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文档简介
2023年单位档案工作总结单位档案工作总结1
在xx档案室的指导下,我严格根据社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的珍贵阅历,结合我社区的工作实际,在各部门的通力协作下,较好地完成档案工作,简洁总结如下:
一、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分相识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深化各个部门收集资料,聘请xx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,依据xx区、xx街道对村居的归档要求,严格根据社区档案工作目标管理考核标准,仔细钻研档案业务学问,努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管爱护工作
全部档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范运用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的`整齐性和完整性。
三、今后工作安排
强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,仔细总结阅历,接着改进方式方法,明确其资料的归档范围,探讨档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
深化学习档案规范,加强沟通和沟通。在开展工作的基础上,主动参与区、街道组织关于档案理论学问学习的培训,向档案工作做得较好的村居多沟通沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研,主动补充原始资料。仔细总结往年文件归档的执行状况,主动补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
xx社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了肯定的成果。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
单位档案工作总结2
我们科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持协作一下,通过我们自己辛勤工作,较好地完成了全年的工作任务。
一、机关单位档案工作水平不断提高,业务培训工作稳扎稳打
接着做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。20xx年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位20xx年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参与培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础学问。20xx年4月8日到19日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件,归档文件达到了100%。并将归档状况进行了全市通报。
二、做好业务指导服务,推动机关档案工作规范化建设
为推动全市机关档案工作,促进机关档案规范化建设提升,我们科加大档案业务指导力度,深化各乡(镇)、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处,都听取各单位工作状况汇报,仔细查看档案立卷归档、档案管理、档案书目数据库建设等状况,现场指出,现场培训,指导订正;结合今年工作任务,提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导,各单位的档案管理更加规范,档案管理人员业务实力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查探讨,刚好了解儿童福利院档案工作现状,对存在的不足提出了详细措施,要求在建立特地的档案室基础上须要配备专(兼)职档案工作人员,并对档案工作人员进行了系统全面的培训,培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定,科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条具体解答,并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果,进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平,切实推动了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中,科里细心负责的工作看法得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室,有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时,本科还开展了档案工作QQ群建设和管理,主动与档案人员建立对话沟通,与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务沟通,解答有关档案业务学问,答复解决有关问题,提高档案业务指导工作效率。
三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作
依据《国家档案局关于贯彻中办发〔20xx〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》(档函)〔20xx〕140号)文件的要求,科里主动支配特地负责人绽开档案馆馆舍建设的自查工作,仔细比照文件要求逐一排查,自查,刚好整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍状况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。
四、亲密关注政府机构改革及事业单位*革进程,强化指导,明确撤并单位档案的归属流向。
今年市直机关、部分事业单位进行了合并,我们能刚好与合并单位的档案人员进行勾通,对不同部门、不怜悯况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的`薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。
五、监督指导县(市)区中小学档案教化社会实践基地申报评比工作
依据教化部国家档案局《关于建立中小学档案教化社会实践基地开展档案教化的通知》要求,我们科把档案教化当做民生档案的一个重要方面来抓。当前,随着经济社会的发展和时代的进步,须要对中小学生进行教化的内容越来越多,档案教化已经成为全民普及型教化的一项重要内容,成为爱国主义教化的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情,增加爱国爱乡情怀。开展中小学档案教化的有效途径是组织学生走出学校,到社会资源中亲身体验和实践。我们刚好与教化局勾通,明确在档案教化社会实践基地开展档案教化的意义和要求,主动探究建立有效的合作机制,发挥档案馆开展档案教化的资源优势,共同建设中小学档案教化基地。
六、监督指导社区及家庭建档工作
为加快我市居民电子健康档案建档进度,提高建档质量,今年我市开展了百姓健康大行动,体检324万人,与总人口的95.34%,居民电子健康档案建档率达到76%。
接着监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。
七、抓好新形势下的民生档案工作
为实行审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的工作程序》的通知精神,四平市档案局业务二科以此为契机,主动推动审计档案管理工作,深化审计工作第一线开展面对面指导,着力解决审计档案工作中的疑难点问题,进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。
八、开展审计档案工作,确保审计档案平安完整
审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中干脆形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。同时也是审计工作的真实记录,记载和反映了整个审计的全过程,是衡量审计质量的重要证据,也是促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作的重要依据。因此,加强审计档案管理工作,对于推动审计工作规范化,提高审计工作质量具有特别重要的意义。
1、统一制度标准,保障工作。指导审计档案,我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》,《档案保密制度》,《档案立卷归挡制度》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内书目著录等18个重要环节的整理方法,确保了审计档案整理工作有章可循。
2、结合达标验收,重点指导。依据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合,指导审计档案重新整理,为审计档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。
九、《兰台内外》征订工作
完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社安排我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科超额完成101份订阅任务。
回顾一年工作,成果是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在肯定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。
单位档案工作总结3
本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关切支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下:
一、档案资料的收集
参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。
二、档案资料的整理
