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文档简介

工程文件管理工作制度一、制定目的本制度的制定旨在统一工程项目文件管理的标准和流程，规范文件存档和传递工作，建立完善的档案管理制度，保障工程项目文档的安全和有效性。二、适用范围本制度适用于负责工程项目文件管理工作的相关人员，包括但不限于项目经理、工程师、项目助理等。三、文件编号1.项目文件的编号项目文件编号采用年份+序号的方式命名，例如2021-001表示2021年第1份文件。2.图纸文件的编号图纸文件编号采用工程名称+图纸名称+版本号的方式命名，例如某工程项目的平面图纸第一版的编号为A项目平面图V1。3.备案文件的编号备案文件编号采用公文编号的方式命名，例如工程建设项目三同时审批备案表的编号为XX（年）XX号文。其中，年份为4位数字，后面的序号由立项单位（部门）自己掌握。四、文件存档1.项目文件的存档所有项目文件按照文件分类、年度、项目名称的顺序归档，每份文件的编号、存档日期、文件名称、归档位置等内容均要详细注明。2.图纸文件的存档所有图纸文件按照文件分类、工程名称、图纸名称和版本号的顺序进行归档。图纸文件存储之前，必须先完成签字确认和会签手续，并在文件封面上注明会签人、会签日期和会签单位等相关信息。3.备案文件的存档所有备案文件采用二级保管的方式进行存档，由专人负责管理，并将备案材料按业务性质分别存放，每份文件都必须做到件、号、页、齐全、清晰。五、文件传递1.文件传递原则文件传递应按承接关系进行，不得直接跨级传递，传递时必须签字确认，并注明传递时间和接收单位等相关信息。2.文件传递方式文件传递方式可以采用邮寄、送达、传真、电子邮件等形式。在文件传递前，必须确认接收单位和人员，并保证相关人员已经了解文件的重要性和保密性。六、文件销毁所有符合以下条件的文件可以进行销毁：1.超过保管期限；2.文件内容不具备重要性和价值；3.文件已经被数字化并备份妥当。文件销毁必须由两人共同进行，对于重要文件和机密文件，必须采用专门销毁设备进行销毁，并由专人监管。七、文件管理制度的执行所有参与工程项目文件管理的人员都必须严格执行文件管理制度，确保文件安全、完整和保密。对于违反文件管理制度的人员，将追究其相关责任。八、文件管理制度的修订为了不断完善工程文件管理工作，本制度将定期检查、总结评估，及时进行修订和完善

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