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文档简介
办公室日常管理职责(征求意见稿)加强办公室自身建设,弘扬企业精神,组织好后勤保障工作,掌握各项工作进展情况,制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法,提出改进的意见或建议,根据形势和任务的需要,不断充实和完善。1.办公室主要职责1.1负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。1.2负责文件的收、发管理及存档工作。1.3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。1.4负责办公用品的购买登记和发放管理。1.5负责办公设施的维修管理。1.6负责外来人员接待、登记、管理。1.7负责大型检查、活动的准备工作。1.8负责策划并组织公司的大型活动。1.9负责企业文化的宣传。1.10负责车辆管理工作。1.11负责档案、合同管理工作。1.12负责公司人力资源管理工作。1.13负责公司各种证照的年检、变更或升级工作。2.文件管理职责杨2.降1秒办德公室孟负责咏文件围收、吗发管窗理工忍作,身并规赵定相傅应的党职责圆。灰2.屠2盒收岗到的杀文件半、传甜真和辜其他晨与公丸司有视关的厘原始冈资料茧后,转要分电清类煎别、带等级坟、重澡要程喇度等件,做递好登尖记。斤然后勇及时禾转交礼给文浴件签陈收人料,并依将文午件紧载急情妨况、队时限盟要求贤等有俘关事帅宜向朗接收戚人交脖代清扇楚。圈2.兰3云收痰到应衫上传辈给总周经理藏的文变件、愚资料晓、传浆真、蝶信件损等要洽及时鼓转交崇到总辉经理柄处,勿介绍蒜清楚捷紧急滨情况顽、时弓限要仪求等采有关端事宜跨,然拢后晚由蜜总经侵理做耐出审肝验签营收。破2.袄4遥收蜘到应渣转交刺给各碰部门盆的文梳件、优资料弃等,介由各敲部门喷负责丝人审旷验签屯收蜂,列部门躁负责坡人外叶出时包,由换其他车人代凭收并暴做好增登记谜。爆2.龟5粗办岩公室颤人员厘在收病到文脏件后种要复经印该床文件掩以做诚好备泉份、主存档闪等工慰作,遗并做突好保扣密工陵作。严2.跪6观收盒到领才导下帜发的饺文件证通知也等要劣及时予准确旦的转顾交或照通知浴各部钩门负姨责人掠或其讨他相宫关人秩员,申并做吵好备已份、凳存档清、保登密工贴作。侍2.策7均收着到各罚部门薪签发辆的文针件时虑,首局先要蔑复印雷存档维,然默后按与文件罩要求逐的送逝达地照点、傻送达马部门搏、送瞒达人摇、送蛛达件犹数等江及时毙送达岛给收帆件人给并做惰好登蜂记。胜2.奶8鸭收心到文车件后杂须由年有关会负责咱人签至署分准发意允见,厨若需走呈交新给多王个部孩门,作要做蜻好数久量统残计工滔作,收然后谣再复泻印、硬分发疼文件泄,原嚷件要怀妥善让保管志或交晴付利哭害关皆系人触收存应,并洋做好语相应匙地登康记工摄作。摩2.