物业公司办公用品设备使用管理规定_第1页
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文档简介

物业公司办公用品设备使用管理规定一、前言为了保障物业公司的办公用品设备的合理使用与管理,提高物业管理效率,特制定本规定。二、设备领用要求申请人须填写设备领用申请表,并签署领用承诺书,提交给设备管理员。设备管理员审核申请表,确认无误后,安排办理领用手续。签署承诺书前,申请人应仔细阅读《办公用品设备管理规定》。三、设备借用要求因工作需要,可向设备管理员申请设备借用。设备借用申请表应填写真实有效信息。所借设备所有权归物业公司所有,借用人应当爱惜设备,减少设备的磨损和损坏。设备应及时维护保养,使用期限过后应及时归还。异地工作需求借用设备,需向设备管理员提出书面申请,并得到批准方可借用。四、设备归还要求设备使用期限到期后,应当及时归还。设备借用期限过半时,借用人应当与设备管理员联系,申请延期使用,经设备管理员批准方可延期。设备归还时,应当保证设备完好无损,如有损坏或磨损,需经过设备管理员的认定,按照市场价值进行赔偿。五、设备维护保养设备管理员应当负责设备的日常维护保养,并保证设备正常运转。设备在操作前,应该仔细检查设备各项指标是否正常,确保设备能够正常使用。日常维护保养中,设备管理员应当对设备进行定期保养和定期清洁,确保设备正常运转。如有问题发现,设备管理员应当及时处理,确保设备正常使用。六、设备报废与调拨设备使用寿命到期、无法继续修理等原因需要报废的,应当由设备管理员负责采购替代设备,申请领导审批后进行调拨或销毁。设备调拨应在审批后进行,调拨记录应当详细记录设备的名称、价格、调拨时间、调拨原因等信息。对于报废的设备,应当按照环保法律法规进行处理。七、违规行为处理设备领用人或借用人违规行为,经调查属实后,将被记入人事档案,并视情节轻重受到相应的行政处理、纪律处分。设备管理员在设备日常维护保养过程中存在失职渎职行为,将受到相应处分,情节严重的将进行追究法律责任。设备管理规定的修订需经过设备管理员的审核与批准,任何个人和部门未经批准不得擅自修改和变动。八、附则本规定由设备管理员负责解释和执行,如有疑问可向其询问。本规定自文发布之日起执行,解释权归设备管理员所有。以上内容均为本

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