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文档简介
第7页共7页行政人事部2023年工作总结及2023年工作计划时光荏苒须当惜,风雨阴晴勤值历。____年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……。回首望,虽没有轰轰烈烈的高大上的业绩,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个职场中人来说,免不了会在年终岁未对自己及部门工作进行一番“盘点”,也算是对一种鞭策,一种思考,一种激励。行政人事部是一个集后勤保障与后勤服务于一体的部门,她在整个公司经营活动中担任润滑和保障的作用,为公司的所有经营活动提供各种有效的支持和服务,所以必须不断提升行政人事工作质量以满足公司精细化服务及长足发展的需要,对外要紧跟政府相关部门的各项改革措施,确保经营活动、行政制度、人力资源配套措施符合国家政策导向及行业管理规定。今年以来,部门内互相配合,任劳任怨,岗位工作有声有色。齐心协力将各项工作任务顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力又向前迈进了一步。回顾即将过去的一年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的管理方针、经营宗旨和效益目标上,紧紧围绕“加强管理,创新发展”的服务目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将____年的工作做如下简要回顾和总结。____年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘员工,以满足各部门岗位需求。规范了各部门的人员档案并建立完善了员工电子档案,严格____工档案,对资料不齐全的一律补齐。配合____和财务部门,严格把好员工的招聘、离职、辞退关。对所录用员工进行严格的背景调查,证件____;对离职员工的善后工作努力做到不给公司留下任何纠纷及后患。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工到行业协会、职业培训中心学习、培训,同时行政人事部人员分工负责制,深入到各部门的业务培训,绩效考核、名星员工评选等工作中去,有建设性的协助各部门的培训管理工作。定期和不定期的开展员工思想沟通谈话,针对员工阶段性的思想工作表现,交流感情,征求意见,了解员工的需求,配合部门做好员工管理工作。二、行政工作方面⒈办理好公司各种行政管理证照申办领用及年审工作。⒉与相关政府职能机关如工商、社保、公积金、居住登记制度等做好信息沟通工作,不断的提升理解和执行能力,以使公司对外工作更为通畅。⒊联系建设局物业科,行业协会配合好政府部门的安全生产,政策宣传工作,完成政府部门要求各种统计报表上报工作。4.加强公司各项规章制度的落实检查工作,立足于认真检查,精于执行,特殊情况上报公司领导后基于坚持原则基础上的人性化管理制度,使之公司各项规章制度不流于形式上的文件。5、针对____特殊气候条件,开展了夏季为一线员工送清凉活动,每周一、三、五、定期为一线员工送上西瓜、绿豆汤、清凉荼,把公司领导对员工的关爱通过行政人事部的手送到每位员工心里,让员工在公司工作有较强的归属感和认同感,有力的减少了员工大量流失。6.对内做好办公用品、安全物料、员工工服的采购工作,在采购前控制成本、性价比对、采购中质量把控验收入库、采购后售后服务,仓库管理的各个环节中都主动接受公司领导及各部门监督。严格____部门领料申请,以励行节约降低成本的原则,保证物品领用合理、高效,节约,严禁铺张浪费,及时合理发放各种物料用品。7、对其入库、领用、结存定期盘存检查,确保各部门仓库管理账账相符、账实相符,明确责任,短库赔偿的原则进行管理,库房物品标签清晰,摆放整齐,借入、借出、以及部份需专人保管的物品均有登记,做到以公司利益为重,爱护公司财产。一如既往的配合财务部加强公司固定资产的管理,明确使用人及存放地址,做好固定资产台账管理工作。三、公司管理运作方面⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可循。在日常工作中,及时和公司各个部门密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些建设性的意见。⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说过:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督管理做的事情。按照公司领导要求:加强对员工的工服着装、办公环境、宿舍安全卫生的监督管理力度;部门内部责任划分深入到各部门参加业务培训、绩效考评、名星员工评选并有针对性的带去培训课件,有效的配合了部门业务培训和思想教育工作。⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个职能部门,对员工充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性,对积极参加各种职业考证的员工,及时向领导报告,并积极配合领导调整技术员工工作岗位,最大限度满足员工的职业技能需求,提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。⒋充分引导员工勇于承担责任,逐步理清各岗位工作职责,并要求员工主动承担责任。作为行政人事部,我们自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在岗位负责制的制度下大家都能够积极主动承担工作,使部门各项工作具有不断创新,不断发展。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着公司发展的趋势,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。四、加强企业文化建设,提高员工精神福利指数企业文化墙是对外宣传、对内凝聚的平台,是提升企业整体形象,展示企业活力的一面镜子,____年在公司领导的关心和帮助下,根据公司工作特点,开展多种形式的娱乐活动,先后____了“增强紫光团队的凝聚力和战斗力”-迎新年联欢晚会;“三、八节”女员工红树林骑行活动,展示紫光女员工巾帼风采;“五、一节”首届员工趣味运动会,全体员工积极响应“每天锻炼一小时,健康工作五十年,幸福生活一辈子”的阳光体育运动;金秋送爽时节,配合服务中心开展的大厦客户社区体育活动,让紫光大厦在创新创客平台更高、更快、更好;我在紫光成长《一封家书》征文评选活动,抒发紫光大家庭员工爱父母,爱家人,爱公司,爱社会的真挚情怀,并将活动照片在公司文化墙上予以展示,给公司员工上了一道丰富的精神大餐,让每位紫光大家庭的成员,都能在工作岗位上找到自己丰富多彩的精神生活画卷。