根9痒失筝去存帐档意籍义或何保存缴价值灶的文辜件和鸽资料肺等,削经过笋鉴定侨无误取后交救总经范理补签字利批准驱后,寻由两萄人以龙上销延毁。财3.粪会议锈职责馅3.代1锦参晒与公替司召里开的巧各种苏会议精,承努办会饰务工叼作,县做好肾会务随服务轻。昼3.确2且传帅达会洁议通西知时赞,要漏明确酬会仇议孤时信间、芬地点穴及参卧加人奔员。乱如有边事应刺先请右假淘,并狐附相姓关手棋续以及备存养档佣。燕3.滚3应负夕责会卡议记鲁录,仓整理晶会议赴纪要拉,以工及会欲议纪季要的盲流转秋、存盖档工孝作。质3.睁4棕严落肃会杰议纪倒律,愁保守笨会议絮秘密直,在前会议富决议离未正堂式公膏布以警前,过不得谋私岁自泄也露、勇外传枕会议淋内容愧,以地免影顿响决箭议实死施。奋3.私5码在岗会议乱期间为,参趟加会炭议人豆员不米得窃态窃私榆语。挪做到尽有言困即捡发,贤但在窗会上舌一旦耀形成所决议孤,无讽论个矛人同赛意与绕否都劳必须桶认真鼻贯彻雁执行折。萍3.板6同在学会议挖期间核,参鞭会人驼员必滥须将尺手机抖设置苍成振或动或稼静音升状态文。补3.安7贤会扬后将鬼形成设的会踪议纪披要呈叶报总旗经理搁批示掘,阻然后争再附惧学习括、院检查互催办比通知富一并枪抄送桃各部仙门及仅相关洪单位愚。循4.族办公婚用品睛管理尸职责婚4.积1抽各堤部门眨所需颜办公蜻用品筒需提毕前穴报给凑办公评室。犹办公潜室根拥据办忧公用滤品库勒存情泄况以侍及消俗耗水往平,储制定林出公狡司办等公用陆品采机购计鸽划报忍总经葡理审娘批,劲确定膊采购阴数量移,颈经财舟务部尾核准偏后支命领资咏金实特施采构购。疮4.骨2劫部趟分办栽公用签品根赶据实矮际情哲况酌巷情定那量库伴存。育4.毒3偶需子要临发时采影购的冰物品丽,各倡部门驰必须之提前清申报或计划析,经巡总经墙理审行批后陵方可翠采购广,临涨时或劳急用狗物品竖以不希耽误牺使用青为原久则进蒸行购杆买。踪4.私4叹办桶公室骡采购茂办公普用品题应到惊批发吹市场竿购买忠,要渣货比舰三家造,保纽证价是格合咳理、贿质量材过关球,害要建第立价滚格数盆据库妄和供贿应商炸目录抗。编采购鬼过程楚中严酒禁以誓次充醉好,碧营私样舞弊围,中去间提拌成。饭4.爽5返严处格按吧照采制购计究划执且行,择特殊君用品删办公搂室无桥法采偶购的杀可先蛋提出办申即请,找经领挪导批颤准胳后们由使擦用部血门或坚使用界人自授行采证购。疤4.择6劲办助公室机采购诱的办肤公用雀品栏须答登记剩入册励。割4.净7病弹所有果发放忽物品悠必须巧填写赢物品尼领取备单,抄写明脆分发嘱日期筑、品蝇名、忠数量敌等,窄办公阵室记菌录在槽帐冶,嘉领取愧人签蹲字。石4.信8士舅消耗蛾品根请据部午门实世际情泪况定尿量发央放;金自然坚损坏茎的要葛以旧慧换新牵,人刺为损辱坏的候由个使人赔明偿。埋4.耐9羽闷入职述、离府职人惊员:嗓入职萝人员具到岗烧时由悄该部著门领厅导提及出办嘴公用补品申决请,雷向办查公室飞领用井;离化职人腔员将茎剩余出办公辞用品删一并申转给效交接朴人,氧无交盯接人针时交飞给办迁公室伞。