在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参加整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的'管理工作。对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x余册。并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对x卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用
负责对各科室全引书目的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引书目进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,依据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题书目、专业技术职务专题书目、先进个人专题书目,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物书目共x条。健全了检索体系。专心参加档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管爱护
负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度根据要求进行调控,并刚好对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行平安检查,未出现任何事故。
五、档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并刚好进行登记统计。按上级要求刚好报送有关数据。
单位档案工作总结4
一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关切、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务学问的学习,仔细履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素养和工作实力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增加自身素养。
为了适应新形势的要求和工作的须要,我始终把学习作为提高政治素养的前提和基础,充分利用业余时间,主动学习,仔细实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参与了**区委党校举办入党主动分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论学问,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参与了为期3个星期的托付**党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素养和拓宽学问。
主动参与由区档案局组织的两次接着教化,进一步提高对档案工作的理论学问,加强了在档案工作解决实际问题的实力。同时注意充分利用业余时间搞好自我充电,参与了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了学问。为了协作镇电子政务工程建设,我还注意学习计算机学问,驾驭基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础
三、主动工作,圆满完成各项任务。
1、本职工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际状况,制定了《机关档案材料收集状况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的.部门进行再次催收,最终均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,20xx年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。依据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成果,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇全部参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时到处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农夫的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。20xx年9月份,在镇领导的支配下和区信息委的指导下,我协作电脑公司,全程参与了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在20xx年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素养和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导支配的各项工作任务。
单位档案工作总结5
档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:
一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的
三、分析问题产生的缘由,探究人事档案工作将来如何开展
四、本次档案整理工作的好处
从20_年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力帮助、支持、关切下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、详细帮带、协助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,想方设法做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,透过精确分类、裁剪修补、仔细书写分类号和页码,打印书目、整齐装订,使近80份档案完备上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面:
1、年龄出现多个版本,随意更改;
2、姓名随意更改,多用同音字;
3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;
4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成果、审查表等普遍缺少归档;
6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件;
7、《干部任免审批表》缺的程度很严峻,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎样解决的?
①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差但是2个月,就与其身份证持续一样,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案书目前填写《档案中存在的.问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为缺憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。
④、对参与过培训,受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门协作下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免资料,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。
总上所述问题,分析存在的缘由有以下几方面:
①、诞生日期的前后不一样,有阴阳历、采纳虚岁等不一样习惯造成的,也有笔误,也有个人为满意入学、参军或参与工作所务必的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字,是历史缘由造成的,在没有居民身份证的年头,人们对自我的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成果、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要缘由在于人事档案管理部门没有刚好组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么刚好收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料刚好、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。
我们在整理档案的过程中,感到最费时、费劲的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又简洁的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及举荐:
1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;
2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;
3、管理人员跟踪、收集,构成网络管理,比如在人资登记的参与培训人员,参与资格、职称考试人员、出国人员、受嘉奖人员,档案人员要首先获得这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参与以上的人员务必刚好上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。
假如档案管理部门能按制度刚好收集就应归档的材料,而且广阔员工、干部都具备了归档的学问及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的状况。
透过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面绽开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的全部问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结阅历教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!
