会议纪要的格式与范文

会议纪要的格式与范文分享|Q点击：新126更新时间：2009年05月07日【打印文章】【字体：小大】【收藏】【我要评论（0）】【发表文章】—、概述（一） 含义。会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。（二） 特点。1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以''会议''作为表述主体，“会议认为”、'、会议指出”、''会议决定"、'、会议要求”、'、会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。二、写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。（一） 标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1.单标题：由''会议名称+文种〃构成。2.双标题：由''正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。（二） 正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：（1） 条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。（2） 综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。（3） 摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。工程第一次监理例会纪要总监:“““““个个个个个总监:“““““个个个个个*****公司*****项目监理部时间：2006年12月31日9点00分地点：现场办公室参加单位：*****（建设单位）*****监理有限公司*****建筑工程有公司限参加人员：详见会议签到表本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表*****主持，会议主要内容如下:一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工1、建设单位：*****现场工程师：*****2、监理单位：*****总监：“““““个个个个个总监：“““““个个个个个水电安装监理：*****

土建监理：*****安全监理:*****

3、施工单位：*****

项目经理：*****

现场技术负责：*****“““““*****“““““*****“““““*****“““““*****“““““*****“““““*****“““““个个个个个安全员施工员资料员材料员二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权

建设单位宣布本工程全权委托*****监理有限公司监理，总监理工程师*****全面负责本工程

施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位；2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核；3、施工单位进场机械设备尽快报验；4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理；5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、

应急预案等专项施工方案尽快报验；6、进场施工材料、构配件尽快报验；7、桩基分包单位资质尽快报监理审核；8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核；9、开工前其它相关资料尽快报验；10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划2007年*月*日开工，争

取春节前地下室施工完成；11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员1、 建设方：现场代表；2、 现场全体监理人员；3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。五、总监理工程师进行监理交底详见监理交底记录。六、 研究确定召开例会周期、地点1、例会召开周期：二周一次2、时间为：星期一3、地点为：现场会议室七、 研究确定召开例会的主要议题1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；3、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；4、检查工程量核定及工程款支付情况；5、解决需要协调的有关事项；6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。参加单位会签：*****（建设单位）（签字和盖章） *****（施工单位签字盖章）*****（监理单位签字盖章）**年**年**月**日《监理交底会议纪要》（范本-2006第二版）编制说明一、编制目的1、进一步规范监理交底工作。2、满足《建设工程监理规程》（DBJ01-2002）及《建设工程安全监理规程》