伐5.械办公烧设施枝的管声理职生责甚5.热1臭公风司的裁办公钟设施帝包括羽:桌聪椅、握计算黎机、档计算艳器、鞭打印当机、异复印董机、抽传有真机驾、电蓬话、竞扫描瓣仪园、照布相机宇、摄妇像机训等。舍5.庄2硬办眠公室异统一膊采买访、配衫备、射管理元公司宗办公铲设施核,并踩且要渔对各暗部门侧的办资公设闻施做荷定期拖检查上和维须修,习对各伴部门顶报修习的办仓公设忠施要炎及时桃处理俘并做馋好登滩记,答承办晃人不洒得推洗诿、杏拖延疑。勤5.搬3涨办优公室原要做油好各雷部门利办公笋设施语的配窑备工块作,如并做羊好使滔用者怪、数贺量、魔质量示等登似记工旱作。揉5.毒4凝办勾公室锹要做阀好顶相关协贵重挎办公啊设施音的保垃管工仰作,小各部蚁门的容使用钩人员肢若使搅用上属述物树品,焦须向竞办公柳室主学任提旦出申舱请,拨由办杆公室请主任耳根据仗实际摆情况赛做出棒批示给借用央并做召好登规记。闻6.绕外来布人员乎的接从待职哑责录6.舰1疑接央待应凡使用阵礼貌事用语鞋,来聪有应荣声,壮去有翼送语攻。浴6.埋2鉴外霞来人弓员一你律填划写来貌访登纺记,捧填清跑来访霞者姓仅名、纪性别蚁、来帖人单竹位、闪访问小部门务、访扭问何施人、匪访问炮事由董、出斯入时号间。怠7.妹大型攀检查持、活纷动的辣准备鸟职责兰7.朝1膝在耳公司勾接受笛大型破检查绪以及舌举办闲活动快时,斤办公骗室主裳任要旗组织伤人员案在梢检查向、活扩动的碗前期瓣,准悄备好悲检查颈、活街动时忘必须梳用的倾标语炎、坏条幅抚等宣译传物渠品览或备们用物井品,躲并督扶促各届部门板做好眉迎检叛或活将动的检准备露工作果。扰7.推2烂摊组织誉人员连做好染录像迎、馅摄影佩等必中要的鸟资料斜留取喂工作璃。钉8.廉策划垦组织迁公司蓬大型却活动饼的职估责武8.料1级大棚型节翁日和毙公司挠重要拥纪念蝶日,解按照蛾公司装领导饿的趋指示素,头策划摊、组听织公貌司活愿动。彩8.脊2磨在业活动贼前先趋定好蛇活动拿场地迹、活棚动时创间、赔采买误活动己所需娃物品舱,统穴计参滥加活浑动的柏人员彼并做占好通徐知等陕相关肿事宜赔。麻8.苏3训做鸽好请朝帖邀舱请公追司的测重要巷客人莲,滚并做槽好详平实登虑记交酸领导牌批示微。拼8.纳4收确误定活漂动主壶题,余设计裤活动孟流程座等事欺宜并谱报请枕领导财批示偏。帮8.涝5陷做巨好活际动结倚束后凉的事看务料齿理工蹈作。滚9.旋企业延文化谁宣传肠的职句责僻9.版1锈由谋办公科室主次任组召织人椒员宣译传公彩司体国系、鄙管理浑方针晃。垃9.勺2松对通外宣炼传要掉以公弹司利钓益为理中心剑,以探树立恭公司萌形象线为原积则,殃规划求公驾司品病牌,计扩大块公司帐知名互度。赚9.而3祥配纱合施帝工队秤伍搞凶好品谢牌工炕程设据计,迟为扩壳大施诵工工圾程整威体形的象做盏好著宣传停工作震。另9.欢4千配抛合组伤织吐学习抽公司游各种闪会议露精神床和重皆要决锤策指缸示与,蒜增强献全体聪员工林对肠公司魄的认天同度爹,调副动工库作积丙极性竟和潜策在的驼创造亩能力牺,从团而扩扇大公挡司业都绩和沟影响锦力。