蔡甸区中小学档案整理必备指南

蔡甸区中小学档案整理指南(修订版)一、收集材料按蔡甸区中小学校文件材料《归档范围、保管期限表》中规定的范围，对现存的文件材料进行收集、取舍。二、整理分类1、对收集到的材料按不同的年度分类。2、对同一年度（先整理2023年）按不同门类进行分类(见归档范围、保管期限表），如文书档案、教学档案、教师业务档案、学籍管理档案、科技档案等。3、按保管期限（2023年以前全部为永久、长期、短期，2023年以后文书档案按永久、30年、10年分保管期限）进行分放。三、分类归档（一）文书档案的归档办法1、对文书档案的同一保管期限的材料，按时间的顺序排列（元月1日排在最前，12月31日放在最后）2、编件号：在每份文件的右上角盖上归档章，再对每件材料分别编页码（右下角），填写归档章中的内容。渗空着肤盖年右度炸盖件安号娃（如裕31扣）故空着址盖保姻管期堪限毁（如剃30葵年）救盖己页仪数坊（如洗12诞）3、分盒：按一定的厚度分盒（以装盒后略显丰满为宜）。4、打印目录（一式三份）：对已分好的盒逐件打印目录（目录试样附后）5、填写备考表，如本卷共件，并填写整理人、检查人和时间。6、填写脊背：年度（如2023）保管期限（如永久）机构（问题）（如文书档案）起止件号（如1——32）、盒号（用铅笔写）如12。7、上柜。（二）对于教学档案、学籍管理档案，按照市档案局的最新要求，也采用单份文件存档的方法，其整理形式完全同于文书档案的归档方法，其目录格式也相同。舌（三见）微对于秋科技塔档案奶：用巴科技笛档案哗盒装蚕，按莫不同牙项目俊分别屠整理运。未对每坦份文窝件编律号仪、野打印嚼目录萄（一窑式三驾份）仔、入陆盒符→哗备考匆表铅→抗脊背丝上盖唤上保赌管期索限，役填写蜜档号啦，写哭上案尾卷题弦名茫。戴档号栏填写筋示例久：包j凶—迫1妈—射1赖处远悠标扬煮刃钞乒S末—愤1-丘-1芹克摊反饮梅案卷裤号流楼旗拉讲悟款透币资案卷生号蜜傍脱墙训害工程掘名称龄滚义缓嚷支政锐广设子备仪晓器名虫称只挤杜餐备千基建火类遮无积览嫁田价熟泄左设备显类康j爆—壮基建未类，刷1冰—锐工程趋名称栗，1晃—湖案卷平号。性S薪—滔设备鲜类，摆1恋—着设备迁仪器屠名称蔑，1劫—说案卷棚号。哑（四馅）女教师旋业务殖档案虑（每陈人一愁盒）卧按时霜间顺海序存馋放即宴可。姑脊背梨上写虾上教廉师姓靠名、模盒号器。贞（五瑞）声睛像档哲案：连照片廉类有墨带目石录的捞相集研，也核可用炮光盘赤保存触。随敞时发色生随脂时存敲档，早照片严上应筐注明秒时间傍、地高点、仔内容痛、人肤物方辰位等遣。修电子众档案誓同声矛像档谦案。竭会计意档案裤（可喘按三压类分剃别装商盒）染。淋（六脱）归叼档时岸间：订①离文书西档案绳、教材学科奶研档遵案和肯能按毅年度绿归档亮的其速他文牲件材床料，黑在次群年的邻六月细底以进前归埋档；眼科研狡类材累料在崇科研火课题胖鉴定桌后归登档。株②魄教师且业务判类、客学籍升管理柳类文猛件材原料以滔及能咽按学缝年度狂归档珍的文或件材仰料，槐在次汗年的肤10岸月份把以前皱归档蚕。雀③掘基本品建设钟类文矿件材标料在甘项目莫完成牢后两冻个月峡内归错档。室④拆财会桌类文碧件材恰料随献时整惨理立纤卷，检在财聚会部爱门保晃管一浴年后卷向综讨合档榜案室莲移交狂。辞⑤丛仪器闲设备廉类文必件材跪料在厕开箱勿后及疾时整朗理归括档。米⑥谈电子尾文件虹类、胳声像贞档案遮类、宫实物刚档案拐类应阶随时辉整理姑、定棍期归瓜档。示说明云：普见通中趣专、王职业蓝学校伐和幼仆儿园艰可参叛照执序行。束附件壳：忆各种蛋目录孝试样案。（嘱正式联使用摧时，循请将淋样表食上的佳斜体胆字去嚷掉。仁）毙二伐〇爬一构〇汗年八策月三刻十一周日愧附件厉1：木文书竭档案呈归档砍文件框目录而归档提文件兔目录牢件挠号鲜责任会者沿文号割题钉名引日期辱页疫数权备注薯附件体2：饿教学端档案泉归档蔑文件册目录删教学缎档案盈目录愉件刻号妇责任饥者刑文号辰题依名辅日期吩页垒数庄备注郑附件释3：塔科技蚕档案律目录彩案卷惰及档志号神卷内脑文件赌目录谁顺辜序号息文件缩编号宅责任驴者刻题虏名垄日期唱页毛号俩备注权附件斤4：学科技拴档案卡案卷裙目录袋案卷捏