（DB11/382-2006）对施工监理及安全监理交底的内容要求。3、减少项目监理部文字工作量。二、 编制依据1、 《建设工程监理规程》(DBJ01-2002)。2、 《建筑工程资料管理规程》(DBJ01-51-2003)。3、 《建设工程安全监理规程》(DB11/382-2006)。4、 《建设工程施工现场安全资料管理规程》(DB11/383-2006)。5、 《建筑工程施工技术管理规程》(DBJ01-80-2003)。6、 《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)及配套规范。7、 国家和地方其它有关工程建设监理和安全生产的政策、法令、法规。8、 合同约定的有关内容。三、 《监理交底会议纪要》(范本-2006第二版)使用说明1、 内容分“不变部分”和“可变部分”，“不变部分”在使用时可不必重新编写；“可变部分”应根据具体工程项目情况重新填列或编写，并用［XXX］表示。2、 ［说明XXX］是对使用者的提示，意在表示相应内容是些什么。3、 施工监理交底及安全监理的中心内容为贯彻项目监理规划(含安全监理方案)，内容繁简可灵活些；可口头讲述多些，文字简练些；也可口头讲述少些，文字详细些。本范本供选用者参考。4、 施工监理交底和安全交底一般应合并进行，也可分别进行。本范本按合并进行编写。监理交底会议纪要会议地点：［XXX会议室］会议时间：［XXX年XX月XX日］与会人员：承包单位：［XXX公司乂乂项目经理部］［姓名（职务）］; ［姓名（职务）］;［说明：应与会人员为项目经理及有关职能人员］分包单位［XXX公司］［姓名（职务）［说明：应与会人员为监理交底会议前已确定的分包单位主要负责人］监理单位：北京吉地四方建设工程顾问有限公司［XXX］项目监理部［姓名（职务）］;［姓名（职务）］;……［说明：应与会人员为项目监理部总监理工程师及有关监理人员。］会议主持人：［姓名］［说明：主持人应为项目监理部总监理工程师。］会议内容：XXX向承包单位、分包单位进行了施工监理交底和安全监理交底，阐述了在本工程中项目监理部如何贯彻监理规划（含安全监理方案），开展监理工作，主要内容如下：一、本工程适用的国家及地方有关工程监理的政策、法令、法规主要有：建筑法、合同法、建筑工程质量管理条例、建筑工程安全生产管理条例、建设工程监理规范GB50319-2000、建设工程监理规程DBJ01-41-2002、建设工程安全监理规程DB11/382-2006、建筑工程资料管理规程DBJ01-51-2003、建设工程施工现场安全资料管理规程DBJ/383-2006、建筑工程施工技术管理规程（DBJ01-80-2003）、建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001及配套施工质量验收规范、北京市有关施工质量验收及技术规程、施工合同、招标文件等约定遵守的法律、法规，以及其它国家和地方在本工程施工监理期发布要求执行的政策、法令、法规。［说明：还可再列举一些本工程监理适用的国家和地方政策、法令、法规。要重点阐述近期颁布执行和施工合同约定的规范、规程和技术标准。］二、合同中约定的建设单位、监理单位和承包单位的权利和义务（一） 建设单位、监理单位和承包单位的权利和义务在建设单位与监理单位签订的《监理合同》、建设单位与承包单位签订的《承包合同》都有相应的约定，三方均应执行。（二） 《建设工程监理规程》DBJ-41-2002规定了监理单位与建设单位的关系，它们是：1、 监理单位与建设单位的关系1） 建设单位与监理单位的关系是委托与被委托的合同关系；2） 监理单位直接对建设单位负责，在监理业务活动中必须维护建设单位的合法权益；3） 监理单位是建设单位在施工现场唯一的管理者，建设单位与承包单位之间与建设施工合同有关的联系活动应通过监理单位进行。2、 监理单位与承包单位的关系1） 监理单位与承包单位是监理与被监理的关系；2） 监理单位应监督承包单位认真履行建设工程承包合同中规定的责任和义务，并维护承包单位的合法权益；3） 监理工程师认为工程不符合合同和设计文件要求、施工技术标准，总监理工程师应拒签支付工程款，要求承包单位改正、部分暂停施工、调整不称职人员，直至建议建设单位更换承包单位。（三） 项目监理部将按照：守法、诚信、公开、科学的基本原则开展工作。［说明：可用口头和书面的形式阐明合同约定的建设单位、监理单位和承包单位的权利和义务，特别是专用条款约定的权利和义务。］三、监理工作内容（一） 监理工作的范围根据监理合同约定，本工程监理工作的范围包括［施工阶段的监理（包括安全监理）和保修阶段的监理工作］，包括［XXX设计院所出设计文件和图纸范围的工程监理工作］。（二） 监理工作内容1、施工监理1）施工准备阶段的监理工作参与设计交底及图纸会审；审批施工组织设计（包括施工方案）；查验施工测量放线成果；参与第一次工地会议；进行施工监理交底；检查开工条件并签署《工程动工报审表》。2） 施工阶段的监理工作控制工程进度，控制工程质量，控制工程造价，对施工合同其它事项进行管理，对施工安全生产进行监督管理，对监理资料进行管理，对施工其它各参建单位有关本工程的活动进行协调。3） 工程保修期的监理工作定期回访，督促承包单位修复工程缺陷，做好记录并报告建设单位。［说明：当监理合同中监理工作内容未包括保修期监理工作时，此项内容可删除］。2、安全监理1） 施工准备阶段的安全监理工作核查施工单位的企业资质和安全生产许可证，检查总包与分包单位安全协议签订情况；检查施工现场安全生产保证体系；审查施工现场及毗邻建筑物、构筑物和地下管线等的专项保护措施及施工组织设计中安全技术措施；参加第一次工地会议；进行安全监理交底；核查施工单位安全生产准备工作是否达到开工条件。2） 施工阶段的安全监理工作通过巡视、检查等方法检查施工单位现场安全生产保证体系运行情况，施工安全技术措施和专项施工方案的落实情况，执行工程建设强制性标准（包括施工机械及安全设施）的情况；审查安全防护、文明施工措施费用支付情况；当施工现场发生安全事故时，督促施工单位按规定程序上报。检查情况做好记录。