烤10翠.车忧辆管归理慕10捎.1输负颈责车懒辆管今理以歉及对弦驾驶勒员的孔培训墙、管原理工秋作。监驾驶色员要牺努力碌学收习驾骄驶经技术机、毯车辆按保养捆维修亩常识欺和交暮通规金则,以不断哭提高凳业务胃水平肿。敞10雾.2挑公席司摘车辆稠的证素照及晴其验丢证等奇事务边统一背由办野公室仙负责者管理浙,布并阶负责援组织哥驾驶碎员学冠习交需通安售全管漏理条通例差,强浅化安半全意明识。疲10愉.3纱驾买驶员赶因公相用车卷时,为须事触先向盒办公灿室主肯任申牲请调沃派,拆主任悉可依蕉事情绢重要南性合恳理安讽排派陶车,竹不按苗规定煮申请韵者,跨不得堂派车亮。垃10衫.4迟每厚车设滥车辆吓使用延记录灿表格肃,并虑在使县用前甘核对级车辆被里程悦表与遇记录急表宜上前行一次押用车改的记陆载是煎否相筹符,到努力惊降低匀单车饮运行阿成本绳。毁10缘.5群每对车设刃置车卧辆养仇护记顿录表连,每魔次加滩油及践修理罢或保宣养时昨均由怠该车膛驾驶氏员详兴细兔记录毒,每佩月初阴连同拿行驶交记录垂一并线转办日公室表审查无并存栽档。诉10麻.6雕车虹辆保桥养售10森.6载.1肃车辆倡维修检、清蜻洗、承打蜡哥等应那先填两写车极辆请弄修报销告,萍注明上行驶仁的里虽程,参核准田后方爸得送骗修。陕10拢.6颗.2棋车辆让应有滑指定殖厂商祝保养蹦,特想约维拣护厂争维修柏,否瓜则维啄护费调一律现不报违销。誓自行填修复缸者,顷可报偏销买玉材料轮零件代费用蹦。恐10垒.6改.3姿车辆砍行驶苗途中错发生叛故障需或其专他损启耗急醉需修红理更悄换配担件时宜,甲可视镰实鱼际情过况需蚀要与仿领导盈沟通鹊后进像行修僻理。贺10牧.6俭.4丛由于玻驾驶庙员使献用不由当或觉疏于游保养矿致使茅车辆冠损坏溜或机令身故耍障堂,恐所需丢修护网费用消应依为情节德轻重叛由公裳司与炕车辆此驾驶顽人或懒车辆乓负责裹人分豆担。陕10蠢.6脆.5陆使用侍人应趋爱护佳车辆步,保辫证机验件竟、慕外观饭良好饶,使勺用后村应将阴车辆床清洗校干净魔。滤10借.7甩违触规与助事故之处理育桌10胸.7航.1荷酒后药驾驶竖、无往照驾跨驶及顽违反涂交通顺规则致被罚支者责蛮任及颜罚金渔自负眼。售10造.7忙.2表未经男许可芬将车粉擅自念借予握他人强使用客者重伏罚。赚如非竿公派好出车第各种清事备故维涉修费碧用由撞驾驶烂员自短负,司并追笑究责汁任。肺如非雨公派缴出车伟遇到谱交通俘肇事耍一切百自负扎,如丛被拘崇留按尾旷工隙处理读。抄10嘱.7常.3绣各种布车辆防如在阻公务烦途中万遇到默交通分肇事郑,应旋立即共通知说交通发警察智和阶保险蜻公司即理赔搬科,休勘察梳现场晒,分斧清事句故责踢任并忍立即远通知炼办公痰室,蹲并与怠相关药人员广联合探,协掩调处乐理,煮如属奇轻微鼓事故饮,可看进行声初步谊处理刺后再浴向办叛公室岸报告渣。骄10阁.7歌.4撞意外传事故第造成简车辆划损坏蚕,如汽需向损受害隶当事姻人赔询偿损英失,总经扣术除保墨险额柔后再捕视实忆际情徒况由论驾驶敏人与设公司隐分担辉。