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文档简介
教职工活动中心管理办法一、总则为规范教职工活动中心的管理,提高教职工的精神文化生活水平,促进教职工之间的交往和沟通,制定本管理办法。二、活动中心的组织架构活动中心的组织架构如下:主席团执行委员会中心办公室各部门1.主席团主席团由中心主席、副主席组成,主席团的职责如下:调动和管理教职工活动中心各部门的工作统筹安排活动中心的各项工作组织和协调各种活动定期汇报中心工作的进展情况2.执行委员会执行委员会由主席团成员和各部门负责人组成,执行委员会的职责如下:落实主席团的工作安排和各项指示执行活动中心各项决策和规章制度协调解决各部门之间的问题和矛盾定期汇报各部门的工作情况3.中心办公室中心办公室是活动中心的行政管理机构,主要职责如下:统筹组织和协调活动中心的各项工作安排和领导中心办公室的日常工作维护中心工作的正常秩序定期汇报活动中心的工作情况4.各部门活动中心设有多个部门,包括:文化娱乐部、体育运动部、定向越野部、摄影协会、户外探险协会等,各部门的职责如下:文化娱乐部:组织各种文艺类、娱乐类活动体育运动部:组织各种体育运动项目的活动定向越野部:组织各种户外定向越野活动摄影协会:组织各种摄影相关活动户外探险协会:组织各种户外探险活动三、活动中心的工作规则和制度为确保教职工活动中心的工作有序进行,中心制定了以下工作规则和制度:1.活动安排活动安排的制定应提前至少2周,并于中心办公室审核后送至主席团审定,如需在活动安排中涉及到经费使用,则需要打印一份经费申请表在活动安排中进行审批。活动安排需要发布到中心的公告板和官网上,以便教职工及时了解和参与。2.活动报名活动报名应在中心办公室指定地点办理,详细信息应提前发布到公告板和官网上。活动报名结束后,应及时通知确定的参与人员,并在公告板上公示。3.活动执行和管理活动执行应按照活动安排的内容进行,执行委员会成员应严格监管活动现场,确保活动安全。活动中如果出现突发状况,应及时报告主席团,并按照情况进行处理。4.活动后续处理活动结束后,应及时统计活动情况,撰写活动报告,并提交中心办公室备案。对于活动中的意见和建议,则需要组织相关人员进行讨论并进行后续处理。5.经费使用和管理活动中心的经费来源可以是中心自己的资金、教职工自愿捐赠和外部赞助等多方面。经费使用和管理应按照相关规定,确保经费的合理使用和管理,中心应建立相应的财务管理制度和流程。四、附则本管理办法由教职工活动中心执行,由主席团负责解释和修订,并在活动中心的公告板
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