四、监理控制工作（一）工程进度控制工作1、 工程进度控制的原则1） 工程进度控制的依据是工程承包合同所约定的工期目标；2） 在确保工程质量和安全并符合工程造价的原则下，控制进度；2、 工程进度控制的基本程序承包单位编制总进度计划总监理工程师审批承包单位编制年（月、周）进度计划总监理工程师审批要求承包单位按计划实施监理工程师对进度实施情况进行检查、分析两种情况：1）基本实现计划目标施工单位编制下一期计划；2）严重偏离计划目标总监理工程师签发监理通知要求承包单位采取措施并编制下一期计划总监理工程师重新审批。3、工程进度控制方法1） 事前控制 审批进度计划要求承包单位编制的计划周保月，月保年，年保总进度计划；工程进度计划应有物资进场计划、劳动力安排计划等保证，要求进行风险分析和制定防范措施。2） 事中控制——检查和督促计划实施监理工程师对工程实际进度进行跟踪检查督促，实施动态控制。按周、月检查实际进度并与计划进度比较、分析、评价，发现偏离，召开监理工作会议进行协调，排除偏离因素，跟上进度目标。3） 事后控制 调整进度计划必须延长工期时，要求承包单位填报《工程延期申请表》报项目监理部，经与建设单位协商一致后共同签署《工程延期审批表》，并要求承包单位具此重新调整工程进度计划。（二）工程质量控制1、工程质量控制的原则1） 以工程施工质量验收统一标准及验收规范等为依据，督促承包单位全面实现施工合同约定的质量目标；2） 以预控为重点，对工程施工全过程实施质量控制；3） 对工程项目的人、机、料、法、环等因素进行全面质量控制，督促承包单位的质量管理、质量保证和技术管理体系落实到位；4） 严格要求承包单位执行有关材料、施工试验制度和设备检验制度；5） 坚持不合格的材料、购配件和设备不准在工程上使用，坚持本工序质量不合格或未进行验收签认，下一道工序不能施工。2、工程质量控制的基本程序1）工程材料、构配件和设备质量控制程序承包单位填报《工程物资进场报验表》并附相应质量证明文件监理工程师审核两种情况：①合格承包单位使用；②不合格承包单位另选。2） 分包单位资质审查程序承包单位填报《分包单位资质报审表》并附相应证明文件监理工程师审核两种情况：①同意承包单位与分包单位签订分包合同 分包单位进场施工：②不同意另选分包单位。3） 检验批、分项、分部（子分部）工程检验程序承包单位在检验批（分项、分部）工程达到报验条件并进行自检后填写《分项/分部工程施工报验表》（检验批报验可不填写）监理工程师现场质量检验及资料审查两种情况：①合格监理工程师签认承包单位继续施工；②不合格承包单位整改达到报验条件进行自检后再报验。3、工程质量控制方法1） 事前控制核查承包单位质量管理体系:要求承包单位报送项目经理部质量责任制及人员分工，质量管理制度，工程质量检验制度等。审查分包单位和试验室资质：报送审查表时应附企业营业执照、资质证明、专业许可证、岗位证书及业绩等。必要时会同建设单位到试验室、商品砼搅拌厂等考察。查验承包单位放线成果：主要查验施工控制网（平面和高程），施工轴线控制桩位及各楼层墙柱轴线、边线等水平控制线和轴线竖向投测控制线等放线成果。审核材料、购配件、设备进场报验：工程进场物资必须及时报验，所附资料齐全；对新材料、新产品要有鉴定证明及确认文件；按《建筑工程资料管理规程》要求，对16种材料进行有见证取样试验；必要时平行检验或会同建设单位到厂家考察。审查施工组织设计中保证质量措施、专项施工方案、施工试验计划：审查承包单位内部审批手续及其内容针对性、可操作性和是否符合工程建设强制性标准，经审批后，要求承包单位贯彻执行。2） 事中控制经常对施工现场有目的地进行巡视和旁站，发现问题及时要求承包单位纠正，必要时签发《监理通知》，承包单位应将整改结果报监理工程师。核查工程预验、验收隐蔽工程：对不合格的工程通知承包单位整改，并跟踪复查，合格后才准予进行下一道工序。检验批、分项、分部工程验收：及时按施工验收规范对工程检验批、分项工程、分部工程进行验收，对不合格的检验批，要求施工单位返工或返修并重新进行验收；在检验批验收合格的基础上验收分项工程、分部工程；建筑给排水及采暖、建筑电气、通风与空调等工程签收在施工试验、检测完毕且合格后进行；单位工程基础分部完成进入主体结构施工，或主体结构完成进入装修前，要求承包单位申报基础/主体工程验收，由总监理工程师组织建设单位、承包单位和设计单位（勘察单位）共同核查施工技术资料，进行现场质量验收。3）事后控制—工程竣工验收和质量问题、事故处理工程预验收：当工程达到基本交验条件时，总监理工程师组织工程预验收。 工程竣工验收：预验收合格后，项目监理部对工程提出质量评估报告，整理监理资料，并参加建设单位组织的竣工验收。质量问题及质量事故处理：监理工程师针对质量问题严重程度分别处理一对可以通过返修或返工弥补的质量缺陷，责成承包单位写出质量问题调查报告，提出处理方案，监理工程师审核后（必要时经建设单位和设计单位认可）批复承包单位处理，处理结果应重新进行验收；对需要加固补强的质量问题，总监理工程师签发《工程暂停令》，责成承包单位写出质量问题调查报告，由设计单位提出处理方案，征得建设单位同意，批复承包单位处理，处理结束后重新验收。施工中发生质量事故，承包单位应按有关规定上报处理，总监理工程师应书面报告监理单位。（三）工程造价控制1、 工程造价控制的原则严格执行施工合同（包括协议及投标文件）约定；已完工程质量验收合格，申报手续齐全；发生的费用增减审核坚持合理、公正；有争议时协商解决。2、 工程造价控制基本程序工程款支付程序和工程款竣工结算程序可按承包合同的约定执行，当承包合同无约定时，可由建设单位、监理单位和承包单位另行约定或按《建设工程管理规程》DBJ01-41-2002执行。3、 工程造价控制方法1） 事前控制熟悉招标、投标文件及施工合同中涉及造价的有关条款，熟悉图纸和其它设计文件；对工程造价控制进行风险分析，制定对策。2）事中控制工程计量审定：计量周期为上月26日至本月25日，承包单位每月26日前依据工程实际进度和监理工程师签认的检验批、分项工程向项目监理部上报月完成工程量，由现场监理工程师和监理公司经营部造价师审核签认。月工程量、工程变更费用审核应约定时限，共同遵守执行。工程进度款等支付：承包单位依据签认的工程量按合同约定计算月工程进度款，并填报《月工程进度款报审表》、《工程变更费用报审表》、《费用索赔申请表》计算当期工程款，填报《工程款支付申请表》，经监理单位审核，三方协调，由总监理工程师签发《工程款支付证书》报建设单位。