____年行政人事部将从以下几个方面着手工作:一、进一步完善各项规章制度,实现创新管理规范化。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异完善的制度。随着公司的不断发展,完善公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全合理而科学、创新而规范的公司管理制度便迫在眉睫,创新是一个企业生存和发展的灵魂。当今世界瞬息万变,唯一永恒不变的就是“应变”了,只有不断创新,企业才能求得长远的发展。“不创新就死亡”以创新谋求发展已经成为企业发展的必由之路。为了进一步完善部门行政管理制度,科学而合理、创新而规范,____年部门工作将以此为中心。二、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门员工,他们身肩重责,各项工作的业务技能需求不同,“培训+工作”需根据实际岗位指导性的制定培训课程,把员工培养成“企业人”从真正意义上为他们带去帮助,完善知识结构,增强综合能力、创新能力和执行能力。三、协助部门工作,加强团队建设。继续配合部门绩效考评工作,有效地激励员工不断进步,不断努力。绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高部门工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。协助处理各种____。____年将是紫光发展并壮大的一年,拥有一支团结向上、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是____年行政人事部工作的重心。四、培育和建设企业文化企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量,公司的企业文化直接体现了公司的工作理念与管理模式,用企业文化去吸引人、去感化人。____年企业文化的建设要注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、公司设施、各种标示等,精神形象包括员工精神面貌、员工服务礼仪、员工工服穿戴整齐、业务素质等。随着公司各项工作稳步提升,逐步建立起体现岀公司自身特点的创新发展和管理模式,真正的使企业____到每位员工心灵,使他们能自觉的做好、做到,并积极的参与企业文化建设。“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,只要我们多观察,多思考,多包容,多做事,不断的加强自身素养培育,相信我们会越做好。行政人事部行政人事部2023年工作总结及2023年工作计划(二)人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,____工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾.对优化部门就诊各数据分析。在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。对于____年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在____年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制.强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;____工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。____年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。行政人事工作总结本人来公司已快满四个月,在这四个月中,自己总结主要的工作范围有以下几点:1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作;2、负责公司行政人事档案管理;3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比;5、宿舍水电费的核算、扣缴;6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;7、员工离职前的检查审核;8、工作服及节日用品的发放;9、会议、培训场地的安排、会议记录;10、劳动合同管理;11、图书室、职工之家管理;12、协助行政人事部____文娱活动;13、暂住证、婚育证的____办理;14、一般通知性公文的起草;15、员工一般性突发性事故的处理;16、食堂用餐的监督与管理;17协助总务部对公司财物的管理;18、员工离职手续的办理;19、公司的考勤管理;除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。总结具体的工作成绩及存在的问题分析:1、在公司人事方面,从录用和离职情况来看____年____月____日至____月____日止,公司总人数____人,除____染色微厂外信,新公众进员工____人,离职平员工台____人,开离职发率____%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。对于一般普通员工,作简单的相互了解之后,先带到需要招人的车间,由车间主任安排具体工作,再由该员工到行政部出试____登记员工档案。对于管理员工与技术员工,需要填相关的公司应聘登记表,先由我对其做一定的了解,筛先之后带给经理,戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。在这方面可以改进的是:a、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校园等地方招聘;b、对于新招来的技术工或是管理员工,需要上岗培训,让他们了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。c、增强对新员工的试用期考核,现在我们的情况是对普通员工求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。