会计电算化和传统会计职能

会计电算化对传统会计职能的影响摘要：随着时代的发展，会计电算化成了大众化的计算方法，现在国内外的企业可以通过会计电算化分析来开展资金管理，提高企业的竞争能力。而且它比传统的计算方法相比有很大的优势，它能够大大地提高资金管理计算的速度与精准度，从而为企业节约了时间。本文就此展开研究，简要概述会计电算化与传统会计的概念，分析对传统会计的影响，会计电算化的优势，现存问题以及发展对策。关键词：会计电算化；传统会计，影响目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"引言 1\o"CurrentDocument"一、 会计电算化与传统会计 11.1会计电算化 11.2传统会计 1\o"CurrentDocument"二、 我国会计电算化对传统会计的影响 1\o"CurrentDocument"2.1对数据保存方式的影响 1\o"CurrentDocument"2.2对会计审计的影响 2\o"CurrentDocument"2.3对会计职能的影响 2\o"CurrentDocument"三、 会计电算化对传统会计的优势 2\o"CurrentDocument"3.1使用清晰明了 2\o"CurrentDocument"3.2职责划分明确 2\o"CurrentDocument"3.3高效核算能力 23.4查找能力强 3\o"CurrentDocument"3.5提高企业控制能力 3\o"CurrentDocument"四、 会计电算化存在的问题及发展趋势 34.1会计电算化现存问题 34.1.1会计电算化意识薄弱 3\o"CurrentDocument"4.1.2会计电算化制度不健全 34.1.3会计电算化能力不足 44.2会计电算化发展趋势 44.2.1内部管控机制，提升管理效率 4\o"CurrentDocument"4.2.2复合型人才培养，构建高素质团队 44.2.3强化信息技术建设 4五、 结语 5\o"CurrentDocument"六、 致谢 6\o"CurrentDocument"七、 参考文献 7引言在我国信息技术迅猛发展的同时，会计电算化的发展速度也随之加快，运用会计电算化的水平也在持续提升，直接影响了传统会计的职能，改变了其主要工作方法及手段。对现代企业来说，要善于应用会计电算化这一技术，以促进自身适应新技术的发展。一、会计电算化与传统会计1.1会计电算化会计电算化即会计软件由专业人员编写，操作由与会计有关人员负责，会计工作的完成由计算机对业务数据进行处理而替代人工的活动。纵观会计史，会计电算化属于重大革命，手工记账等延用几百年状况被其改变，无纸化记账终于实现对会计数据进行分析、预测、规划和控制的作用，得到财务数据能够及时反馈给企业领导者，以便做出相应决策。会计电算化有广义与狭义之分，狭义之义是指会计数据处理以计算机作为会计工作的主体在现代电子信息技术中的应用，特别是使用计算机代替人工处理财务数据，如记录数据、数据核算、形成报表等过程，以及替代人脑完成部分会计信息处理、分析和判断的过程。而广义的含义内容是指与会计电算化相关所有工作都能够实现，具体体现在开发会计应用软件，电算化专业人才培养、制度建设、培育其软件市场等等方面。人工计算中，可能会出现漏掉数据，或者将数据看错的情况，以至于最后的结果出错。会计电算化被应用到许多企业财务中去，虽然会淘汰掉许多传统的会计，但是他们分析出的数据对于企业未来的发展更具有指导性和可靠性。1.2传统会计传统会计就是通过人工计算或者通过普通的计算工具对数据进行计算的会计。传统会计使用的计算工具从最古老的算盘到近代的计算器，虽然计算速度和计算数的大小以及精确度和准确率都有所提升，但是在如今的大数据时代中，这种传统计算工具的使用范围也因此受到了局限。在面临大数据的计算的时候，传统会计的淘汰是必然的。