3）事后控制—竣工结算工程竣工验收合格，监理单位和建设单位签认《工程竣工移交证书》后，承包单位按约定时间向项目监理部移交竣工结算资料，经监理单位审核并与承包单位、建设单位协商、协调后提出审核意见，由总监理工程师依据各方协商结论签发竣工结算。五、 施工合同其它事项管理（一） 施工合同其它事项管理原则事前预控，及时纠偏，充分协商，公正处理。（二） 施工合同其它事项管理内容包括工程变更管理，工程暂停及复工的管理，工程延期的管理，费用索赔的管理，合同争议的调解与违约处理。（三） 施工合同其它事项管理程序应按承包合同约定程序进行，当承包合同无约定时，可按《建设工程监理规程》DBJ01-41-2002有关规定进行。六、 安全监理工作的基本程序和方法（一）安全监理主要工作程序1、安全技术措施及专项施工方案的报审程序报审程序与一般工程技术文件报审程序相同，有些可与施工监理相关报审合并进行。这是一项很重要的安全监理预控审查。要求施工单位必须在施工前认真编制施工组织设计和专项施工方案。编制的施工组织设计应包含安全技术措施、施工现场临时用电方案、本工程危险性较大的分部分项施工方案编制计划和符合消防、场内交通运输要求的总平面图等。编制的危险性较大的分部分项工程专项施工方案应组织专家论证的，施工单位应组织专家论证，论证报告作为附件报送。施工单位施工组织设计、专项施工方案的编写人、审核人及审批人应符合有关规定。2、 施工机械报审程序施工机械分起重机械（包括塔式起重机、施工升降机、电动吊篮、物料提升机等）和其它施工机械。报审程序按《建设工程安全监理规程》规定进行。项目监理部对施工机械核查是程序性的，要求施工单位在有关施工机械安装（拆除）、使用前报送有关资料，附件必须齐全。相应表格见《建设工程施工现场安全资料管理规程》。3、 安全设施验收审核程序监理工程师将落地式脚手架、工具式脚手架、钢管扣件式支撑体系等验收进行程序性审核并签署意见，其程序见《建设工程安全监理规程》有关规定。4、 安全防护、文明施工措施项目费用报审程序开工前施工单位向项目监理部提交安全防护、文明施工项目清单及费用清单并填写《安全防护、文明施工措施费用支付申请表》 监理人员审核清单项目和数量 造价控制监理工程师填写费用支付书，总监理工程师签发建设单位负责人审批 建设单位向施工单位支付。5、 安全事故的处理程序施工现场发生安全事故 施工单位保护现场，启动应急预案抢救人员、财产 报告施工单位上级和项目监理部 总监理工程师及建设单位现场负责人了解情况判断事故严重程度 及时向施工单位发出监理指令并报告监理单位主要负责人。当现场发生重伤事故 总监理工程师签发监理通知要求施工单位提交事故报告、处理方案和安全生产补救措施 安全监理人员审核同意后实施安全监理人员复查。当现场发生死亡或重大死亡事故 总监理工程师签发《工程暂停令》并报告监理单位、建设单位、工程所在地建设行政主管部门 监理单位配合有关部门组成事故调查小组调查事故、提出处理意见、防范措施建议 落实整改措施 审批复工报告。（二）安全监理主要工作方法1、 日常巡视：监理人员每日对施工现场进行巡视，检查安全防护情况、施工作业人员是否有违规情况并做好记录，针对发现的安全问题，按其严重程度及时向施工单位发出相应指令，责令其消除安全事故隐患。2、 安全检查：1） 监理人员按监理方案定期进行安全检查，特别是对危险性较大的分部分项工程的检查。2） 项目监理部派员参加施工单位的周检查，重点是安全防护、临时用电、起重机械、脚手架、施工的防汛、消防设施等。3） 项目监理部每月组织相关部门进行有针对性的安全专项检查，不少于1次。3、 监理例会和专题会议：在定期的监理例会上研究安全生产工作；总监理工程师认为有必要时召开安全专题会议。4、 监理指令：在安全监理工作中，监理人员通过日常巡视及安全检查，发现违规施工和存在安全事故隐患的，应立即发出监理指令（包括口头指令、工作联系单、监理通知、工程暂停令）。5、监理报告：1） 项目监理部每月总结施工现场安全生产情况，写入监理月报，向建设单位和监理单位报告。2） 总监理工程师签发《工程暂停令》，及时向建设单位报告。3） 施工单位拒不执行《工程暂停令》，总监理工程师向建设单位和监理单位报告，必要时填写《安全隐患报告书》向工程所在地建设行政主管部门报告，并同时报告建设单位和监理单位。七、有关报表报审及工程和安全资料管理要求（一） 有关报表报审及工程资料管理要求的依据1、 《建筑工程监理规程》DBJ01-41-2002；2、 《建设工程安全监理规程》DB11/382-2006；3、 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001；4、 《建筑工程资料管理规程》DBJ-51-2003；5、 《建设工程施工现场安全资料管理规程》DB11/383-2006；6、 《建筑工程施工技术管理规程》DBJ01-80-2003等。（二） 有关报表报审及工程资料管理的基本要求1、 承包单位的工程资料管理应由项目技术负责人负责，并设专人管理。2、 总包单位负责汇总各分包单位编制的工程和安全资料，分包单位负责对其分包范围的工程和安全资料的收集和管理，并对其真实性、完整性和有效性负责。3、 报审报表及工程和安全资料内容应符合国家相关法律、法规、施工质量验收标准和规范，合同及设计文件等规定。4、报审的报表及工程和安全资料填写应真实、有效和齐全，内部审签手续应齐备，不得涂改和伪造。5、 报审的报表附件应齐全，内容符合有关规定，如为复印件应按有关规定说明原件保存情况。6、 报审的报表和工程及安全资料收集、整理应随工程进度同步进行。监理会议纪要会议纪要本帖最后由xiaohua1102于2010-8-1319:48编辑会议时间：2010年6月1日下午3点参加人员：施工单位（一标：路基；二标：桥梁），监理单位，业主（甲方），设计单位，附签到表会议地点：云安县农业局会议室会议内容：一、设计单位：首先介绍工程项目概况；一、施工单位各自提出施工阶段存在争议的地方。其中：（1）二标桥梁单位提出：1、桥梁上部预制实心板在吊装过程中易损坏2、在冲桩过程中如

