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文档简介

公司管理制度——公司通讯管理制度1.前言随着信息技术的发展，现代企业的生产和管理中离不开各种通讯设备。通讯管理制度的实施，将有利于提高企业的信息化管理水平和工作效率，规范企业内部的沟通，使沟通更加高效、快捷、便捷。本文档主要针对公司通讯管理进行规定和制度说明。2.通讯管理的范围和界定通讯管理范围包括各种通讯方式，如电话、传真、手机、电子邮件、微信、QQ等，并且以商务通讯为主要管理对象，同时也包括个人通讯使用场所范围内的通讯管理。3.通讯设备的使用与管理手机必须设置屏幕锁和密码，防止信息泄露。公司员工需要使用自己或公司的电子邮件账号进行邮件通讯，谨慎使用个人邮箱，原则上禁止使用未经许可的外部电子邮件系统。公司为员工提供的各类通讯设备和平台的正常使用应符合设备和平台的使用规定，且不得用于与公司无关的个人活动和交际。维护通讯信息的安全性，对于怀疑存有敏感信息的邮件、短信、通话记录等，应及时进行备份和保存。在通讯中发现不实信息、虚假信息、诈骗信息等有害信息时，应及时汇报上级主管领导，同时尽快报警。不得泄露公司机密、涉密信息或员工个人隐私等重要信息。4.通讯设备的开通及使用所有不涉及机密和涉密信息的通讯工具，经主管领导批准后，方可向有效办理手续后的公司员工进行开通和分配，并进行监管和管理。自带通讯设备入职，例如手机和笔记本电脑等，应按公司规定进行登记，由领导审核后方可使用公司内网，其它网络应自己负责。公司鼓励使用社交软件进行内部沟通，但必须在规定的时间和场合内，不能超时、外放到社交平台或者群里。5.通讯设备的管理通讯设备的领用和管理要落实管理责任，各部门和员工必须按照管理规定，认真履行设备使用和管理的义务。对于公司提供的各种通讯设备，必须定期进行安全检查和维护，必要时应进行更换。对于失效、超期和损坏的通讯设备，应及时报废或向有关部门申请更换。6.通讯设备的保养对于公司提供的通讯设备，员工应妥善保管和正确使用，避免磕碰和水浸等情况，减少其日常损耗。如通讯设备出现故障，应及时向技术部门报修。7.通讯设备的外租或外借非特殊情况不能外租或者外借。8.通讯设备的监督各级主管领导要对设备性能、使用情况和管理责任进行监督检查，并对发现的问题及时给予处理、改进和解决。9.总结本文档所涉及的通讯管理的各项规定和制度，

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