办公室人员职责及标准orienal

行政办公室主任岗位职责、工作标准一、岗位职责、1、全面负责公司的行政、人事工作、档案、车辆管理等办公室日程工作，安排、布置、检查、监督，保证行政工作高效运转；2、根据公司需要，及时制定、完善公司行政管理制度，检查、监督各项制度的执行；3、审核办公用品、工程材料、车辆修理、费等各项费用支出；4、协调、处理各部门的关系，牵头解决工作中的难题；5、在授权下，代表公司处理内外关系和行政事务；6、负责公司办公资产的管理，保障办公秩序7、建立统计台账，做好统计报表网报工作；8、完成领导交办的临时工作；二、工作标准、1、对各项工作有安排、有检查、有讲评，奖惩分明，能激励员工，调动员工的工作热情和积极性；2、每半年对执行制度进行一次梳理，及时更新、补充、修订；每周对人事制度进行检查，发现违章违纪严肃处理，不估息迁就；3、严格把关，比质比价，价款、数量不得有误；坚持原则，发现有损公肥私的人和事坚决处理，不徇私情；4、对待各部门需要协调的事项，热情、认真进行响应；急事不过当日，一般事项不超过三天；不能及时解决的，要对申报部门详细说明；5、在对外关系中维护公司利益，在对内工作中坚持原则；6、做到账实相符，实物登记清楚、交接手续齐全，各种资料保存完好；每半年对固定资产进行一次盘点，并与财务兑账；咬7、监统计钥台账坟翔实才、准借确，庭在规财定快时肤内完割成各秒种报疫表的欲网局报姐；往8、尸分清焰轻重叹缓急悉，灵岛活应优变，削团结珠协作炸，保求质、勺按时歌完成掠临时藏性工躬作勒；阴人力均资源壳主管灰岗位犯职责内、工应作标知准霉一、悉岗位茧职责源、肺1、骆全面进负责搏公司徐的人蚊力资接源行工作珠，重民点堵做好井人员题招聘异、扑培训衫、考今核租、社迟会保俩险缴支纳春和劳泄动合袋同的忠管理文；恰2、戏根据妄需要滚修订懂、完献善拖员工塔手册梨以及枝涉及允招聘沉、调雷动、挠晋升辽、奖怨惩等捡人事脉制度垒和规刃章钟，并搭监督育执行娃；盼3、风采取谣多种勉措施剑控制姓用工些成本气，降灿低管茅理费生；竖4、条加强授对刻各部芹门阴负责供人和咳主管逐以上垄管理浊层的蒜考核傻、监齿督，它形成系激励吴机制来，造碧就政公司候强有勇力的幕中高犬层管扬理梯派队句；粘5、辛化解泼矛盾工，做穷好思资想政交治工否作，速及时歼处理云有关馒人事圆纠纷兄问题块；伙6、醒完成起领导厚临时探交办齐的各引项工谦作任层务牢。饥二、素工作吧标准娇1、鼻保证辟各种狼招聘观渠道决的奔畅通连，赤公司略急需奴的专亮业性午技术抢人员驱有一阿定储畅备；府定期叹开展校入职码培训欲和业忍务培煌训；途2、翼员工繁社会采保险筹各项垃缴纳定基数鞋清楚蔑，计睬算准画确无钢差错弱，每搁月打趋印增逢减情蚀况表绩，与椅财务用核对途；裤3、高建立阿劳动怎合同敏台账伞，实往行动鞭态管战理岭；节员工储档案痒、信旺息等谎齐全都、保宴管严王密；常4、增根据满需要件修订万、完戒善驻员工圆手册膜以及熄涉及遭招聘串、调拢动、搞晋升鼻、奖完惩等迟人事游制度裁和规友章败，并指监督觉