出现溶洞如何处理，并要求追加资金3、由于当地水源受硫化影响，故钢筋在施工过程中需

要涂一层环氧树脂膜保护，施工单位想知道是否桥梁整个工程都需要钢筋涂层4、k0+060

处有处管涵，其直径0800mm无设计直径0750mm5、防撞栏由于砼少，模板较贵所以成本

过高是否可变更图纸6、冲桩时提供一份地质资料。针对以上情况设计单位作出如下答复：1钢筋涂层等候通知2若使用0800mm管涵需提供其钢筋配筋3若遇到溶洞时通知设计再处理4所有冲桩均需超前钻5其余均按图施工。（2）一标路基单位提出：1图纸上设计高程为路面设计高程还是路基设计高程2帽

石（八字墙）的高度3由于水受当地化工厂污染提出水源的解决方案4百里通处粉质土含

砂量大，下雨易冲走造成密实度不够设计单位作出以下答复;图纸上设计的高程为地面高程（其中路面结构层为66cm其余均按

图纸施工，无变更。二

、

监理单位提出1承包公司需向监理单位提供现场管理人员委托书，2施工方材料抽检，测量数据，施工放样等需要报监，3施工过程中施工单位先自检，再次报告监

理，4材料抽检需要旁站518条桩均需超前钻6,由于图纸设计高程为路面高程故存在土方填方量给予多计算，所以

在结算时需要扣减多余的土方填方量四、业主（甲方）提出抓紧时间施工，确保工程质量的同时确保工程如期完成，至于施工单位提出的一些资

金追加问题，业主说基本无变更签证表号：fcpm/qr—5.5.3—02第一次工地例会编号：gd-tyu-lhjy-001会议地点***工程部会议室会议时间2006-6-23上午9：00主持人***参加单位及人员建设单位监理单位施工单位第-一项、由甲方介绍各方人员:建设单位人员***:广电置业有限公司副总***:广电置业有限公司总工***:工程部经理****:资料员监理单位人员:***:总监***:土建监理董***:土建监理**兴：土建监理***:安装监理***:资料员施工单位人员:***:项目经理***:项目总工***:质检员****正：工程部经理第二项、介绍本工程监理规划、监理实施细则所确定的控制目标监理公司总监***:本工程的进度目标以合同工期为准；质量目标以合同约定为准；安全目标必须达到省级安全文明工地；造价以合同规定执行。第三项、介绍监理工作基本程序和方法及本工程管理规定监理公司总监***:本工程计划于2006年6月26日开工，为圆满实现工程质量、工期、投资、安全的控制目标，执行合同约定，“优质”、“高效”、“快速”地完成总任务，要将开工前的准备工作做好，特进行以下交底，望参建各方认真遵守执行。一、有关管理制度1）会议制度a工程例会1会议时间：每星期五的上午10：00时在规定地点召开工程例会，例会由总监或总监代表主持。2参加人员：建设单位工程部经理、主管工程师；监理方总监、总监代表、专业监理工程师及其它监理人员；施工方总包和分包项目经理、副经理、技术主管、质量、安全负责人。3会议议程:1）落实上周例会要求及决议情况;2）施工单位提出未完成的原因、采取的弥补措施以及需要甲方、监理协调解决的问题；3）监理对上周的施工情况小结：1周计划完成情况：a、周计划未完成实际完成比例；b、未完成原因采取了那些本文来自文秘114，转载请保留此标记。弥补措施，实际效果如何？c、处理办法及责任划分。2月末的月计划总结及相应的奖罚情况等；3质量：存在的质量缺陷及相应的决定；4安全文明：总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。4例会纪要由监理公司记录整理并于两日内报建设单位工程部。4）会议纪律a按时参加会议，迟到一次罚款100元，迟到超过10分钟罚款200元，旷会者每次罚款500元，累计旷会超过两次的加倍处罚。b确有特殊情况，必须在会前书面向监理部请假，电话请假无效；有得连续两次请假，否则将按旷会论处。c会议期间不得随意外出，手机务必设为振动状态或关机，否则罚款一次50元。确有必要接听时务必低声并简短、扼要、不得影响开会，否则每次罚款100元。d各项目部最迟不得晚于周五上午9：00把下周计划监理单位的意见报到建设单位工程部。每月的25日前把下月计划报建设单位工程部，否则将给予500元罚款，累计超过两次的（不包括两次）加倍处罚。所报周计划、月计划施工单位需注明：保障计划的措施，需要解决的问题，可能会影响计划的事宜。e各项目部应于会议前作好充分准备，提出的问题应明确、条理清淅，就上周要求未完成原因以书面形式报监理部，会上不再重复汇报。重点汇报拟采取的措施及须甲方、监理协调的问题，否则将提出批评。f以上各项处罚要求现金当场兑现，迟交一天加倍处罚。以上各条对与会人员具有同等效力，请各方认真贯彻执行。b专题会议1）在施工中出现的专业性质量、技术、设备、材料等单一问题，需要有关责任方的有关人员参加的专题会议，一般是由专业监理工程师主持，被通知参加会议的人员应准时到会，会议做出的决定有关责任方应认真执行，否则，按例会规定给予处罚。对不执行决定的单位给予500-5000元的罚款。2）行文制度a工程各参建单位互相行文时都应用收、发文簿进行收、发文登记，以利于查找。b工程各参建单位互相发文均应无条件签收，收到后如对文件内容有异议，可用报告、联系单等文件形式提出理由和意见，不得拒收或不签收，否则给予拒收单位3000元的罚款。c各单位对文件均应分类归档妥善管理。d各种月报表，每月25日前必须报给监理和建设单位，周报每星期五上午10：00点前必须报到，否则罚款200元。