办公区管理规定

办公区管理规定办公区管理规定

一、目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，保障员工安全、舒适、健康的工作，提高员工整体办公素养，特制定本规定。二、适用范围本规定的适用于公司的所有办公区域，包括进入办公区域的所有客户及员工。三、仪容、仪表为了树立和保持良好的公司形象，员工工作时保持整齐、大方的外表是十分重要的，提升自己的形象和气质的同时，也是对客户的尊重，请按以下职业形象规范执行：1、员工进入办公区内应将工牌端正佩带胸前；2、形象要求时间范围：星期一至星期四，周五着休闲装;3、男士着装规范■服装：须着短或长袖的白色或浅色带领衬衫、浅色或黑色西装类（季节性），拜访和接待客户时须系领带(日常工作可不带)；■发型：保持头发的整洁、整齐！不留奇异发型，保持净面，口气清新，可适当使用清淡香水；■领带：相对应的色泽，但不夸张。（除规定颜色，衬衫、西装不得出现其他颜色）■鞋子和袜子：为浅黑色、灰黑色、黑色皮鞋。4、女士着装规范■服装：着装正式有气质，着白色/浅色有袖有领衬衣、黑色正规职业西装（注：必须有袖带领衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙）；■发型：文雅、庄重，清新妆饰示人，任何工作时间都不得乱染发、不得浓妆艳抹、不花哨、不妖艳；■鞋子：为浅黑色、灰黑色、黑色皮鞋；■袜子：着裙装时应配肉色/黑色长袜。（禁止穿渔网袜及带夸张花纹丝袜）