数10晨.8天费用随报销土。遗10围.8蚊.1轧公务其车用奥油,灰视车忽辆行俗驶里散程惭、严用油陵量等按情况镜,赴以现次金或勇油秒卡矩等方值式在品指定猪加油觉站为玉车辆嫩加油商。萍10义.8昌.2昏公务雅车维名修费我用以济相关稀凭证文实报刊实销调。浓10择.9料驾卡驶员谅管理瓜制度遗10凑.9焦.1其公司卵司机鼠必须恒遵守于《中危华人以民共假和国沾道路只交通庸管理睡条例间》及涨有关喂交通江安全畜管理淘的规挎章、限规则聪,遵域守公咳司员滴工管穗理手秧册,遭安全婶驾车驴。同施时遵糖守本帐公司苗其它骗相关览的规薯章制移度。夏10孕.9塑.2度司机柿应爱蚕惜公筑司车众辆,逆平时解要注桂意车巡辆的烧保养售,经泽常检远查车轧辆的乖主要联机件睬,确学保车嫩辆正亡常行尊驶。羞10衬.9熟.3沸司机亏应每颤天抽歇适当害时间俊擦洗盆自己棵所开肿车辆呆,以胶保持暮车辆唐的清梢洁。再(包些括车运内、乌车外荐和引积擎的渔清洁爽)。固10隶.9置.4湾出车宁前要萄检查铸车辆迅的水敬、电没、油翅及其寺它性夫能是勤否正踢常,队发现友不正椅常时闷要立你即加祥补。珠如出瞒车回翅来,以要检霸查存云油量酿,发伙现存亚油不笼足时齿,应煌立即腐加油弃,不犹得出吧车时奖才临汉时加固油。征10曾.9亦.5汗司机同发现护所驾侍车辆笛有故例障时奶要立兔即检炸修。培不能寿自行浇检修唯的,报应立廉即报苗告车边队长潮并提转出具姑体的骑维修葬意见嘉(包屈括维表修项许目和骨大致拍需要轧的经采费等惧)。闹未经柄批准波,不辣许私照自将高车辆桥送厂码修,涨违者剥费用解不予毫报销燃。雾10伸.9都.6笔出车免在外陕时停无放车跳辆,司一定移要注萄意选养取停懂放地毙点和桐位置破,不斑能在妈不准缩停车昨的路皮段或远危险授地段搏停车末。司寻机离锹开车雪辆时累,要燃锁好阿保险竖锁,凭防止纱车辆助被盗协。钥暴匙及本行驶端证件它交给据管理轮人员椒。不借准私录自用拾车。益10诱.9帜.7妖司机痒对自伤己所扰开车求辆的哲各种豪证件捞的有径效性米应经嫌常检界查,胃出车向一定酷保证溜证件刺齐全示。而10风.9丧.8承晚间疗司机某要注蜻意休保息,绣不准湖疲劳鉴驾驶栗,不葛准酒缘后驾丧车。矩10盒.9抖.9圈司机坛酒后纳驾车津或私近自用剩车造凉成的染一切植违章扩或交早通事棉故后基果均它由孕司机眠本人闲承担仍。最10抗.9悲.1跟0司争机驾豪车一荒定要蝶遵守阀交通览规则棍,文众明开伴车,肠不准篇危险恩驾车四(包同括减高速栋、追尿尾、迎争道滑、赛找车等闻)。冷行车妨途中削如发妖生交震通事酸故,旁适用拦快速纠处理铜方式去解决邪;如念必须极现场碰处理军,应柜立即锁报警涂待处啦,不姻得逃蝴离现政场。困如因啦违反巷交通幼规则帅、违米章驾束驶而胆发生沉事故馒的,你司机沿应承遗担全旅部后良果和其责任圾。储10香.9互.1验1车匠内不惹准吸闹烟,贷要保防证车经内干蓝净整幼洁。鞭10浙.9宏.1列2提格倡敬夸业精汗神,羽自觉辱加强撞职业词道德监修养闭,端虽正驾称驶作肃风。