3）管本文《建设咨询监理公司第一次工地例会会议纪要—文秘114_免费文秘网》由文秘114为您整理，更多范文请访问：/wenmi/fanwen/mobanfanli/2009-06-21/20090621144560.html理制度a施工人员管理制度1施工管理人员的配备、调入、调出，施工项目部应事先书面通知监理，管理人员应保持稳定，不得随意变动。项目经理、付经理、技术总工、安全员、质检员、施工员、材料员、试验员等主要人员未经监理和建设单位许可，擅离工地，处罚承包单位500-1000元。2各施工项目经理、主管工程师应在现场坚守工-作岗位，有事离开施工现场一天以上的，应向总监理工程师和建设单位工程部经理请假。b施工机械和工程设备的管理制度1各项目部进场的施工机械应按有关规定进行维护保养和安装，并对大型机械建档管理，高层塔吊、施工电梯的安装应由安装资格证书的专业安装单位安装，经安全监督部门检查合格后发合格证书，复印件及时报给建设单位和监理备查。2施工机械使用应实行挂牌制，“机械的安全作规程”、“操作者的岗位责任制”，机械名称、型号、功率、厂家、操作人员姓名都应标明。3工程设备进场时，由订货方负责安放，开箱前由订货方组织监理、建设单位、承包单位的专业技术人员检查货单等资料与包装箱的标注是否一致，外包装有无损伤，开箱时安装单位和订货单位应认真检查校对零部件、资料等，认真做好开箱记录，有问题应共同查清认证，并向厂家提出。c建立施工现场统一管理的制度1在施工现场的所有施工人员和管理人员都必须服从建设单位工作人员和监理人员的监督管理，及特殊情况下的指挥和调动，对无故不服从和违抗者，酌情给予100—500元的罚款。2施工现场的平面布置、安全、文明施工、治安的工作统一由总包单位管理，各分包、专业施工单位进场后，怎样与总包单位配合，由双方协商解决，总包单位要价应合理并符合规定，分包单位应积极配合服从管理。二、工程施工管理1）工程施工必须严格遵守国家现行的工程施工验收规范、规程、标准及地方政府的有关各项规定。2）按照施工图纸及有关部门批准的设计和修改文件精心组织施工。3）在未得到设计变更通知前，施工单位不得擅自改动原设计。4）施工单位为了方便施工，在不影响原设计安全和质量的情况下，或采用新技术、新工艺、新材料、新设备，技术主管工程师可用“技术核定单”的形式提出增加或减少原设计的改动报告，此报告经监理工程师和建设单位主管工程师批准签字后，再报给设计单位，在未得到批准前，不得按核定单施工。5）认真做好施工前的准备工作a施工合同签订后，建设单位应及时组织有关单位和人员进行图纸会审，由承包单位整理“图纸会审纪要”，经设计、建设、监理、施工单位负责人签字后，“纪要”生效，成为正式设计文件。b承包单位在施工前应编制“施工组织设计”，编制要求：内容齐全，项目部组织机构健全，管理人员配备得力，施工方案措施得力，施工计划科学可行，技术措施、质量措施、安全措施符合实际，施工组织设计应经总监理工程师和建设单位工地负责人审批后方可实施，否则为无效“施工组织设计”。c承包单位在进驻施工现场前，应根据工程位置、周边建筑物、道路、水、电源位置等现场情况，绘制出“施工现场平面布置图”，要求施工设施、料场、加工场、施工机械、水电路走向等的安排应安全、经济合理。该平面图应经总监理工程师、建设单位工地负责人同意后，绘制彩色图纸，放大后在建设单位现场办公室、监理办公室、承包单位办公室、会议室墙上张挂。d承包单位根据经批准的“总施工进度网络计划图”进行放大，在建设单位、监理机构、施工单位的办公室和会议室进行张挂。e承包单位根据其施工组织设计中机械设备、机工具计划，编制满足工程分阶段施工需要的各种施工机械设备、机具的进场计划。此计划应经监理工程师和建设单位主管工程师批准同意，进场的设备、机具必须保证计划数量，保证完好率，能够正常运转，不合格的机械设备禁止进场。f承包单位应根据工程量的需要，提前做好施工用料和工程用料的材料计划，该计划应报经专业监理工程师和建设单位主管工程师审查批准。基础和主体施工使用的模板材料必须是优质，禁止采用劣质和不合格材料，否则监理工程师有权要求停止使用。g承包单位的工程项目部的施工组织要合理，管理部门的制度要齐全，劳务队的选择、管理人员的配备数量素质都必须满足工程施工和管理工作的需要，对那些不适应工程和管理需要的管理人员和劳务队及施工人员，监理和建设单位根据其问题程度，有权要求承包单位更换或做出清出施工现场或给予经济处罚的决定。h为严格要求施工队伍的素质，总包单位在选用分包施工队伍时，必须事先进行考查，并将考察情况和分包单位的资质证明等资料报告给总监理工程师和建设单位主管工程师，经审查同意后，方可使用，否则视为未经批准的施工队伍，不准进场施工，未经审批擅自使用对承包单位给予经济处罚。三、进度控制计划管理工程计划管理采取周检查、月考核、总目标控制的办法。1）施工计划的编制a总包单位根据承包合同总工期目标，即具体竣工日期，结合工程情况：施工阶段的划分，工序之间的衔接，分段工期的确定，劳动力的配备等进行倒排工期，制定出科学合理的工程施工总网络计划，经监理机构和建设单位确认批准，即作为合同条件的一部分。b各单位工程，施工单位根据总计划的阶段工期安排，合理编制出“月施工进度计划”。c各施工单位，根据月施工进度计划的安排，对每周计划的分项工程施工情况，编制出“周施工进度计划”，要求周计划的编制，项目名称要细化、具体、时间安排准确可行。d计划编制原则，周计划保证月计划的完成和超额完成，月计划要保证总目标的实施，只准提前不准滞后。2）计划管理为不让计划流于形式，保证按时竣工，必须严格计划管理。a计划管理的主要责任人，建设单位工程部经理、总监理工程师、总分包单位项目经理；施工现场进度及计划管理具体责任人为建设单位主管工程师、监理专业监理工程师及承包单位工程计划负责人。