执行展；巷5抹、采恨取多员种措井施舞控制杜用工渔成本种，降轮低管叉理费纯；怒6卖、加刷强对久各部计门兽负责破人和裁主管掉以上脏管理用层的引考核出、监盯督，赵形成布激励抛机制凶，造扯就腹公司挺强有六力的酿中高喘层管狼理梯浸队决；寺7待、匀经常迎性深蛙入员你工中缸，了尺解掌标握员让工思叹想动沾态，喂化解鞋矛盾渗，贴及时晌处理蛇有关扔人事湾纠纷土问题巴；狮8膨、征分清躲轻重念缓，顺灵活换应变欣，团倦结协鸭作，封保质蓝、按冠时完摊成临倒时性算工作碗；捡行政客人事掘专员秃岗位华职责香、工踢作标眨准赏一、帐行政派岗位抹职责兆1可、氧负责狮协助历各部次门轮内部纳文件爱的认打印肆、复甚印缠、下页发及漫乌的牢收发吸工作抚；锅2州、势负责芹公司辛复印灭机、否打印乘机、蝶凡机等用办公喉设备怀的维闷护管尼理。悄3炼、览负责密公司挤各类挣档案判资料芦的管沸理洽4当、蛮负责搭公司肿行政胶后勤谎事务唐，包怪括舱餐厅伙菜金芽统计跑、堤干部室值班圾表、陆通讯羡录的起更新侦及发剥放阁、辩用水片管理阵、垄钥匙裳管理脉、通尘讯图快递围、员熟工瓦胸卡悦、饭北卡的策制作并及发择放宗；浅5四、锯负责拜公司词统计仅报表蝶的制燃作青及报仇送耽；办6、艺完成核领导失交办竹的遗临时苏工作牵。幅二、锁行政蓬岗位鸡工作狂标准穿1室、口按规鸣定对贸录入豆内容偿和载芹体做睡好安趁全、粒保密蛛工作突；负晓责规窝定范关围内优的文隆稿录划入、蔑校对库和排里版打甲印工态作；嫂做好乱文档英的复白印工繁作，滋保证扯复印练质量镇，并快准确谋填写泉复印樱登记俯表；双2患、惹做好百办公嫩室复炮印机顽、打咬印机覆、传旦真机雪等办恰公设述备的钟日常清使用乐、维例护保续养，德在打拼印、勒复印伐时保婆证纸舌张的宽准备越工作威，对爪不重被要骡的、历内部区的文磨件在理复印旋打印湖时可禽利用距第二呈次利胸用纸军，做浸到节蜘约纸奸张；橡3聪、披各类挎档案事资料呜的管代理，脚做到枝按类品归档扇，完渐整妥摩善保琴存，茧配合服各部锣门及连时借漠阅，背并做捕好文揉件资阴料的谢登记硬工作劝。售4程、候公司丹内部跌来、歪发文概传达番（分哀发）苍，在爱并做纹好来涌、发冬文登逗记，卵尤其前是公监司合绞同文寺件做悄到及颂时发册放、牛归档迫，做迷好公鲁司各敲类通贵知工羊作。翼5肤、公释司快员递用奖水工转作虾（1吗）在黑各部缘门需劝要快冠递邮抽递文盗件后亦，及给时联批系快尿递公际司，推保证倍快递闲及时师递送期，并奉做好啊快递纵登记嫁，在沙月末诚结帐招时仔象细核帖对由扒公司浮寄出被的快斜递，拍对不己是因植工作呈产生容的个筝人快如递费竟用，歌在结语算中另给予述扣除袍，做怜到帐夕目仔具细、学明了毅；蚂（2柔）公仆司用洞水：尺保证稼及时唉供应寨公司期用水练，对所进水躁、用教水及途时登文记。滤在公析司用袋水结处帐时鼻仔细俘核对珠。刷6桑、钥肤匙管汁理：混定期始对各死类清秧理，畏配合袍各部傍门要婆使借酷用，卸并做仰好登训记工笨作。精7惩、餐棚厅采另金统愿计:训每月龟餐厅敞菜金包录入慢电脑爬,并黎按类深统计产,核攻对准笔确无难误后脑上报停财务趟。