二我国会计电算化对传统会计的影响2.1对数据保存方式的影响传统手工会计，都是以纸质资料作为记录的载体，每个年度都会积攒大量的会计资料，这些资料的储存和保管，需要大量的人力才能很好地归类和保存，还要专人保管。储存过程中如有不可控因素，还会造成资料的丢失。而会计电算化下，可以用信息技术来分析整理储存这些资料，存储时间长，随时可查找已存储的相关数据的结果，也节省了存储空间以及保管的人力资源。大大节省了公司的各项费用。2.2对会计审计的影响会计工作与审计工作，这两者密不可分。在传统手工会计的各个环节，都有专门的人员来记录会计信息。每一项审计工作，都是依靠财务工作人员去完成对会计信息的排查与核对，这个过程需要大量的人力和时间。实行电算化后，各类财务软件是计算机系统各项功能的开发和利用，审计内容转变为对软件程序的检查，也即是相关公式制定的准确性，相比传统手工核算下更加简单快捷，但是同时也对工作人员的信息技术水平有更高的要求。2.3对会计职能的影响实行会计电算化后，财务人员运用电算化手段处理财务信息，使自己从繁重的会计核算工作中解脱出来，不仅节约了大量的时间成本，还能减少人力成本的消耗。三、会计电算化对传统会计的优势3.1使用清晰明了会计电算化大部分被应用在公司企业中，除了每月的员工工资的结算，另一个作用就是通过会计电算化对数据进行分析。通过这些数据分析，可以了解到企业的现状，以及未来企业可以发展的方向或者需要改进的措施，从而为企业带来更多的利益。3.2职责划分明确在传统会计中，每个人负责的计算领域不同，有的人负责给员工结算工资，有的人负责公司的预算，还有人负责税务。在这些职责中，有的职责是相连的，可能上一个人的计算失误，会给下一个人的计算带来很大的麻烦，最终导致计算结果错误。而在查询是哪一个人犯这个错误的时候，需要一步一步地寻找，相当的耗费时间和精力。而会计电算化可以通过分配给不同的负责人不同的账号来绑定个人信息，不同的账号其权限也各不相同，从而将每个会计的责任更加清晰化。同时，如果在某个环节中出了问题，追究起责任来也是更加方便的。3.3高效核算能力传统会计相对于会计电算化而言，其核算效率是相当低的。而会计电算化，则直接通过电脑上的数据查询。在计算中，难免会有计算失误的地方，二者都不可避免。但是传统会计在计算失误时，需要重新整理数据，对数据进行一一核算，在核算的过程中，非常的耗费时间，而且还有可能再次出错。而会计电算化则直接通过数据检测，找到漏掉的数据，最后通过核算得到正确的结果。3.4查找能力强在查询账目的时候，传统会计需要翻阅许多的相关账目，面对大量的账目查询可能需要多个会计去完成，费时费力。而会计电算化则直接利用先前设定好的编程，输入相关的信息，立刻就能查询到相关的账目信息，省去了大量的时间和精力，提高了查找账目效率。3.5提高企业控制能力传统会计中，虽然每个会计被分配的责任各不相同，但是如果其中一个会计想在其中一个数据中做手脚，那么就会引起其他会计也跟着做错，这样便不利于企业的内部控制。而采用会计电算化，相关部门在对各个员工的工资进行核算的时候，则可以很快地查找出想要掩埋数据的会计，并对这个会计加以制裁，以便于增强企业内部的人员管理。、会计电算化存在的问题及发展趋势4.1会计电算化现存问题4.1.1会计电算化意识薄弱在企业会计管理日常工作中，部分会计人员缺乏电算化意识。部分会计人员已经习惯传统的线下工作模式，不愿意寻求新的工作路径。即使企业提供电算化办公的硬件条件，这些会计人员也不会去主动利用。企业不能放任不管，要从思想意识上引导会计人员，帮助会计人员深刻认识电算化的各种优势，并将这种优势运用到具体工作中。还存在部分会计人员对电算化的了解不全面，认为会基本使用计算机，就掌握了电算化。会计电算化涉及多方面内容，如果会计人员缺乏全面认识，很难合理运用电算化技术。4.1.2会计电算化制度不健全部分企业会计电算化制度尚不健全，主要表现在这些方面：第一，有些企业已经普及会计电算化，但缺乏这方面的管理制度。