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文档简介

会议室管理制度公司内部使用1.目的本制度的目的是规范公司内部会议室的使用，保证会议的顺利进行，提高办公效率。2.范围本制度适用于公司内部所有会议室的使用及管理。3.管理流程3.1预约流程申请人填写《会议室预约申请表》（附件一），并由所属部门负责人审核签字。申请人将《会议室预约申请表》交给行政部门，行政部门根据申请情况安排会议室。行政部门将会议室安排情况反馈给申请人。3.2使用流程会议室使用人应准时到达会议室，开启会议室设备前检查设备是否齐全、合适、能否正常使用。开始使用前，使用人员应清理会议室，保持整洁有序。会议结束后，使用人员应及时关闭会议室设备，下班前将会议室归位、整洁。3.3突发情况处理会议室使用出现问题，如设备故障、清洁问题等，应及时联系行政部门。会议室预约出现冲突、调整等问题，应及时联系行政部门协商解决。4.注意事项会议室的使用范围应保持统筹规划，不得非法使用。在会议室内禁止吸烟、喝酒、使用毒品等违法行为。会议结束后，应关闭所有设备、灯光、空调等设施，保持会议室清洁整洁。5.处罚规定会议室的违规使用者，行政部门将取消其以后的会议室使用权，考虑进行部门通报批评。对于严重违反会议室管理制度的行为，将保留追究法律责任的权利。6.附件《会议室预约申请表》该制度由行政部门负责管理，制度的修订及审批需经公司领

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