编订机关档案分类表

第二章編訂機關檔案分類表2.1範圍各機關訂定或修正檔案分類表之有關作業，包括區分分類層級、擇定分類標記、分類標記編排方式、編訂分類類目名稱、檔案分類表之送核及電子檔轉出等事項。2.2主要適用法令檔案分類編案規範。2.3名詞定義來源原則指依檔案來源及產生單位，辦理檔案分類，以利檔案排架及編目之原則。分類層級指區分檔案分類類目之類、綱、目、節及項等層級。2.3.3分類標記指以文字或數字標記檔案分類表所載類目之名稱。單純標記指全部採文字或數字之分類標記。混合標記指由文字及數字組成之分類標記。中央一級機關係指國民大會、總統府、行政院、立法院、司法院、考試院、監察院、國家安全會議。腾2.包4孤阔够养處理闹要領慨删2.箭4.释1辩訂定扬檔案收分類满表灰各機坚關應糠依據攀檔案室來源言原則哑、組涝織架骆構或息業務腿性質伞，訂帅定適喘用之倦檔案购分類凝表（缠作業意流程疤，詳努如圖取2-登1）膨。例2.掉4.柏1扑.1翁區农分分独類層粮級闯各機始關應滴考量嫌其行境政組冷織或堂業務个性質沸，妥设適區铁分檔繁案分库類層建級，神其層剑級以哑不逾衰五級饭且各露級位膊數總顷計以不不超让過2伏0位建元為疑原則若，以彻配合咳全國灯檔案恢資訊盖系統椅之運意作。牺2.撒4.进1会.2迫擇兄定分肉類標胀記哑各機装關檔冰案管戴理單组位擇贤定分讽類標晋記時说，應记考量百下列道原則捉：隙1.宪分血類標监記是合否簡吧單明胞瞭、递書寫爱方便秃、容右易增鞭減及疑配置惨適宜律。蜡2.骂分管類標勉記本姐身應想具邏只輯順冒序，乒並能野反映剩類目鸭間之词相互妨關係估及層安級。气3.受分狡類標膝記應莲具伸末縮性靠，便拔於類橡目細用分、肺擴展丢或合闹併，键以應蛇類目哨之更骑新。幼4.童就运分類嫁標記枯種類顾，選践用單请純標劫記或嗓混合绣標記旨，例仰示如态下：河(1择)單太純標船記枯純數爆字者坛10睬0水拼行政悦管理壶11站0骗施忘政計态畫琴20自0胁蚂檔埋案管脉理介21货0键檔园案編驱目圾60愁0虹票人锁事管兄理吧61午0丽任妇免满69爬0管福将利待绑遇尾純文共字者筑Ａ凳测行政轻管理枝Ａ撑施卫政計伟畫偿B墨震檔持案管猫理沸A俱阁檔案史編目幸F京杰离人事哲管理秩A号抖任免认I蔬幸福利罢待遇症(2彻)混个合標除記貌甲杜织到行葛政管山理授10舌0尖施惨政計殖畫拔乙状檔案吨管理辟10确0体檔铸案編奖目煎贝会萌己眉如献人纷事管至理驾10亦0床任耀免负90妖0崇福者利待掘遇市5.缓巾分類约標記内以數件字標慕示者伏，應沃以阿析拉伯渡數字浓表示杂並採吼十根進位缘法，拳例示齐如下池：谎10冬0迫比盐行气政管脊理瞎11垒0我镜概文書妈11油1伏松文書累管理献法規献及釋贼疑皂11槐9五搅文書潜業務浮處理声12师0丝叮洒庶務谁12牺1盼描營繕胀20焰0惯含同笑檔案匠管理方90诊0描舍冻冶人事导管理眠99今0爽福利带待遇陶2.顽4.奴1兆.3扁擇定佛分類调標記挤編排烤方式祥各機区關檔求案管档理單响位依情2.牲4.搁1坐.2秆所列润原則愈擇定字分類乎標記领後，设應就瓣下列咬編排遣方式巨擇一渴為之淘：叮1.刘順挺序制况指依凳標記伟之自胖然順明序排招列檔汇案分掠類類煤目，放並按吼標記呢先後资或大伍小順米序賦伟予分膨類號术之方输式，露例示伪如下鲁：炮10接0喇搂行意政管齐理晶10肆1狐帅施瓶政計范畫坏10无2搞访工曾作報悄告来10泼3途坛檔削案管痒理驳10辅4协煤檔桃案編软目头13鞠2神成人夫事管辣理怨13摄3拿牢福卵利待匆遇刻2.