b周、月计划的编制、上报由承包单位项目负责人负责；月、周计划的批准、组织实施由承包单位施工主要负责人负责；监理对月、周计划的管理检查提出奖罚意见，由专业监理工程师负责；月、周计划的审批、讲评、奖罚由总监理工程师负责；建设单位对月、周计划管理检查提出奖罚意见由主管工程师负责；建设单位对月、周计划审批、讲评、奖罚由工程部经理负责。c周计划管理实行周检查，施工单位每周编制的周计划报表同时应报给监理和建设单位各一份，在每周五的工程例会，项目经理要汇报本周计划完成情况，下周计划安排情况，对本周未完项目原因进行具体分析，并要提出采取什么措施进行补救。建设单位和监理具体负责人应给予证实和提出意见，主要负责人应给予讲评。d月计划实行考核、进行奖罚。承包单位在每月的25日止要编制3个报表：①“本月计划完成情况报表”；②“下月施工进度计划表”；③下月施工劳动力、机械、主要材料投入计划。考核依据是当月计划完成情况报表：1）本报表的工程项目与月计划报表是否一致；2）本月完成的工程项目质量是否合格；3）本月计划项目100%的完成为完成月计划。具体的奖罚办法需经建设单位、监理机构和承包单位共同协商确定，以下方案供参考。e月计划完成的百分率，以项目数为计算单位。计算方法：实际完成项目数/计划项目数X100%二完成计划百分率。细则决定：10个百分点为一个奖罚台阶，完成月计划100%不罚不奖。f施工进度月计划完成率实行的奖罚金，由专业监理工程师填写，签署意见，由总监理工程师和建设单位工程部经理批准，再由建设单位工程部财务部门从应付施工方工程款额中增减。g为保证月计划的完成，必须加大“周计划”的管理力度。1周施工进度计划的编制时间为本周星期五到下周星期四。2检查周计划的内容：一是各计划项目完成情况，分析未完成项目原因，制定改进措施。3检查周施工进度计划时如发现同一施工项目连续两周未完成计划给予2000元罚款，一个施工项目连续三周未完成计划，给予4000元罚款；如果是2个项目连续两周未完成计划给予4000元罚款，连续三周未完成给予8000元的罚款。4到月末实行“月施工进度计划考核”时，施工单位完成上个月施工进度计划，在这种情况下，将各周因未完成计划所受到的罚款一笔勾消。如果超额完成月计划，按上述月计划奖励办法金额给予奖励。3）承包单位未完成月计划的原因系其他单位造成，则延误工期的处罚由责任单位承担。4）承包单位未按计划时间组织材料进场造成工期延误，初次给予500元的处罚，再次出现此类情况加倍处罚，因此类问题造成的总工期延误按合同规定执行。5）建设单位局部调整施工计划中的部分项目，承包单位应据此及时调整本专业的相关计划。6）为保证施工进度按计划进行，承包单位应及时作好检验批、分项、分部（子分部工程）、单位（子单位）工程的隐蔽工程报验，并及时整改存在问题。四、强化施工单位的质量管理保证体系1）施工班组应设质量员，工序、工种、工段应设立质量监督员；项目部应设专职质量检查员。承包单位专职质检员名单需上报监理机构和建设单位，不得随意更换，确需更换时，承包单位应提前一周报监理机构和建设单位同意。专职质检员的责任应明确规定，充分发挥本文来自文秘114，转载请保留此标记。他们的质量管理作用。如检查发现项目部质量保证体系不健全的，少一岗或缺一人的项目部罚现金1000元。2）施工过程中严格进行质量控制，全面实行“三检查”，即施工班组的“自检”，工序或工种之间的“互检”、“交接检”，项目部的“专检”。要求三检制应起到实际作用，做到有检查，有纪录，有措施，有结果。3）承包单位严格执行作业人员持证上岗，并加强现场管理和作业人员的质量意识教育及技术培训。4）强化工程材料质量报验制度，工程上使用的材料进场施工单位应将材料名称、规格、数量、产地及时以书面形式向监理工程师报验。钢材水泥化工等重要材料应进行复验，抽样取样应有监理人员参加见证，对材料进场超过24小时不报验的，超一天给予罚款（现金）500元，二天罚款1000元的处理。取样复验应在二天内进行，同样每超过一天罚款500元。5）工程施工禁止使用不合格材料，如发现一次使用不合格材料罚款2000元，同时对造成工程质量下降或工程质量不合格的，要按工程质量事故进行处理，对责任人同时进行重罚。6）严格执行工程质量报验和验收制度。a工程完工时承包单位应按规定进行自检自验，合格后由专职质检员及时向监理报验，报验资料应符合规定、齐全。分项及检验批工程的验收，必须由承包单位技术质量责任人和专业监理工程师，建设单位主管工程师及其他相关人员参加对已完工程进行质量检查验收，验收合格各方相关人员签字认可，承包单位可转入下道工序。如违背以上规定，报验超过8小时的罚个人200元，报验资料不符合规定、不齐全的罚具体责任人200元，如不经报验检查私自转入下道工序施工的，罚项目经理和施工负责人各500元，罚项目质检员200元。同时承包单位采取措施进行补验，合格后方可进入下道工序施工。b隐蔽工程施工必须严格执行设计和技术标准、规范规定，完工后承包单位要及时进行整理资料向监理工程师报验，否则除执行条款外对施工项目部给予10000元罚款（从工程款中扣减）同时施工方必须采取返工措施，对隐蔽部位进行补验，合格后方可进行隐蔽施工，其所造成的经济损失，由承包单位自负。c分部和子分部工程完工后，由总包单位负责整理资料，按规定程序自行组织检查验收合格后及时向监理报验，由总监理工程师组织，相关各方负责人参加，进行分部和子分部工程完成的质量验收检查。基础分部、主体结构分部、装修分部和安装分部的验收,应事先由承包单位通知政府质量监督部门参加。