总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责总经理秘书岗位职责1一、总经理秘书岗位主要职责：1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。第1页共13页的执行情况并及时反馈信息;3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；4、负责总经理的'日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；10、完成总经理临时交给的其它工作。总经理秘书岗位职责121、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。第10页共13页3、负责领导的'接听电话、接待来宾工作。4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。7、完成领导交办的其他工作任务。总经理秘书岗位职责131、负责总经理客户往来的接待工作；2、负责合理安排总经理的'日程计划，及时提醒、协调，接待和对外联络工作；3、负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作；4、协助总经理进行业务的洽谈、会议记录以及工作要求进度的协调督导；5、协助总经理进行公司内部的管理、部门之间的协调和相关事务处理；6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。7、总经理临时安排的其他工作。第11页共13页总经理秘书岗位职责141、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程；2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议；3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作；4、跟进总经理布置的'各项工作任务的贯彻、落实和执行情况,及时反馈；5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调；6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务；7、处理总经理交代的其他事务；8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。总经理秘书岗位职责151、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；2、负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作；3、负责组织撰写或者校对重要文字资料；第12页共13页4、负责总经理办公室的‘各类文件的归档和资料分类索引工作；5、负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批6、负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。第13页共13页二、总经理秘书工作内容：.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。.负责公司文件的‘起草、打印、登记和存档工作。.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。1、协助总经理对公司运营管理，特别是市场营销方面。2、协助总经理完成对市场检查。3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。4、协助总经理完成对外联系及接待工作。5、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。第2页共13页总经理秘书岗位职责21、负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；2、负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草；3、负责公司各类发文的起草及发布；3、负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的'归档等工作；组织分享及培训；协助部门团队文化建设相关工作；4、负责总经理日常行政事务安排及处理；5、负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等；6、负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT；7、完成领导安排的其他日常工作。总经理秘书岗位职责31、协助总经理的日常管理及行程安排；2、协助总经理外联沟通，包括甲方、监理、政府相关部门等，配合总经理对接商务接待，参与商务谈判，协助有效维护客户关系;3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示，跟进、落实交办的'工作。4、协助总经理开展各项工作，处理日常事务，对公司内部进行第3页共13页统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议。5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络，来访接待及服务工作；处理对外关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接。6、能独立处理突发事件，或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务总经理秘书岗位职责41、负责总经理处理日常事务以及工作日程的安排；2、负责各项会议的组织、安排，以及会议决议在会后的跟进工作；3、将总经理的各种文件处理意见及时准备传达，下发，保持与各部门之间的‘沟通；4、负责总经理所需的起草、修改、审核，整理各项文书、文件、报告、总结及其它资料；5、总经理亲自培养学习。总经理秘书岗位职责51、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各第4页共13页项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。4、及时、高效的'完成总经理安排的专项工作。总经理秘书岗位职责61、协助制定分解地产项目工作计划；2、组织筹备各项会议，落实会议材料，督办决策事项；3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果；4、协助优化地产版块各项管理制度5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动；6、其它交办事项。总经理秘书岗位职责71、完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；3、在总经理的’指导下，负责企业管理工作的安排和监督；4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；5、做好重要公司会议记录；第5页共13页6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；8、负责公司的绩效考核。总经理秘书岗位职责81、负责总经理日常事务工作的.安排和跟进；2、负责总经理及各部门上传下达工作；3、总经理办文书写作、文书处理工作；4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护；5、负责总经理所参加的会议或日常工作有关事项的跟进、督办;6、协助总经理处理有关业务。总经理秘书岗位职责91、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的'文件。2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。第6页共13页4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作；8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。总经理秘书岗位职责101、处理总经理日常事务性工作，跟踪处理并及时汇报相关工作进程；2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排，对各级计划执行跟踪督办分析会议纪要撰写；3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展，参与公司对外活动的联系、接待、公关关系的'接洽以及随同出席商务活动等;4、处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作，配合协调公司内外各部门之间的工作；5、完成公司领导交办的其他工作。第7页共13页总经理秘书岗位职责111、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作。2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要。4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息。5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达。7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的.领用、保管。8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等。9、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜。第8页共13页11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印。12、完成总经理交办的日常行政事务工作。总经理秘书岗位职责二：1、根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。2、组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。3、负责审核对外发文，做好文字通顺，复核公文规格。4、负责