学院维修改造工程管理实施办法

学院维修改造工程管理实施办法第一章总则第一条为加强学校维修工程管理，规范工作程序，健全维修工程项目管理机制，保证维修工程质量，提高资金使用效益和管理水平。根据《**学院后勤服务管理体制改革实施意见》文件精神，结合学校实际，特制定本办法。第二条本办法中的维修改造工程是指学校非基建范围内的维修改造工程项目，主要包括教学楼、实验楼、办公楼、学生公寓等楼宇的改造维修维护工程，以及道路、广场等公共设施的维修改造工程和校园绿化美化工程等。第三条维修改造工程按照组织方式可分为通过招标采购方式实施的维修改造工程（以下简称招标工程）和学校直接委托后勤集团实施的维修改造工程（以下简称委托工程）两大类，其中招标工程包括年初列入政府采购预算的招标工程和学校临时组织的招标工程两部分。第四条因不可预测等原因未列入政府采购预算的项目，项目预算总额5万元及以上的，通过招标方式确定施工企业，预算总额5万元以下的项目可按相关程序直接委托后勤集团负责实施。第五条维修改造工程经费主要来源于学校年度经费预算中的“教学及基础设施维修改造费”和“绿化工程经费”。经费预算由校园建设与管理处负责编制。第六条实施维修改造工程需经过申报、审批、施工、监管、验收结算等规定程序。第二章项目申报第七条招标工程中列入政府采购预算的项目由学校招标办公室按有关程序向政府采购部门申报，学校临时组织的招标项目，由校园建设与管理处负责向招标办公室申报。第八条委托工程项目按下列程序申报：（一）填写申请。使用单位经分管校领导同意后，填写《**学院维修改造工程申请表》（以下简称申请表，表格详见附件1）报校园建设与管理处，涉及实验室、教室、办公室改造的项目，需相关职能部门（主管部门）签署意见。其中，学校公共区域内的维修改造项目，由后勤服务处负责填报申请表。校园建设与管理处负责组织填写《**学院维修改造工程项目申报书》（以下简称项目书，表格详见附件2）和《**学院招标采购申请表》（以下简称采购表）。（二）应急排危抢修工程项目申报。突发应急排危抢修工程申报，可特事特办。有关单位提交申请后，校园建设与管理处应立即制定应急排危抢修方案，报分管校领导同意后，即可按应急程序组织实施。同时按规定要求及时补办相关申报材料。第九条维修改造工程《项目书》和《采购表》需对拟维修或改造房屋或设施的现状、存在问题、维修必要性和可行性，维修内容、经费来源、工程预算、项目负责人等情况做出说明。凡涉及改变房屋结构等具有安全隐患的维修改造工程，项目提交单位还须要出具安全论证报告。第十条维修改造经费不足3000元的项目称为零星维修项目，此类项目可直接向后勤服务处提出申请，由后勤服务处根据有关程序组织实施和监管。第三章项目审批第十一条列入政府采购预算招标工程项目，原则上由招标办公室负责报送到政府采购部门，由政府采购部门审批。第十二条委托工程和学校临时组织的招标工程审批。（一）校园建设与管理处组织填写《采购表》和《项目书》，报维修改造工程论证小组进行论证。（二）校园建设与管理处牵头组织成立由审计处、监察处、招标办公室、计划财务处、使用部门和相关专家等成员组成的论证小组，对要开展的维修改造项目进行论证，并形成论证意见。（三）论证小组通过后，根据资金额度提交校长办公会或党委会研究批准。第四章施工管理第十三条项目施工前，校园建设与管理处代表学校与施工单位签订施工合同（招标工程）或施工协议（委托工程），并会同审计处对项目的实施进度和工程质量等进行全过程监管。第十四条项目所需材料。招标工程所需材料由招标办公室按照招标程序组织采购；委托工程使用的材料由招标办公室组织监察处、审计处、校园建设与管理处、使用单位等单位的人员组成采购工作组，按照学校规定进行采购，采购材料清单由校园建设与管理处负责提供。零星维修项目所用的材料由后勤服务处根据需要成立采购小组进行采购，并填写采购物品验收报告单。第十五条施工中的隐蔽工程，施工单位应提前通知校园建设与管理处，必须由审计处进行现场收量，对工程量进行签证。第五章验收结算第十六条验收。工程项目竣工后，施工单位向校园建设与管理处提出验收申请，校园建设与管理处会同招标办公室、审计处、监察处和使用单位等对项目进行验收，形成验收报告。第十七条审计。工程验收合格后，校园建设与管理处负责组织向审计处申请工程竣工结算审计。审计处按照有关程序出具《工程结算审查定案汇总单》，并由经办人、后勤服务集团负责人、审计人员、校园建设与管理处负责人、校领导签字后，方可进行项目结算。第十八条结算。学校计划财务处依据验收报告和工程结算审查定案汇总单，按照学校相关规定进行项目结算报销。第十九条零星维修项目结算。项目完成后由后勤服务处和申报部门共同签字验收，并填写结项验收报告；计划财务处根据结项验收报告和采购物品验收报告单给予结算报销。第六章附则第二十条在项目的申报、审批、施工、验收等过程中，必须坚持公开、公平、公正的原则，廉洁勤政，确保工程建设顺利进行。第二十一条本办法自公布之日起施行。第二十二条本办法由校园建设与管理处和后勤服务处负责解释。附件：1.**学院维修改造工程申请表2.**学院维修改造工程项目申报书附件1**学院维修改造工程申请表申报单位：时间：年月日维修改造项目联系人及电话申请部门负责人签字：（盖章）：主管部门负责人签字：（盖章）：论证小组意见：分管校领导意见签字：附件2**学院维修改造工程项目申报书申报单位：项目名称:单位负责人：申报日期:年月日一、项目基本情况项目名称主要内容拟建地址实施时间项目负责人经费来源资金预算二、项目审批及落实情况后勤服务集团意见：年月日校园建设与管理处论证意见： 年月日分管校领导意见：