1-4活动场地申请模版

1-4活动场地申请模版申请活动、场地须知一、（一）交表时间。请提前一个工作周上交表格。因本周一只批本周一以前交的表，本周一交的表需要下周一才能审批。（如有特殊情况更换表格的，一般以二次交表时间为准。）（二）审批表格的一般流程：周一：社联批表→周二~周四：学联、团委批表→周五：教室管理中心（临时教室申请表，本周五晚取表）或管委会（除教室申请表外，下周一晚取表）（三）社团常用表格类型：1.活动项目申报表2.教室临时借用表3.活动场地申请表4.日常训练场地申请表5.会议室使用申请表二、活动申请表的注意事项：1.活动申请表一式四份，附策划书一式四份，要注意活动申请表有两页，第二页只有4栏审批意见。而策划书封面为南方医科大学的校徽，策划书少于3页不需封面，少于5页不需目录。2.在活动名称栏用小括号注明是校内活动还是校外活动。3.若是校外活动要附两份老师带队证明，证明需写明清楚带队老师已经明确知道校外活动的时间地点及活动内容和参与人员，并承诺带队外出。并附两份意外与事故处理办法。4.如活动需校外人员进校，需要提交进入人员简历，并取得保卫处和党委宣传部同意和盖章。（具体表格请登陆南方医科大学首页下载）5.经费来源若是商家赞助，需同时提交两份赞助协议，赞助协议需注明赞助金额、赞助单位以及对赞助商的回馈方式。6.不得在校派发赞助公司的宣传资料，只允许在活动简介传单中标识赞助公司名称作为回馈公司赞助的方式。7.纯粹的摆摊宣传和贴海报宣传也需要上交活动申请表，若是摆摊宣传需另附两份策划书。而摆摊时间是一天两次：中午10：45至12：45和下午4：00至6：00。8.宣传申请需与活动本身想适应，宿舍海报宣传只能张贴7天。（若在饭堂张贴海报请自行与饭堂管理人员协商），悬挂横幅需要写明横幅的全部内容。三、物资借用的注意事项：1.在活动前一天晚上19：00至21：00（如果是周六日一的活动就在周五晚上），带上已通过审批的活动申请表和押金200元到社联办公室借所需物资。2.在借物资前请先阅读办公室门上贴着的物资借用须知和赔偿细则。3.因物资有限，所以一般限制物资借用的数量。两顶帐篷和4张桌子，且遵循先到先选先得的原则。4.借物资时请要重视物资的检查，如有些许损坏情况请向值班人员说明并做好登记。5.为方便社团活动时保管好所借的物资，建议社团也记录好物资的编号。6.物资不得私自转借。7.如物资归还时有损坏的，建议社团自行修理，否则按照赔偿细则赔偿一定金额。8.请各社团妥善保管物资和正确使用和爱护物资。四、申请教室的注意事项：1.教室借用时间是：周一—周五：18：30-21：30周六：14：00-17：0018：30-21：30周日：14：00-17：002.同一时段需申请多间教室，可在表格需要设备的其他一栏上注明。3.不同时段申请多见教室的需再递交申请表。4.申请课室的活动参与人数需超过80。5.原则上不借出多媒体，需要的话请自行与教室管理中心老师沟通。6.关于固定教室的申请，在开学初会进行固定教室的统一申请。已申请了固定教室的社团不能再申请临时教室的使用。7.活动与教室申请统一进行的话，需在活动申请通过审批后才能审批教室申请。8.不得在教室举办晚会类活动，要妥善使用教室和爱护教室设备。五、场地申请的注意事项：1.申请场地使用的表格是《活动场地申请表》，（国际会议厅则使用《会议室使用申请表》）一式三份，附带《活动申请表》和策划书一式四份。2.校内活动可借用的活动场地有室外运动场（足球场、篮球场、排球场、毽球场），饭堂、公共场地（宿舍天井等），国际会议厅、综合馆。3.体育活动场地。现各类运动场已进行编号，根据各组织活动申请表提交至团委的先后顺序进行借用。除了各个组织借用的活动场地外，每天必须预留足球场一个，篮球场五个，排球场一个，毽球场一个供学生日常锻炼。借用时请写明借用场地的数量。4.饭堂。饭堂门口只提供摆摊宣传，如需要借用饭堂内的地方，需要同饭堂管理人员协商。5.公共场地。公共场地如宿舍楼下天井等地方，都是人流量较为集中和同学休闲娱乐的地方，要求在公共场地举行活动时要顾及其他学生的学习和休息。如不能在午休和正常睡眠时间在宿舍天井举行影响学生休息的活动，不得在图书馆或者自习室附近举行影响同学们正常学习的活动。6.国际会议厅。国际会议厅只提供学术性的活动，晚会或者比赛等活动不得借用国际会议厅。国际会议厅申请使用《会议室使用申请表》。7