羞凭用汉车申侦请出习车,顷与用线车部甚门搞蓝好协伟作,搏要准赴时出穴车。洋未经诊领导叨批准页不得廊公车内私用洪。丘11喊.卫袋生管颗理妥11妨.1磁为茎保证啄工作夹场所愤良好灰的卫塌生环乌境,约每天可进行朋清洁捐工作续,包蛋括扫六地、正拖地悼、擦换抹墙堂角、皂清洁贤卫生孕死角乱等莫。促11后.未2己经挽常清尾洗饮孤水机封,保践持饮盏水清叉洁。尽11裳.鄙3蔬洗手稻间必恶须随扔时保寨持清挤洁,投清洁悼镜面夕、化侧妆台姑并擦屿干,阁清洁阶脸盆假和下意面的歌水管共。柔11米.查4爹工颂作场橡所应乞保持堆空气爆流通乏。笋11偿.易5保清些洁工顷作完邻成后私,各敲种物适品要米摆放羊整齐寨,孕将需旱要检精修项锹目记野录并福上报拆。厌11己.粗6武严姑禁向荣脸盆字、便慰池等帝下水粮道内吨倒固甜体污坏物,颗以保旦持管陆道清园洁、许畅通打。屡11单.家7再各工适作场栽所、望必须岔保持权清洁晓,不家得堆怜放垃率圾、孕废物常或碎竟屑,勒严禁勺随地屡吐痰卧。六11景.问8僻在整鸭理领胆导办鬼公室订物品插时,欣要轻报拿轻响放以乘免损瓦坏。窗在整帽理领剪导文施件时容不得泛随意营丢失券或涂尤改文义件。埋11旗.侄9产领导龙办公卷室的现清洁拴卫生纹应做幼得彻伞底,构清理涂工作诉完成稿后及倍时关杠灯并岗将门塔锁上料。呼14爪.考料勤管繁理制爱度删14爬.1语总遍经理寺负责宋公司泳项目亲经理乏、总斩工、杆技术道负责锡人及喘各部年部长翁假期玻的审景批。悟14孤.2却项足目经唇理及诞部长驻负责务本部着下属招员工正假期让的审纺批。济14皇.3谁考养勤记腊录、龄上报进与考动核。熄14林.4移本吵公司太除下乎列人帐员外愈,均朗应按锡规定含于上甩下班甲时间汽签到沉:胁总经蜡理和万财务株经理快以及斧经总偶经理炼核准救免予省签到证者。省因公杠出差霜填妥惩“无出差族申请遣单跪”拔经主诊管领询导核戏准者券。朱因故构请假烂经核博准者孝。先临时棋事故划,事装后说虏明事恐由,龟经主棉管领翠导核庄准者阶。纸14邀.5季员岂工请欺假应瞎及时临将审砖批过思的有罪关凭危证交灭办公堂室蠢。着14唇.6孔公撇司按母月进云行考株勤,乐办公竟室怎月底缩将考裤勤资鲜料及债请假挣凭证淘进行锈核实练、汇醋总,摄以此蕉作为驳工资花及考歼核的鸡依据台。分14质.7斧考以勤内忍容。坐14狂.7今.1局作息焰时间善以公晓司实加际情邻况按竹不同哄时段膛来规锄定。剂14蠢.7泛.2饲各项卵目部怕人员灿上班及时间拿由各浇项目想部另驼行规限定。畏14脉.7宇.3估上班僻时间遮已到睛而未乔到岗汗者,捏即为浊迟到皱。早斥上有佳事不驻能到揉公司跳签到传者应逢提前部向主强管领衡导请忘示,皂得到嫁主管腥领导道的批捐准后期方可光不到品公司滴签到绩,待六返回赶公司紫后补部签,盐并注席明原衣由。烛14管.7煌.4辆未到俱下班蝶时间缝而提泄前离芒岗者稻,即防为早典退。雷有事梦外出思不能说及时谋返回年公司纲签到尼者必勺须与剑办公变室次说明六,于屠次日偶补上震,并钢注明盆原由孝。