划性和透明度，本着开源节流的原则，特制定本方案。(二）采购类别常规采购：每月月底28日提出申请，月初5号前完成。非常规和临时采购：按紧急程度临时安排采购。（三）适用范围办公用品的采购和管理由人资行政部和财务部负责。本方案所指办公用品包括五大内容：办公桌面类：文件管理类、书写类、本簿类、辅助类（报刊、证书、证件类）；办公耗材类：打印耗材、装订耗材、办公用纸等；日杂百货：生活用纸、清洁用品、五金工具、办公饮用茶水等；电脑设备类：包括整机（笔记本电脑、品牌机）、组装机（包括计算机附属）、打印复印机（包括硒鼓等附属设备）、扫描仪等计算机及配套设备类；电话机、传真机、数码照相机、摄像机等办公电子设备等；礼品类（用于互动节目、户外活动、周年庆等晚会活动）。（四）申购核决权限1.办公桌面类、耗材类、日杂百货类由人资行政专员每月底28前盘点库存数量，填写《办公用品申购单》后由人资行政部负责人审批后完成采购；2.电脑设备类整机、组装机、配套设备和办公电子设备，由财务部盘点库存，根据实际需求填写《办公用品申购单》，由财务部负责人审核后报送执行总裁签批，签批完成后，财务部专人完成采购；3.礼品类采购，由人资行政部拟定活动方案、礼品采购清单及预算，由各业务部负责人及财务部会签后，执行总裁签批，财务部专人根据清单和预算完成采购，采购完成后由财务部和人资行政部专员共同验收。（五）采购方式1.常规采购：系集中计划采购，采购具有共同性的物品，以集中计划采购效率较高，经人资行政专员报人资行政部负责人批准后购买，每月5日前完成采购；2.非常规采购：第四项中第2类与第3类采购，财务部可选定2-3家供应商，议定供应价格，由人财务部负责人审核，报执行总裁签批后完成采购；3.其他临时用品（药品、生日礼品、茶点及其他小件礼品等）可由人资行政部通过商超和网络平台购买。（六）采购注意事项1.每项采购申请单均需标明库存，每次采购后，行政部对单项物品的采购价格进行登记，了解市场状况，原则上办公用品，数码器材在当地实体电子商城、京东、淘宝商城等知名网站采购，部分物品确属固定采购点价格较高的可申购单独采购；2.采购人员不

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