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文档简介

企业行政岗位职责及管理制度一、行政岗位职责企业行政岗位是一个非常重要的职位，其职责主要包括以下方面：1.管理公司日常事务行政人员需要管理公司日常事务，如公文往来、文件存档、电话接听、会议安排等。2.维护办公秩序行政人员需要维护办公室的秩序，确保工作环境整洁、有序，同时也需要安排日常的办公设备维修等工作。3.负责公司协调行政人员需要与内部各岗位以及公司外部的合作伙伴协调沟通，确保公司各项工作的顺利推进。4.制定管理制度行政人员需要针对公司实际情况，制定公司的管理制度，确保公司的各项工作符合公司和国家的规定。5.协助管理层行政人员需要协助管理层开展工作，如协助制定年度计划、安排公司活动等。二、行政管理制度为了规范企业行政管理，公司需要建立相应的行政管理制度，比较常见的行政管理制度有以下几个方面：1.公文处理制度公文处理制度主要规范公司公文的起草、审核、签批、分发、交换、归档等各个环节的流程和工作标准。2.财务管理制度财务管理制度主要规范公司的财务管理工作，包括预算编制、成本管控、费用报销、资产管理等方面。3.人事管理制度人事管理制度主要规范公司的人事管理工作，包括员工入职、离职、调整、晋升、考核等方面。4.合同管理制度合同管理制度主要规范公司的合同管理工作，包括合同起草、合同签订、合同履行、合同变更、合同终止等方面。5.安全管理制度安全管理制度主要规范公司的安全管理工作，包括制定安全管理制度、安全教育培训、安全检查、事故处理等方面。三、行政管理工作常用软件在企业行政管理中，使用一些常用的办公软件可以提高行政人员的工作效率，以下为行政管理工作常用软件：1.办公自动化软件办公自动化软件主要用于公文处理、文件管理、表格处理、邮件收发等方面，比较常见的办公自动化软件包括微软办公套件、WPS办公套件等。2.人事管理软件人事管理软件主要用于企业人事管理工作，包括员工档案管理、薪资管理、考勤管理等方面，比较常见的人事管理软件包括EHR人力资源管理系统、HRM人力资源管理系统等。3.会议管理软件会议管理软件主要用于企业会议管理工作，包括会议安排、参会人员管理、会议纪要等方面，比较常见的会议管理软件包括会才云办公、MeetingMind等。四、总结企业行政岗位是一个非常重要的职位，其职责涉及到企业日常管理、务实维

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