d单位工程完工时，承包单位的项目经理或总工在主体工程质量自验收软件（资料）、硬件（工程）合格后及时向监理报验，工程档案资料预先报给行政质监部门审阅，同时监理整理编写相关文件资料，齐全后向建设单位报告，由建设单位通知工程五大责任主体和政府质监部门参加，进行单位工程竣工验收。在正式验收前，监理机构组织预验收为验收打基础。7）严格工程放线和材料检验制度a基础、楼层、道路等施工放线，必须做到坐标、高程控制点正确，增设的控制点计算准确，测量仪器应校正准确，测量的成果应反复检验核对，无误后及时向专业监理工程师报告，经专业监理工程师和建设单位主管工程师检查签字后，方可进行具体施工操作。对未经监理和建设单位签字认可的放线视为不合格放线，对责任人视情况酌情给予一定金额的罚款。b施工单位的技术、质量负责人在施工过程中应经常对商砼和现场搅拌砼的材料质量、计量器具准确度、配合比使用进行检查，确保砼强度质量是技术、质量负责人的直接管理责任，如果发现不认真执行配合比对操作人罚款200元，对不过秤（用体积比）的发现一次对操作者每人罚款200元，对计量器具配备不齐的罚项目部5000元（从工程款中扣），砼搅拌站所出现的质量问题与管理责任有直接关系的罚直接责任人100-500元。c现场进行砼施工时施工单位应安排专职取样员制作砼试块，制作应符合有关规定，且应有监理人员见证。如发现有弄虚作假现象，罚操作人200元，罚直接管理责任人100元。d砼强度试块的养护按规定进行，同条件养护的试块必须放到砼构件中相同养护，如发现不同，罚直接管理责任人200元。e砼和砂浆强度试块28天龄期到期时应及时送实验室试验，不准超过三天送验，如超三天，多一天罚实验员100元，二天罚200元。8）认真执行“监理通知单”监理工程师在施工监理过程中发现施工质量、安全隐患，为避免问题的出现或问题的扩大应及时制止，对已出现的质量问题应立即令其整改或停工，向承包单位下发“监理通知单”，承包单位必须认真执行，并应把执行的结果用书面反馈给监理单位。监理通知单规定了整改部位的整改时限和书面反馈送达时间，未按规定时间整改，久拖不改和不按时反馈整改结果，对承包单位每次处罚1000元。对监理通知单执行不力、二次复验仍存在问题的给予承包单位罚款5000元（从工程款中扣），对直接施工责任人罚款500元。五、投资控制及工程计量、变更管理1）承包单位每月申报的工程量，必须是专业监理工程师质量验收合格的工程量。监理机构审核后总监审定、签署工程支付证书。未经监理验收的工程或验收不合格正在整改的工程不得申报。2）设计单位对原设计提出变更，应编制设计变更文件，建设单位和承包单位提出工程变更应经监理机构审查后，由建设单位转交设计单位编制设计变更文件，设计变更文件经建设单位、监理机构和承包单位共同签字方可生效。3）承包单位的技术核定单应提交设计院审核签字，并经监理机构和建设单位审核批准签字方可施工。4）承包单位申报、要求监理核定的工程量，必须验收资料齐全，资料符合验收要求并符合施工合同规定的计量范围。5）工程变更的质量、费用和工期需经建设单位、监理机构和承包单位协商达成一致。承包单位在工程变更确定后14天内向监理机构提出变更工程价款的报告，14天内不向监理工程师提出时，视为该项变更不涉及合同价款的变更。六、安全、文明施工管理1）承包单位要认真贯彻“安全第一”的生产方针，认真执行安全法律、法规和安全施工规范及各级政府有关安全生产施工的规定，搞好工程的安全生产施工，确保无重大人身、设备安全事故是安全目标。施工单位应高度重视安全工作，争创省市级“安全文明施工工地”。2）承包单位项目部应建立健全各种施工安全规章制度，建立安全保证体系，按工程规模和安全法的要求配备足额的专职安全员。安全责任到人，加强安全教育，搞好安全防护，加大安全投入，配备安全防火器具、安全帽、安全带、安全网等安全设施，不但配备、安装及时到位，而且应做到防护有效。对施工作业不带安全帽者罚款50元，高空作业不系安全带者罚款100元。3）建立安全检查制度a施工班组应每天上班前施工交底的同时进行安全交底，并每天进行安全自查自改活动。b项目部每周进行一次安全教育，教育要有记录。c项目部每周进行一次安全大检查，必须是项目经理亲自主抓，并把检查出的安全问题及整改情况向监理和建设单位书面报告。d每半个月对整个工地进行一次安全大检查，由总监理工程师主抓，检查情况可发纪要或通报。e文明施工应按省市有关规定认真执行。f整个现场的安全保卫工作由总包单位统一管理，对违反安全规定的分包单位有权进行按规定罚款，罚款金额用于公共卫生和职工福利方面。g定期向安全行政主管部门报告活动情况。4）安全和文明施工管理应常抓不懈，功夫用在平时，应使全体施工人员人人重视、个个参与。安全监理工程师负责平时的安全巡查，发现不安全的隐患及存在的问题及时通知承包单位，并按工地制定的安全监理细则（另行编制）给予处罚。5）安全事故的处理对安全事故的处理原则上按国家和上级政府的规定执行。如果本施工现场发生了火灾或机械人身安全事故时，施工现场的负责人一是立即以最快速度，最大限度的组织人力、物力进行安全事故抢救，必要时立即通知市里救护部门来现场抢救，原则是把损失和危险降到最小程度，二是同时立即通知建设单位和监理单位，需报上级主管部门的应及时报告。同时追究事故责任单位和责任人的责任，酌情对事故单位给予5000-30000元的罚款，对事故责任人给予500-1000元的罚款。中建一局关总:1、项目部办公楼、宿舍楼正在抓紧时间建设，工程现场24小时有管理人员值班。2、平面控制线将重新进行复测，保证本星期六报验。3、 各种方案包括雨季施工方案、现场排水、挡土