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文档简介

办公室内部管理制度1.简介办公室内部管理制度是为了规范办公室工作秩序,提高工作效率,保障企业利益,制定的一套管理规定。本制度适用于公司所有部门办公室。2.基本要求2.1工作时间公司规定工作日为每周五天,每天工作时间为8小时。具体上下班时间务必严格按照公司规定执行。周六、周日可根据公司需求安排加班,加班时长不超过每周3天。周末出差需要获得上级批准,并提前完成出差审批手续。2.2出入管理每个员工需要携带门禁卡进出办公室,未经允许不得擅自带其他人进入办公室。重要文件和资料必须存放在指定办公室中,必须有管理人员进行管理和查看。出办公室需要向门卫报备和领取外出证明,外出时间不得超过半天。出差需要提前申请,并获得上级批准。2.3工作纪律每个员工需要遵守公司的工作纪律,保持良好的工作态度和精神面貌。办公桌需要保持整洁,必须放置公司发放的文件架、文件夹等办公用品。严格按照公司规定的文件分类、编号、保存期限等管理要求,确保文件的完整、准确和及时。未经授权禁止访问任何公司内部网站及相关系统,禁止擅自带入外部存储器、网络线缆等设备。2.4安全管理办公室需要定期组织消防演练和安全教育,确保员工在办公室内突发情况时能够妥善处理。保持门窗关闭,财务室和重要机房需安装防盗网、监控等安全设备。禁止在办公室内使用电暖气、电炉等高功率电器。2.5其他办公室内禁止吸烟,严禁饮酒,禁止在公司内部进行赌博、色情等违法行为。员工需要遵守公司的礼仪和规范,与同事保持良好的工作关系。员工离开办公室后,需要关闭电源和电灯,保证环保和能源的节约。3.公司的权利和义务公司有权对员工的工作情况进行调查,并根据情况及时处理。公司有义务为员工提供必要的工作条件并承担相应的责任。公司有权对违反办公室内部管理制度的人员给予警告、罚款、扣减绩效工资、调岗、辞退等惩罚。4.结束语办公室内部管理制度是企业文化建设的重要一环,其健全与否直接关系到企业的未来发展。所有员

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