单位档案工作总结6
在工程部管理工作中,工程档案资料是一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、运用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料管理工作都特别重视,多次强调要做好工程资料管理工作,明确指出:推动工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理实力。
随着工程部对外联系合同的增加,工程管理的不断规范,注意工程档案资料管理提到日程上来。
一、第一阶段工作
1、档案资料管理背景
当时接手工程部档案时,看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱,无书目、无索引、无编号,文件盒只简洁做出标记。图纸和相关资料杂乱无章,晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内,有的在外,没有明确的档案管理制度。遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管,蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里,造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理,保管担心全的混乱局面。
2、工程部把档案按楼座进行分类,a、b、c、d、e、f管理,接下来把全部档案资料重新装入新的`档案盒,撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。在此基础上又对档案进行二级管理细化,档案按各楼座又分为:修理工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料等。在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写书目登记并入电脑。共计整理档案120份,图纸300张。
二、其次阶段工作
工程部自20xx年至20xx年共计签署43份合同,原有合同管理混乱。鉴于此状况,工程部自己下载智信工程合同管理软件,把每一份合同逐一录入合同软件,做好电子存档,打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票状况等资料一目了然。客户来结账,打开电脑合同管理软件很简单看到每一个合同的内容,不像以前打开文件柜找出合同再翻阅,到财务查询付款状况。工程部合同依据公司要求逐一编号,录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成pdf或jpg格式文件,形成电子图像。录入到电脑使每一份合同的链接都能打开看到电子文档,做到用电脑随时查询,资源共享。
软件界面一:
界面二:
三、第三阶段工作
工程部在图纸初步管理的基础上,对a、b、e、c楼座的图纸又按建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平面图整理。共计整理450张图纸,原始带红章的图纸装入档案盒留档。在此基础上又对全部图纸进行电子扫描并刻成光盘,电脑上随时可以查询。原有图纸的复印件以备随时运用。
四、第四阶段工作
针对其他工程类整理如:电梯档案、招投标文件、合作单位资质、维保厂家资料、客户二次装修方案等建立档案的管理。工程部下载好用档案管理软件进行管理,录入档案资料120份,每一份资料都有电子文档的链接。对a座楼装修后的工程资料如工程招投标文件、监理招投标文件、施工文件按项目装入档案盒,并学习上级公司下发的招投标文件,为公司今后工程进行招投标打下基础。五、大厦楼座房产信息的录入
根据公司要求,工程部对大厦楼座原有房屋平面图、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、规划看法书、竣工验收单、门牌号、竣工实测报告、开工证等资料进行扫描电脑录入。有了前期工作,公司在房修一办理e座楼夹层房产手续时很简单供应图纸技术在资料。在公司c、d座重建项目中,和乙方签订合同后,刚好精确为乙方供应了以上房产资料,使前期调研工作顺当进行,得到领导的认可。五、建立工程部档案管理制度
为加强工程部档案及合同的管理,制定了制度。
在档案管理制度中明确了档案范围、档案管理原则、档案移交、合同文档的管理方法及档案的借阅。在以后的工程管理工作中,严格按制度执行。
单位档案工作总结7
本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关切支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下:
一、档案资料的收集
参加了对各科室档案的'接收进库工作。共参加接收文书档案xx卷,会计档案xx卷,用地档案xx卷,地籍档案xx卷,土地利用总体规划档案xx卷,监察档案xx卷,规划档案xx卷,交易档案xx卷,人事档案xx卷,评估档案xx卷,矿管档案xx卷,底图档案xx卷,基建档案xx卷,照片档案xx张,录像、光盘xx盘,图书资料xx册。
二、档案资料的整理
在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参加整理底图、航片xx份,分类组卷归档xx卷;对xx张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料xx余册。并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对xx卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用
负责对各科室全引书目的接收和整理工作,对各科室报送的xx册全引书目进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,依据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题书目、专业技术职务专题书目、先进个人专题书目,人名索引xx条、用地档案xx条、地籍档案xx条、监察档案xx条、土地利用总体规划档案xx条、规划档案xx条、基建、设备、资料、实物书目共xx条。健全了检索体系。专心参加档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者xx人,编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管爱护
负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度根据要求进行调控,并刚好对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行平安检查,未出现任何事故。
五、档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并刚好进行登记统计。按上级要求刚好报送有关数据。
单位档案工作总结8
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了许多关于档案管理工作的学问,也使我对档案工作有了新的相识,同时,也扩展了我的学问范围。在这段时间的收获及工作状况做个总结吧!
首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、精确率达到百分之xx以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和平安措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索书目,以便利查阅,同时,要确保档案平安。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当爱护,管理档案的义务,尽到为档案用户供应优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之一般公众更多的`爱心,一心一意的投身于本职工作之中。
爱护档案及相关资料的完整及平安,以确保其作为历史证从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛癣签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系。档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当爱护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、供应利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其改变状况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采纳新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
在以后的工作中,我会接着深化学习相关的档案学问,为人民服务。
单位档案工作总结9
在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要总结。
一、抓学习,不断提高自身素养
加强思想政治学习,提高政治素养。加强业务学问学习,提高工作本领。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。仔细学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注意平常积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机学问的学习和开发利用。常常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还帮助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
二、强化工作职能,服务中心工作
严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,仔细实行各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的`刚好收管、著录、查阅,根据规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而肃穆档案管理,完善档案查阅制度。
抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门仔细打算接待,拟定接待安排,留意接待细微环节。耐性细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对许多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为档案室工作的正常开展供应了有效保证。
三、存在不足
政治理论学习虽有必需的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁困难,削减了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本领。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中变更工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
单位档案工作总结10
时间消逝,岁月匆忙,转瞬间,XX年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。
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