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文档简介

万科物业绿化物资采购管理办法1.引言为了保证万科物业绿化工作的顺利进行，规范物资采购管理流程，提高采购效率和采购质量，特制订本采购办法。本采购办法适用于万科物业绿化部门及各项目的相关人员。本采购办法的宗旨是：“客户满意，是我们的追求”。2.采购范围本采购办法适用于万科物业绿化工作的各项物资采购，包括但不限于：种子、苗木、土壤、肥料、药剂等。3.采购流程（1）需求确认万科物业绿化部门及各项目对需要采购的物资提出需求，并落实采购预算和资金来源。（2）制定采购计划根据需求，制定采购计划，并把采购计划通过电子邮件或内部通讯工具发送到供应商。（3）发布招标公告如果采购项目金额超过公司规定的招标门槛，必须在公司内部发布招标公告，并适时发布采购公告，向有关供应商发布招标公告。（4）供应商选择所有供应商均应符合国家有关法律法规，并经过万科物业绿化部门及各项目的综合评估，最终选定供应商。（5）签订合同选定供应商后，应签订采购合同。合同中应包含物资的型号、数量、交货地点、交货时间等详细信息。同时，交付时间应与制定的采购计划相符。（6）物资验收万科物业绿化部门及各项目应指派专门人员验收所购买的物资。验收应当在收到物资的24小时内完成，以确保所有物品的质量和数量的无误。（7）付款结算验收无误后，应及时通过公司内部结算渠道向供应商付款。4.采购管理（1）建立物资供应商管理档案万科物业绿化部门及各项目应建立物资供应商管理档案，对已合作的供应商，应做好合作期间的管理工作。在档案中，应包含供应商货源稳定性、配合度、价格对比、量质等方面的记录。对供应商的不良行为应及时处理并在档案中有明确记录。（2）建立采购统计表万科物业绿化部门及各项目应建立采购统计表，每月汇总并分析采购数据，以便更好地制定下一步采购计划并进行采购质量分析。（3）加强采购数据分析万科物业绿化部门及各项目要充分利用现代信息技术手段，深入分析采购数据，努力改进采购流程，提高采购效率和质量。5.附则（1）本采购办法自颁布之日起执行。（2）本采购办法解释权归万科物业绿化部门所有。（3）本采购办法的修改和解释应经万科物业绿化部门上报公司高层领导并获得批准。（4）本办法未涉及的相关内容，请遵守公司相关规定。结束语万科物业绿化物资采购管理办法将为万科物业绿化工作提供指导和规范，以确保物资采购质量、效率和便捷性。我们相信，通过执行本

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