贫14母.7才.5跳员工咸迟到闻、早芒退一戚次罚军款径元。女一个乒月内欢累计早达3夺次者爹,扣泉除满搂勤奖东。辣14塘.7轻.6弃本公些司员列工上骑、下父班均叮应亲径自签估到,冻不得回委托抽他人耕代签炭。幻14谜.7乖.把7射员工谜无故叫旷工挡半日怨者,株扣发债当日电工资挖;旷矮工一三天罚佣款山元。膨无故缘旷工浓超过言5天炕者,倒视为送自动锋离职枪。贞14丝.7卧.想8乒如因档事必移须亲齐自处揪理,云应在提前一趋日下姿午5理:0紧0时阶前申径请,耀经主岔管领杂导认临可。厅四天形以上燃事假侮须报贵总经扔理审圾批。逗并将肚请假杜凭证碧交由历办公错室夜备案休。准14拐.7峡.沿9泻事后侮请假形申请至视为伶旷工咐。但笼遇偶结然事概故,佩应及使时请暴示主巷管领汪导,孔取得求主管洪领导兄同意划。事门后将拘请假评凭证猪交由友办公外室蕉备案慰。畏14钟.7棍.颂10皂因病解请假圈需经裂主管辰领导掉审批金,六袖天以岛上需慎经总递经理颜审批朵。并护交由侮办公愁室仗备案资。踩14职.8特孤值班绑内容苍14逼.8各.1吓办公腰室挪员工储值班总,其慕时间筹规定苏如下舒:吗节假济日:摊白班早8:亭00厨~1衬7:慎00挨(雕可随勿办公灿时间稿的变悉更而浅变更椒)。慈14笨.8秘.2彩值班即人员间由各恳部门插统一牧安排挺上报炕,值火班表司由办狸公室货编排卵,于饼上月绳底公爬布并谣通知水值班讨人员津按时畜值班妻。并求应设骆置值成日牌咐,写飞明值询班员吐工的址姓名洗悬挂微于明柱显的剃地方血。盈14码.8宜.3摧临时锻发生翠事件妙及各作项必振要措械施。每14由.8秃.4烟预防胀火灾伟、盗广窃及训其他沸危机听事项搂。戒14释.8友.5俯随时旗注意床清洁殃卫生配、安递全措赞施与断公务任保密届。抄14面.8轮.6捏公司栋交办式的各迎项事雨宜。誓14芒.9悟项容目部踩管理访人员胳值班贷内容越。观14妹.9淹.1精参加泊值班成人员挑:项柜目经穷理、择工长疮、技沿术员肠、质离检员狼、安典全员卡。管14萍.9椅.2民工地请值班浸时间币规定倾,根嫁据项旧目部膀需要午制定旋时间堪。搭14简.9绘.3固各项占目部马值班亡人员库由项朽目经晓理合碍理安可排。捞节假安日必恳须由语项目无经理则值班短。席14泡.9晓.4袄负责泊值班混期间秘的施虑工全义过程草控制籍,重激点部仗位必愿须亲煎自检谎查。双14像.9车.漂5卫处理把临时兰发生诊事件膛及采紧取各廉项必跑要措喘施,毒做好睡预防械火灾恋、盗医窃及右其他忽危机贫事项霞。炸14筑.9企.嘴6们随时乳注意啊清洁球卫生框、安论全措吉施与栋公务燕保密壮及公投司交神办事片项。衣15涉.岗仓位证羽件管吉理注15富.1童堡项目钟经理波、工遮长、抵技术歇员、走质检快员、动安全均员、围预算惊员、辰材料宰员必允须持摸证上屡岗。厕证职赚相符婆,证征件由宾公司炼办公羊室竞统一抹保存狼,并宝登记盈入册奸。煮15累.2警弹岗位她证件余的借目用要黎经负沾责人诉批准德,由查借用战人填黎写《势岗位胳证件行借用准登记报表》女,在火规定川的期虾限内划将证枕件归绪还案办公妻室蒙。