在会计电算化制度不健全的情况下，电算化很难发挥作用，很难给企业带来实质性帮助。第二，有些企业的“办公模式”与“管理制度”严重脱节，彼此不适应。电算化办公流程混乱，员工积极性也不高，无法有效提高工作效率。4.1.3会计电算化能力不足会计人员电算化能力不足的表现有：技术能力不足。会计人员进行电算化办公时，要适应信息化办公平台，操作信息化办公软件，进行一系列线上活动。有些会计人员只会简单地操作计算机，不会熟练地使用各种办公软件，遇到了很多阻力。创新能力不足。会计电算化办公开启全新的工作模式，会计人员除了要具备一定的技术能力，还要打开视野，转变思维，用创新视角解决会计领域的专业问题，不断取得工作上的突破。关注会计人员创新能力，培养会计人员创新能力，发挥会计人员创新能力，是新时期企业会计部门管理工作的重点。4.2会计电算化发展趋势4.2.1内部管控机制，提升管理效率会计电算化内部管控机制的优化来提升财务管理效率，为企业管理提供数据支撑，提高企业决策的科学合理性。结合财务管理需求以及会计电算化操作要求，细化操作准则，明确实施步骤。确定岗位职责，明确会计电算化人员的具体职责，建立责任追究机制。构建完善的财务预警机制，会计电算化工作的开展依托于计算机和网络，而网络本身存在一定的安全风险，所以，必须要通过财务安全预警机制的构建来规避财务风险，提高会计电算化工作的安全性。避免软件设计漏洞引发的运行风险。再次，制定保密协议，确定会计电算化人员的安全保密责任，提高操作规范性，避免公司财务数据泄露。4.2.2复合型人才培养，构建高素质团队人才是企业发展的动力源泉，更是企业创新发展的根本。在企业会计电算化体系构建中，必须要注重人才的引进与培育，同时通过人才激励机制的构建，激发人才的自觉能动性。企业要树立以人为本的发展理念，注重复合型、专业型、技能型会计电算化人才的引进；构建完善的培训机制，结合企业会计电算化发展需求，以及会计电算化人员特点制定对应的培训方案。建立完善的人才激励机制，将会计电算化培训结果、会计电算化操作安全性与员工薪酬、晋升相结合，切实调动员工的自觉能动性。注重员工自学能力的培育，为会计电算化人员提供对应的自学素材、自学环境，对于通过自学获得等级证书的员工予以奖励，树立榜样。4.2.3强化信息技术建设在智能时代的背景下，需要信息技术的支撑，这样才能使得财务会计向着管理会计的方向发展，并且只有在信息技术的支撑下，才能显示出对管理会计价值的预测和控制。开展财务管理工作时，技术的局限性阻碍了管理会计空间的发展，限制了数据和信息的准确性。所以，在向管理会计的转变中，需要强化信息技术建设，需要会计点算法发展的新趋势。五、结语当前国家正在大力发展经济，会计电算化能为企业的发展提供很大的帮助，当前在经济全球化的形势之下，企业能够有更多的发展机会，但同时挑战也更大。计算机技术能够在企业日常财务管理以及企业风险控制方面起很大的作用。而且企业还要重视人才的培养，在企业中培养出一些优秀的会计人员是非常重要的，他们能够保证企业日常账单的稳定，这样能够在市场上占领一定的地位，从而保证了企业更好的发展。六、致谢校园学习时光还历历在目，不得不感叹光阴似箭，在论文撰写过程中得到导师指导与同学的帮忙，心存感激。首先对老师道声谢谢，感谢老师总是不厌其烦解答。老师知识渊博，让我很敬佩，这种严谨作风对我生活也受到启发。论文能顺利完成也离不开朋友和同事的关心与帮助，在撰写过程中遇到瓶颈时总是给予极大的鼓舞，对于我而言，是你们的鼓励让曾经束手无策的我在论文研究过程中找到突破口，茅塞顿开。最后再次感谢所有关心帮助过我的人，祝你们身体健康，幸福美满！七、参考文献张冰.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策 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