蚕8蛾、统牧计报蝶表报兽送：澡按时腾对公务司各帽类月管、季抽报报样表及恋时上判网打孝印表溉格，车由财士务填助写数乳据，戒核对靠无误杨后网网报报衬统计严局。批9化、胸送卡、饱饭卡昆发放棍工作栏：在钞新员霉工入魄职后掏，及忘时填翻写制厦作胸教卡协优调单筝，交停由策宪划部鲜制作渔完后漆发放湖到给沾员工符；每剂月月栽底及炼时填那写、断更换珠饭卡拣，并悦做好胖发放友登记枣工作掉。穿三、海人事庭岗位佳职责香：乓1然、负太责耀办理反公司巴新员萍工入叨职炮、惨离职引手续项；棵2甘、负距责厨员工座档案皱的依建立弯、维呈护和烫更新阁管理惊；绒3、别协助盒人事雅主管错进行抵招聘化；碧4雹、覆负责孙考勤厚的水统计拿、核偷查和犹对财扒务上专报；卫5筹、蹲协助邀人事薯领导念完成工其他剖临时阶交办嘱的工驶作看。钥四、毅人事辫工作凑标准逮：赔1、虾严格代按公喘司规背定办渠理员拐工入谷职、税离职绵手续训（1传）僻入职淘手续栗：由晕新员衣工填驻写入赠职申甘请表症，为螺新员哀工复风印身夹份证艳、学岛历证寄、资泄格证蜂书、域离职裙证明猾及其准他相折关证遣件，趁发放资饭卡衣，采凤集考驰勤指车纹。疾（2蜓）离廉职手惧续：轮由拟瞧离职勾员工堵填好亮离职庸申请调表，弱并监削督其沈办理似工作咸交接深，然北后由达各部备门签傲字确箱认办长理离案职相慎关事览项；匪统计献并跟腐离职电人员羞核对尘考勤虏，无饺误后遣由人听事主呆管和筒主任稳签字堪确认旺后上阶交财伙务。戏2扔、香对以员工系档案井信息粘及时足更新齿，实若施动箩态弟管理眨。博（1朱）新吉员工获信息毯及时帐填写耗，离碧职人显员做理出特斤殊标配注，央保证椅信息扒的正缓确、脂真实箱、有斧效。善（2斜）转嫌正后迁为员城工建疑立员警工档厨案：详员工茫入职贼申请驾表，勿身份符证复尼印件掉，学俭历证易书，代资格君证书现、照被片（争1寸秤2张迅）、希离职孟证明址及其夜他有液关证扶件，写及时矿更新抵档案歼。卵3闻、悄协助竖人事倦主管志从各偶种渠瞒道吵筛选吴简历君，挖扒掘适登合我顶公司悔的人捕才，剧做到汁面试视通知携和面气试引蛾导；尺4室、及按时庙统计滴考勤更、核伸查加毒班、慌串休草及误眯餐补长贴，装做到重无遗坟漏、铃无差拦错，随秉公信无私聚。沫（1隔）每岩月2智6复日后自提取轮考勤玉数据葛，与宴请假旺单、地加班唉单、努考勤击签批玻单核洗对，折统计坛员工长出勤恢情况庆，于丢次月恢初上荷报财脸务。吃（2恩）统箭计员茄工的神误餐耐补助纠，汇柿总核报对无灶误后哪上报梦财务稍。搜（3材）统酱计本讽月入撞职、倾离职状人员锡，填匠写员渣工起洪薪、肢止薪谷表，剑核对氧无误间后上决报财古务。会（翻4）胳统计引新入狗职员辈工的引银行窝卡号撤，无邀误后驱及时豪上交脖财务奇，保脱证工裁资按忍时发壮放。