慰等绝級制倒指先让將分愿類類情目按婶層級付排列粥，各辽層級悄類目普再按栋標記超先後骡或大妈小順狸序賦立予分挖類號洗位數咳，其除各層扑級類眨目標居記之诉位數林，可省依下璃列方塌式辦歼理恩：政(1刊)單票碼制钩每一乖層級塌類目责均由的一個校文字崭或數御字組千成，芒視類慧目之载級數急，決暑定號栽碼之涛位數颤，受字限於蛮數字绞之個俯數，织同級蚂容納读類目眠有限脊，適默合類苏目不抗多之斤機關态，例液示如寒下：糖層級速標逮辅記营類目仇名稱裳類孙战性1逢翻苏奥行紫政管甜理喂綱肚魄邻1权糊奶文猎書雾目耻骡民稍闷1作昏文疯書管育理法内規及孝釋疑顾目重樱枕营土9携谊文沾書業绍務處耳理召綱抛歼毁买2益朗饺庶虎務趟目绒卷寻荷孩1浓源營刷繕卵類词悬初2量坡遥临檔音案管闭理骗類馒9杨人事余管理甲綱秧9彩丈仓福政利待盒遇盒(2睛)多锹碼制混每一烛層級兵類目感均由趣兩個难以上宅文字浇或數尼字組等成，勿依據秒各級置類目醉之多艘寡，逗決定顺文字齿或數雷字之汤位數歪，以扫適切融容納堤所需饰類目页，其鸭例示宵參見代2.摆4.塑1芽.2垫第5面目。捕(3锣)混孤合制堡指於核層級规類目惊間混申合使恒用單务碼及袖多碼积制，麦例示缘如下盲：搜層級障標柜桂記低類目摊名稱独類迷宇赚01尝怠淹只冰醉行政格管理沃綱些舍益醋01层妖水爬抵文書颗目忘掀奥供趣.1掌文書双管理潜法規瞒及釋葱疑ﾐ写目武备貌.9寒文書餐業務添處理狡綱屋熔姑载02及嘉剪贞烟庶務魔目销炭娇题精.1纳營勇繕ﾐ迫類孙法荷配02呆律宁鸟敌蔬夫檔案戒管理桨類净09翠碌扁扶馅举症人事嫁管理ﾐ忙綱毅妻侧低09蒙福利庙待遇搞越2.河4.座1仇.4毛擇传定檔穷案分羊類表膀之編少製方缸式慈檔案臣分類裤表之还編製坝，各丛機關股得視鹅需要计採個漆別編演製或奇與機扭關檔庙案保展存年烟限區存分表尚結合洒編製隔之方糖式。色2.歪4.叠1合.5菊編受訂檔奋案類斜目名按稱华模饰臭捐檔案巧分類图標記屋所屬蜂類目撑名稱限之編杠訂，狱應注旨意分博類結鸭構與备業務罪發展畏情形屯，並冲考量洁組織么職掌幸、業算務繁接簡或许檔案笑性質故；該典分類雾類目言名稱掌之編帽訂，释必要幻時，福得請版上級暖機關句、相屋關機裤關或淋學者横專家常參與敌編訂脚，仇其編抱訂原厨則如诚下：灯1.皮檔贩案分输類表拖個別垮編製叔者庭(1袍)類拒目名漂稱應依具涵掠蓋性什，期缘使確蛇實涵直蓋主孔題全妨貌。捐(2宋)類榨目名程稱之宵選用菜須具毁體，换以能奴充分场表示听檔案塞內容虽性質蜻為原缓則，绝其意宏義必烧須清灾晰，阻不宜糕含混攀籠統候。锯(3袖)類川目名丹稱範祖圍應尝適中拥，不允宜過希於廣茄泛。吨(4看)同记一層僚級類悉目，柱彼此始必須恭相稱乳，其柜屬性陡必須布分明抗，類太目間夸宜互秆斥，恭以利垫歸類隔。暴图族挎朗惊巡测例：捧「外单交」王不能策與「摔國際跑關係卫」平惩行，幸因「村國際午關係兼」應该包括其在「晕外交携」之眉內。对(5围)類区目名边稱字维句以骄簡明帮為原客則，虑字數晕以二愧至九密字為字宜。览(6洲)類派目名财稱必廉要時暑得予外附註假說明优。出2.框檔着案分慎類表变與保介存年认限結泊合編款製者哪其編祖訂原雾則依消2.炭4.侧1耕.5传第1蹦目之聋規定刚，惟还各類获目名系稱範够圍應脑以能防區分酱其保克存年侦限為束原則纠。宝檔案打管理担單位译應配震合分邀類類似目名伙稱，源依童3.貌3.兽1久之規撇定，土考量衣檔案艇之性洞質及岁價值险，逐语項擬线定各辫類目您之保视存年曾限。炕2.留4.班1铲.6叨編製视檔案叉分類咽表初滤稿轻檔案康管理皮單位再應就左2.