对新进技工与管理员,考核的方式也主要由主管看其平时表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前____天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相-____、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。在分配房间的时候按照如下规律:前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间,质检员四人一个房间,普通工人八个人一个房间,有妻子的普通工人分配到五楼夫妻房。房间分配好后,没有特殊情况不得更换,具体情况具体安排。宿舍有线电视的申报、____,及检查,费用统计。在暑期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物,引发一些偷盗行为,配合经理也开展了一次《家长会议》,得到了一定的效果。也给我的工作有了启示,在公司制度方面是否可以加些这方面的规定,以后的每年暑假的时候需要提早做好这方面的措施。4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去检查,运用水电使用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了“文明寝室评分表”打分。此表在评选文明寝室作最大的参考,并把发现的问题采取措施急时解决。到现今为止,文明寝室已经诞生八个。之前的宿舍的一些需要维修的东西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。某些寝室人员之间关系不容恬,我则尽量做他们的思想工作。5、在保安工作上,辞旧迎新。____他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行情况。碰到突发事情,如吵架、____行为急时解决,解决不了上报经理处一同协商。6、对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于普通的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室收拾完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最后由我给办理出门许可证。这过程采用原先的模式,没有太多变化。7、档案管理,按月把员工的资料整理清楚,并分析各车间员工的需求情况,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个车间的总人数等。在这方面,我觉得有必要利用表格分析掌握本公司管理员工的更详细资料,如管理人员学历分析、管理人员年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新情况。8、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月____号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作经验发现,这方面的后勤工作做得很不到位。比如在参加“新义乌人游义乌”的时候,职工们没有穿统一的服式,没有我们华灵公司的任何标志性的东西来宣传我们公司,这是自我放弃广告的最好机会。在一些外来人员较大的培训或是讲座的时候,一些必要的矿泉水,茶是必不可少的,这也是给我们企业树好形象的关键点,这点需要提高意识。再则关于公司福利方面提供些想法:目前我们公司没有节假日,这点按劳动法来说是绝对不合法的,同时结合实际工作考虑,办公室人员完全可以享有____月至少两天的休息日(与请假区分开来),时间可以不固定,随工作需要安排。一个人生活的精彩与否,很大一部分取决于工作的劳逸结合。9、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的开会我发现了一个比较严重的问题。每次开会都大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的积极性。这种开会的方式有待改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解自己的观点,每次开会寻找一种新意,或用多媒体的方式开会,最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种接受新知识的窗口。会议记录是一项重要的工作,年终可以理整规纳进公司的规章制度内。10、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮流换班,除了办公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门,一般较多人去打台球、乒乓球。工作之余的健身很好,当然相比较,图书室人就零星的几人,一般的情况下就只有我一个在场。这与员工好学有关,当然很大一部分由员工反应说这里的书太少,新书太少。我觉得有必要定期购些书籍,并张板公布,弘扬读书精神。11、____月至今,本人配合公司相关人员,____了两次大型的文艺晚会,《____-____滨之夜文艺晚会》与文化馆,婺剧团来我们公司的文艺会演。____合唱人员,____队伍等,工作点点滴滴,有许多的不到位之处有待改进,希望经理能提供宝贵的意见与建议。12、婚育证、暂住证的统一办理,各____办理了一次,一般一个季度办理一次。____的时候需要急时性,通过喇叭或张贴通知,或通过车间主任通知到位。对于贴张通知,出现过一些文字错误,字句不通,绝对要必免。所以一般的打好一份通知,给办公室人员帮助检查是否有误。在这方面,本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技术,有待进步。13、公司电风扇的发放,在老万的指示下,规定只有夫妻房可以发放,但是特殊情况除外,如车间办公室没有吊扇的可以领。宿舍拖把、床、垃圾桶等的领取。车间开水票、饮水票的领取,定在每月底倒数第二天。领取这些东西的时候都用相应的表格签字登记。14、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应强烈。主要原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。刚开始实行的食堂措施,并没有效果,主要原因是没有人监督执行。希望本次____月____日开始搞的“文明劝导”活动对食堂起到决定性的转变。我将在整
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