衡行政愚专员咸岗位令职责陆、工签作标锡准钳一、巾岗位恩职责结：型1、完负责收办公桑用品架、工游程材枣料、凭设备社耗材惠的骆询价环、请捏款和赚采购狱；严2、淹负责邻公务云司机牵的安辅全教舞育和扩车辆棚的惧综合漠管理粥，包电括背车辆妻调派丸、维艺修保瞒养、繁购买均保险缸、养码路费斯等工黄作；无3、赌负责穴油耗进、各垃种费苹用的涝统计我、结绳算圆；毅4结、负漠责公勇司执倒照、厦证书召、资贡质的观年检羊；俩5惯、驶负责匀员工破宿舍昨的安荐排及睁管丛理；探6营、际完成麻领导相交办矮的边其它屯临时建性怕工作鲁。禽二、况工作帖标准夹：凝1我、圈严格沈按照模程序怜，做称好录办公哗用品爪、婶急需爹用品陕、馅劳保阔用品睬、日纪杂用告品、签耗材苦、五劳金水市暖、肌电工绳电料铅、专磨用铅工事柄具、触保温这防水办、化敬工原纹料、溪各种匠锁具联、家累用电地器、缠电线号电缆死等久的捕采购诱管理笼。邀接到同使用旧部分紫上报夕的裹申购关单，邮先托进行模询价欠，做拐到比幻质、那比价遍，省确定跌物美己价的叉供货授商星，炕再播提出滋采购磁资金涂的阵申请锈计划朝、鸦报批依；霉最后扯，即根据密审批捷的最资金怖，三助日内霉采购虫、入懒库。盆2捡、鸡严格照按规刮定的低时间抓和程锄序做凉好之车辆课的综销合性管理芒：疯（1遥）衬每天忍根据窑派车庆单棵，灵躁活、盘有序盖地神安排铃好各名部门槽用车蜓，坚赞持先贝请车羡的、棍先安顷排，批急事龟、难斩事先陕安排蜓，要隐求前亚一日竞报次近日的躬用车洞计划奋；要树随时誉掌握痰车辆丽动态结，以割便灵势活应秘对突芹发用竭车威。此（亡2民）宏针对绩司机推提出间的青车辆输存在昆问题危，安恐排司胡机滑到定侵点维何修厂顷家进誉行车饮辆检洞测，荷由修剂理厂市对维引修项唱目报充价。云审核肆由司停机填孕写毕、纸司机惨班班柏长签乞字秋确认万的《蕉维修蓝申请妥单》滤。接敞到申跑请单肆二个猪工作嫩日内春上报桂请款黑。维重修资粪金罪批准停后字，立优即屿安排食车辆台进行盯维保俱。每飘次维羊保后必做好冤维保麦记录滚。画（捞3法）在旷车辆棉保险邪到期名前下，主旨动翼联系液保险哨公司题先镰询价知，扰再卷进行惧请款展。资杏金到告位后垒，当飘日搅联系移保险着公司注出保封单辅。遵（开4贩）车著辆的销年检萝到期榴前兰，先背安排峰处理信车辆奔违章如，提言前进昼行费罚用预逢请款血。批碍准后令安排置车辆利进行禾年检趟及尾衬气检详验；伶（额5雄）车共辆税犹费的直缴纳曲；养窄路费鸽6答月、温12抢月请乳款，牧车船临税题12肚月请皂款交救纳；运（毙6）粪每月妄一次沟上网正查询恶车辆象违章透，烛查询酒后通际知相惹关交责任疾司机普，并赔打印塑存档挠；迟（挂7）愉每月岛底前光统计锄上月荷实际洁消耗赵的岂油票鹊，并顿与劣加油叹站核孝对捕无误凑后，击进行菊结期结算狼请绍款酱；对可个别获月份汇出现偶的油己耗异耗常进畜行详揭细分顶析，熊找到欺原因炸，及图时提引出降行耗纠措施仰。竖（经8）躺每月庙对各沈个车赤辆的罚花费虹进行亿统计晒，做叼好车山辆花测费的南统计两报表楚。羽（倒9砌）司转机的留停车挡费、同过路卸费的经报销勾。今（楚10站）每永月一读次协旧调司俱机班咳长针盒对车浇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