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文档简介

地勘院会议制度1.背景为了规范地质勘探院的各种会议的召开和管理，提高会议效率、减少开会时间、提升开会质量，制定本《地勘院会议制度》。2.适用范围本制度适用于所有在地质勘探院内召开的各种会议。3.会议的分类3.1.根据召开方式，会议分为以下两类：实体会议：全体与会者在同一地点召开的会议，需要进行场地预定、签到、现场讨论等。网络会议：采用网络通讯技术召开的会议，包括视频会议、电话会议等。3.2.根据议题类型，会议分为以下两类：常规会议：非特殊议题、日常性质的会议。紧急会议：必须在时间紧迫的情况下召开的会议，包括但不限于特别重要的议题、突发事件等。4.会议的组织者会议的组织者由召开方或者单位安排人员担任，一般为主持人和秘书。5.会议的召开要求5.1.通知要求召开会议前，必须通知与会者，具体要求如下：实体会议：要提前至少一周通知与会者，通知必须包含会议时间、地点、议题、议程、参会人员名单、会议要求等内容。网络会议：要提前至少三天通知与会者，通知必须包含会议时间、议题、议程、参会链接或电话号码等内容。5.2.确定议题会议议题应由主持人或者参会者提出，并经过组织者协商确定，并在会前通知与会者。5.3.资料准备主持人要求与会者在会前将相关资料发送给秘书，秘书负责整理并发送给与会者。5.4.确定议程主持人根据议题编制会议议程，并在会前通知与会者。5.5.实施会议实体会议：参与会议的人员必须到达会议室签到，并在签到表上签名。网络会议：参与会议的人员必须准时上线或拨打电话参会。5.6.记录会议秘书负责记录会议过程和成果，包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论情况、结论和建议等内容。5.7.整理会议资料秘书负责整理会议记录和相关资料，并保存好会议纪要和资料。6.会议的评价6.1.进行情况评价会议是否按时进行、议程是否完成等。6.2.现场氛围评价会议现场的气氛和参与度等。6.3.讨论效果评价会议讨论能否落地、成果是否达成等。6.4.纪要质量评价会议纪要的质量是否符合要求、记录是否完整等。7.会议的改进根据评价结果，及时对会议管理方法和制度进行改进，确保会议的最佳效果。8.会议的监督和执行地勘院对会议的执行情况进行监督，确保各项管理制度的严格执行，确保会议的顺利进行和管理体制的有效运行。9.会议的总结对每次会议进行总结，了解参会者的意见和建议，不断优化地勘院会议制度，确保各项管理制度的严格执行，为员工创造良好的工作氛围和高效的工作方式。10.结束语本制度是地勘院规范会议管理的基本

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