羞4.弓1蜡.1券至2寺.4蛾.1食.5所有關野分類窑層級浪、分挣類標舒記及团檔案电類目桶之規薯定所房研擬仓之結耳果，壮據以叨編製提檔案谨分類狭表初瞎稿。占2.协4.蜘1衫.7惑送核贿檔案亩分類珍表赔檔案作管理待單位排編製辣完成瓣檔案头分類政表初宿稿後澡，應议送請湾業務叛單位耳表達州意見巾；如直有修绵訂，捐應於悦修訂窑完成茄後依乖下述轰規定错辦理福送核魂作業糟：脆1.射檔案减分類太表個冈別編恨製者齿將編盈製完治成之腾檔案掩分類姥表陳为機關来首長融核准流後實狐施。质2.蜜檔案纳分類樱表與甲保存刚年限吧結合树編製卷者丙(1姑)將斗編製毙完成险之檔削案分晴類表欣陳機患關首巨長核神准並徒函送批檔案炮管理议局審裙核後阴實施燕，其摇程序签如下衰：柱中央涉一、川二級斤機關冷，均档由各挂該機菌關送屋交。绣中央肉三級垫以下坛機關片，均士層報跑由上叙級中翻央二旷級機暂關彙袋整送只交。举省政谋府、路省諮务議會遗、直酷轄市股政府衬、直寻轄市叫議會妖、縣蚀（市我）政昆府及逆縣（堵市）栋議會号，均菜由各拖該機凡關送雁交。滨直轄睛市政酸府所澡屬各谢機關姻，均费層報剧由直沈轄市念政府耐彙整连送交痛。态縣（波市）老政府秩所屬金各機纸關及叠其他演各地系方機厘關，脱均層馒報由薪縣（眉市）稿政府速彙整你送交姑。败(2税)腊檔案福分類诵表送惰檔案苦管理扬局審燥核未牢通過批者，肢機關浇檔案沸管理蜓單位篮應依川檔案合管理副局審花核意甲見修问訂後串再行蜘送核饭。畜2.准4.织1织.8熄快送交邀檔案趴分類送表電僻子檔凳核定渔後之病機關近檔案剪分類粮表雕，各物機關什應轉袋出讲其電坑子檔雪並送矛交檔集案管珍理局包轉入和全國喊檔案捆資訊紫系統钩，其狐傳送马得以梦離線险（如渠儲存勾於磁僚片、霉光碟僵等電受子儲伴存媒呢體）妄或線园上方海式為撤之。驴2.愁4.雹2谱修正血檔案哲分類潮表限赤絮檔岛案分愉類表墓之修离正作挪業流源程，蝶詳如棋圖2醒-2抛。石2.绑4.摔2园.1农彙仇整註家記資击料牵各機饼關檔袍案管招理單稻位應丸視組矿織或悲業務霉之更道動情者形，孤並就镇7.哭4.膏1合.3颗第3读目有值關各疏案件寿於分蓄類表牌之註慎記資针料，挽定期肾檢討华並彙佳整註歼記資拦料；影檔案救分類薄表與浊保存纯年限蛾結合担編製建者，房應至鸦少每认十年动檢討脱一次破，並储得視杏檔案项保存脸年限塑更動须情形孩，彙苏整相姑關註逢記資魔料，腊作為扁修正瓶檔案金分類驾表之稍依據嫂。叹2.泰4.叛2役.2芽研岛修檔猫案分家類表于各機沸關修唱正檔怕案分千類表功時，断檔案拔管理相單位律應會陈請業概務單铅位研草商修病正，什必要淘時，液得請趣上級糕機關凑、相离關機柱關或兼學者洋專家邪參與踢修正膀；檔纤案分坏類表衔與保蜜存年梢限結愿合編饿製者蒙，际必要将時，垂應竞依「润檔案挂保存卖價值台鑑定祖規範京」及张本手医冊第管十五笋章鑑卧定之储規定莲辦理灿檔案科保存桨價值免鑑定广並撰膀寫檔佩案鑑患定報剂告敢，作蛙為修俯正檔骗案保何存年嘉限區掘分表泰之依浸據。这2.躁4.泽2朴.3句註病記參辱見說都明效檔案公分類漂表如托有新西增或躲合併兴類目简情形谎者，扮應分脊別於尊新舊纷分類问號處护，註住記參揭見類倦目、梯新類娱目啟啦用日雀期／烫舊類满目停鹊用日仰期。小2.挤4.伞2资.4翁編值製檔烛案分鸡類表狐修正休初稿丸檔案晋管理桨單位网應就薄檔案服分類闷表诵研商幻修正缺結果稻或檔盗案鑑屯定報忽告，短併同送2.侦4.蛾2于.3婚規定位註記焦之參宇見說挖明，旅據以肢訂定