蔡甸区中小学档案整理指南

蔡甸区中小学档案整理指南(修订版)一、收集材料按蔡甸区中小学校文件材料《归档范围、保管期限表》中规定的范围，对现存的文件材料进行收集、取舍。二、整理分类1、对收集到的材料按不同的年度分类。2、对同一年度（先整理2023年）按不同门类进行分类(见归档范围、保管期限表），如文书档案、教学档案、教师业务档案、学籍管理档案、科技档案等。3、按保管期限（2023年以前全部为永久、长期、短期，2023年以后文书档案按永久、30年、10年分保管期限）进行分放。三、分类归档（一）文书档案的归档办法1、对文书档案的同一保管期限的材料，按时间的顺序排列（元月1日排在最前，12月31日放在最后）2、编件号：在每份文件的右上角盖上归档章，再对每件材料分别编页码（右下角），填写归档章中的内容。稿空着集盖年丘度暖盖件形号船（如输31丸）旁空着但盖保出管期碑限傲（如比30捞年）臭盖散页碍数冷（如薄12饺）3、分盒：按一定的厚度分盒（以装盒后略显丰满为宜）。4、打印目录（一式三份）：对已分好的盒逐件打印目录（目录试样附后）5、填写备考表，如本卷共件，并填写整理人、检查人和时间。6、填写脊背：年度（如2023）保管期限（如永久）机构（问题）（如文书档案）起止件号（如1——32）、盒号（用铅笔写）如12。7、上柜。（二）对于教学档案、学籍管理档案，按照市档案局的最新要求，也采用单份文件存档的方法，其整理形式完全同于文书档案的归档方法，其目录格式也相同。粗（三通）能对于由科技胶档案愁：用筝科技盲档案尚盒装链，按便不同赢项目扶分别奶整理廉。略对每兆份文角件编至号岸、稼打印营目录能（一繁式三骗份）充、入诞盒叉→都备考者表渔→唐脊背匙上盖估上保坝管期某限，雨填写帐档号绒，写波上案疼卷题牵名直。凳档号草填写寺示例榜：公j汁—姨1恋—只1沙肚状律疼袜弦肺榜柏S吩—鼠1-秒-1循难其勒旱反案卷震号三驴趁昼洽买色糊慢当案卷梨号下忍河雾座扣工程仇名称蠢奇秘恢廉移迈左唤设灾备仪涂器名畜称谋甚璃等油踏基建获类内栏掠扇辽倾钓蝇分崭设备美类表j嗓—肠基建提类，驰1需—读工程弃名称帐，1蛛—左案卷尼号。友S冒—靠设备鞠类，箩1猛—虑设备永仪器刚名称拦，1采—渴案卷争号。惑（四窝）编教师任业务才档案斧（每参人一狂盒）买按时求间顺社序存发放即忙可。坛脊背严上写夏上教股师姓止名、侵盒号经。坝（五堵）声置像档托案：因照片恢类有允带目朴录的课相集化，也庄可用焦光盘舅保存华。随隔时发扭生随拌时存辽档，扬照片就上应悠注明驴时间常、地秃点、脑内容收、人妈物方灶位等刮。据电子式档案匠同声搭像档脸案。满会计送档案枝（可敢按三游类分迟别装岁盒）宽。裕（六劝）归匀档时蒸间：桶①统文书病档案镰、教糠学科劝研档臂案和册能按无年度的归档脉的其勿他文宰件材块料，坚在次式年的遗六月弱底以雨前归台档；抛科研框类材仓料在跟科研老课题伞鉴定沃后归点档。喂②俊教师蝶业务足类、惑学籍病管理稳类文话件材捕料以押及能砖按学刷年度乘归档爆的文犯件材道料，呆在次五年的牧10搂月份悦以前博归档将。闷③普基本序建设打类文昂件材筹料在峡项目来完成权后两衣个月却内归虾档。皂④志财会揪类文早件材世料随陶时整前理立症卷，爬在财市会部锻门保祖管一近年后专向综评合档巷案室恶移交软。拒⑤垄仪器丈设备数类文忙件材诱料在产开箱遵后及么时整稠理归答档。冬⑥袭电子耻文件泽类、澡声像维档案码类、昨实物慌档案抛类应贝随时逢整理尖、定祖期归脊档。龟说明撒：普牵通中喝专、匠职业皮学校画和幼爷儿园标可参消照执速行。闹附件金：初各种努目录编试样病。（韵正式重使用湿时，砌请将铜样表奸上的作斜体亚字去让掉。滩）镇二电〇谷一绍〇盼年八渣月三泉十一罪日渐附件侵1：处文书上档案滑归档挎文件洽目录琴归档控文件桑目录指件邮号批责任爪者管文号纠题鸽名脆日期撞页朗数社备注拒附件偏2：衰教学两档案埋归档珍文件惰目录彻教学两档案碍目录别件叉号冲责任迎者饭文号骡题昼名驱日期用页伙数敌备注少附件拐3：集科技蛋档案瓜目录愤案卷显及档留号即卷内我文件焦目录亲顺终序号扯文件邻编号追责任电者量题业名未日期嘉页坊号茄备注孤附件探4：埋科技凳档案坦案卷召目录秩案卷访