5、冬季着装规范（必须保持职业装束）■男士在春秋装的基础上，可穿中长，西装样式的有袖有领外套；■女士在春秋装的基础上，可穿冬款OL通勤裤子或裙子，颜色统一为黑色，且款式要简洁大方，不可太过花哨；■鞋子统一为黑色/深色OL皮鞋。（禁止穿运动鞋、凉鞋、鱼嘴鞋及其它颜色夸张皮鞋）6、 注意事项6.1严格做到男不露臂、女不露膝，任何工作时间都不得着短袖、短裤、露背装、露臀装、吊带装或透明服装、拖鞋；如邀约客户有环境场合方面的需求，建议自行携带衣服，外出前更换；6.2除上述颜色规定外，不得着其他颜色的职业装服饰；6.3建议：接待客户、拜访客户，尤其是涉及谈判、签订合同等重要场合时，着长袖带领衬衫，国内外礼仪中此着装要求，事关谈判事项的成败；6.4建议部门总监及以上，周一至周五全正装（不强制）；6.5周五便装，相对素色休闲装，不得过于鲜艳（比如不得大红大紫或牛仔系列等）！四、综合管理要求员工应尽量保持和维护办公室工作环境的清洁、整齐，使大家能在一个安全、舒适的环境下工作，具体如下：办公区域－1、办公区内应保持安静，严禁聚众高声喧哗、争吵、打架，接待来访、业务洽谈要在室内或公司其他指定区域进行，本项若有发现轻者降薪降级处理，重者直接辞退（无薪酬）。2、接听电话时，请在3声铃响内应答，做到规范、礼貌、声音适中，接听电话使用公司规定语述，对方留言时，要正确记下对方的姓名和联系方式、来电日期和时间；3、办公桌、卡位时刻保持桌面的整洁，除必备文具、设备和急需处理的文件夹、资料架、文件资料、水杯外，其他与办公无关的物品，应收入文件柜中；4、办公区内，墙上（含隔断）、卡位不能随意张贴图片，不得随意涂抹乱画；5、各部门公用的柜子类、抽屉应指定专人负责整理，个人使用的推柜、文件柜不得随意调换并均需应定期整理，随时保持整齐清洁；6、离开座位时,随手把座椅推进卡位，摆正成一条线,保持通道的整洁与畅通;7、离开座位时收纳好重要文件资料，必要时锁进文件柜，私人贵重物件自行保管好，避免发生不必要的损失否则，后果自负！8、下班后，正确关闭电脑，摆正显示器，随手关闭办公卡位的电源，清理桌面，办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善收藏；9、公司配有统一的复印机、打印机、传真机、电话机等设备，请注意使用技巧及安全，废弃的含有商业机密的文件及时销毁，所有办公设备不得用于私人用途；10、行政部有权对办公室座位进行统一管理和调配，遇客户来访、或其他人员临时使用时，可根据需要合理安排,未经行政部同意，不得私自调换座位或挪动办公设备；11、如遇雨天，外出归来时注意保持办公区域地面卫生，放置好雨伞；12、危险物品（易燃、易爆品，有毒物质）不得带入办公区内；13、周六日休息原则上不安排人加班，停电易导致大门失效，由行政部负责挂锁锁门，加班部门或人员，须提前申请，下班后，请检查好门窗及自行使用的电子设备；14、办公区设备、绿色植物及装饰品统一配备、行政部安排专业人员维护，员工应自觉爱护，不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染，以免损坏；15、大厦为无烟区，办公区禁止吸烟，遇有客户接待时说明情况，争取理解；16、如有办公物品需拿出办公区域，须到行政部开具出门物品的放行条（按照物业的统一版本处理）；前台及茶水间区域－(吧台、饮水机等旁边)1、前台接待按行政文员管理制度执行；2、如有快递件应提前知会前台文员知悉，到件后及时领走，不得在前台摆放；3、茶叶、残渣等杂物应倒入配备的拖底的水桶，不要随便倒入纸篓内，不得随地乱扔纸屑；4、保持前台区域及茶水间区域卫生清洁，及时清理，定期消毒，防止污染；5、大型接待，有潜在卫生清理需求的，由前台及时通知公司卫生清洁人员，及时跟进；餐饮规定－1、上班时间不得在办公区用餐或吃零食，不得在办公区吃有异味的食物：2.公司客户因业务留餐或公司员工用餐的，可自行或知会前台帮忙订餐及接收送餐，费用由订餐部门或个人准备好支付，用餐后请及时清理，订餐时请及时清理，订餐时请向商家报备姓名，以方便接收，避免办公区内大声喧哗；3、自行带餐的员工，请在员工生活区或指定区域，餐后及时清理桌面、保持整洁卫生，垃圾投入楼梯间垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，保持楼道干净整洁，尊重他人劳动；4、用餐后保持窗户开启，及时通风，不得影响会议召开及客户接待，微波炉由行政部统一放置，不得随意更改，尽量保持整个办公区无异味，以免影响公司形象；5、自行带餐的员工请避免气味类过重的食物带入公司，如洋葱、大蒜、过腥的鱼类等等；洗手间区域－1、使用洗手间，应该自觉冲洗，纸屑等各种杂物应丢入垃圾桶内，尊重清洁人员的劳动，以体现良好的个人素养，也是公司最基本的员工素质要求。办公用品使用规定－1.办公用品的使用应该遵循经济化、有效化的原则，避免浪费；2.行政部负责做到办公用品种类齐全，库存合理，开支适当；3、各部门如有特殊需求的物品，应每月的25号提交行政部，统一采购；4、公司采取电子化办公模式，遵循合理使用复印机、打印机、传真机的规定：5、复印和打印公司规定的特殊文件时，本着节约的原则，详细检查文件的排版、文字等，统一由行政部处理，争取一次性成功，不反复！6、普通文件确需打印的，尽量使用回收纸，即已经用过一面的纸！接收传真时，如果是机密文件，请本人亲自接收，避免传真丢失；7、笔记本电脑的使用规定：按照《笔记本电脑管理规定》的内容执行；其他办公规定－1、手机费用规定：根据不同岗位的工作性质需要，为员工报销一定额度移动电话费用，工作时间内应保持电话畅通，外勤员工应保障全天通讯畅通（暂不执行）；2、车辆规定：原则上减少公车的配置，实行私车公用制度，并向提供私人车辆办理公务的相关人员支付定额的用车经费，对于无私人车辆的一定级别岗位人员，现金支付对应额度的交通费用（暂不执行，详细参阅车辆使用管理规定）。五、安全与保密1、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人力资源信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属企业秘密；2、员工有保守企业秘密的义务，不得向任何第三方揭露、公布或以其他方式透露其从公司获得的任何机密信息；3、秘密级别的纸质或电子文件，不得带出公司或放至家中，确需外出携带的，应该报备总裁办批复，秘密级别的文件必须通过公司内部邮件传递；4、根据需要，员工将与公司按公司保密制度，另行签订保密协议。六、管理权责1、行政部负责本制度的监督与执行；2、行政部有权利及义务定期和不定期的组成清洁检查小组，对办公区的环境、桌面等清洁情况进行检查，并作好记录；七、惩戒规定1、违反公司本项管理规定任何一条，总监以下员工，以1次20元起扣罚，当月每增加1次以20元倍数增加扣罚，但不得超过3次（不含），部门负责人监督管理，行政部执行；2、违反公司本项管理规定任何一条，总监及以上员工，以1次50元起扣罚，当月每增加1次以50元倍数增加扣罚，但不得超过3次（不含），员工投诉及行政监督管理并执行；3、员工当月违反规定3次的，其直属负责人负连带扣罚责任，并记入员工月度考核；4、连续2个月超过5次的，公司有权对员工做出降薪、降级、辞退（无薪