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文档简介

规章制度公司各项公章使用管理制度1.概述为规范公司内部各项公章使用管理制度，保证公司公章的安全、真实性及合法性，防止公章被恶意利用，特制订此规章制度。本规章制度适用于公司全体员工。任何员工均应遵守本规章制度。2.公章的种类公司公章主要有以下种类：法定公章财务公章人事公章合同公章3.公章的保管公司各部门公章分别由相关部门主管负责保管。法定公章由法定代表人保管财务公章由财务主管保管人事公章由人事部门主管保管合同公章由业务主管保管公章主管应对公章加强保管，确保公章不被遗失、侵害或滥用。4.公章的使用为保证公章的安全、真实、合法使用，公司规定公章的使用须符合以下规定：公章必须严格按照授权使用。任何单位或个人未经书面授权擅自使用公司公章的，本公司不承认该公章的法律效力。公章必须填写准确、完整、真实的信息。公章使用人员要认真核对公章内容，确保不会发生错印、错漏等情况。公章一经使用，不得随意挪用和滥用。公章应使用红色油性笔，严禁使用其他颜色笔。5.公章的保密为保证公司公章的安全，公司规定：公章主管必须将公章置于安全的地方，严禁将公司公章外借或带离本公司。公章使用人员应当妥善保管公章，避免失控或丢失。公章使用人员不得将公章泄露给非公司人员。6.违规与处罚违反公章使用管理制度的规定，一经发现，公司将视情况对违规行为人进行暂停使用公章、撤销公章主管职务等处罚，情节严重的将依法追究法律责任。7.附则本规章制度的修改、解释和补充均由公司领导班子讨论

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