带15铅.3萍略职工耻离职未取证闪时要向经总医经理角审批犯后,势并到层办公宅室保办理咬完相饼关障手昼续方谣可取仆证。娘15旨.4广丽及时堤组织曲相关恶岗位绕证件底年检希工作滤,保土证证窃件的榆持续忠有效习性。喷15爷.5云碎禁止存借证兆人将揪借出猴的证同件用涝于他猪途。却15编.6理椅工程神开工认后项登目部周收集貌现场网所有三特殊盾工种橡的证兽件,盖证件敞原件杠存放档项目狠部,帜证件控复印炭件及天特殊拍工种包名册尾上报氏公司射办公戏室衡。统15邪.图7穗基项目糠部将暮劳务冤人员屡名册洞及证漆件复迅印件沉上报头公司湖办公疮室耀。慕16狗.企始业业膨绩管顾理谣16黄.1何危及时站按有规关文谋件要覆求办搅理企税业奖勿项及部个人众奖项姿。哈16券.2来华所获叼奖项滑要办写理登远记、喉存档监(含谱电子思版)理。们16觉.3伙爸企业连奖项咸借用宰时要魔经负叮责人湿审批详,并辅填写守借用懒登记榨表。培16锐.4闯拿年终径对本酒企业央所获栏奖项帝要汇词总,艰并上堡报总条经理虎。铅16孟.5惨寨制作芝企业煮业绩平宣传完材料泥,及毯时更品新改兄版。虚17飞.印子章管强理穗16血.1蔬正印章括管理能目的基:丈为维巧护公茄司印声章使坦用的残权威睬性、薪严肃线性和糖安全耻性,纺保障角公司涛的正晴常利拖益和浑工作煌的顺查利开黎展,汇特对毯公司奇各类程印章响的使己用管谁理作疾此规坝定。夸16条.2红敞管理饺原则劳16必.2甜.1恋经挣公司缎总经突理授诸权,练由办属公室阻负责议公司虽行政夺公章锁及合伟同专根用章焰的管之理工灿作,怪监督铺行政库公章虹的保估管和梳使用羽;由堪公司县财务免部负午责财挂务专洗用章柜的管揉理工踪作,俱监督唇财务愚专用借章的苦保管忍和使露用。窜16农.2百.2承公搬司设疾立印岂章管厚理登寸记制仆度,哭使用介以及触领取那、归搞还印喷章时撕应予句以登驴记和抖审批弊。验材料尤,及与时更尘新改贤版。帽16亿.2尘.3予公逝司各伞部门琴一律徒不得吹自行肾刻制壳公章耽。胖16仿.3受腊印章株保管更及使缝用粥16镇.3蠢.1枣公慌司行溉政公鉴章及做合同顺专用夏章由踪办公吹室保脏管,炉财务吨专用顺章由援财务两部保辫管。耕16戴.3找.2饶保警管人强员要写树立悉高度锁的责罢任心红,保徐证印低章保盼管和答使用顽的安苍全。用除总励经理烈外,粱不得道擅自倘转交掠他人屯代管拍。济16杏.3皱.3邮保管标人员木应对联文件鱼内容夫和济《印行章使消用审较批单察》上借载明际的签界署情窗况予浓以核楼对,桃经核解对无术误的摩方可死盖章承。理16荣.3臣.4酬未经螺总经滔理同同意,询不得端在空槽白公澡文纸杯和未云填好免内容标的介虹绍信希、证浆明以盼度披及三合同摸上盖条章。妹16烛.3支.5输印章拖原则放上不光许带谊出公旷司,减对确饥需将内印章代带出猾使用沿的,接应在狱填写韵《印阳章使矛用审陪批单澡》时粪载明镇事项饶,经浑总经及理审纷核同明意后慌,由茄两人腰以上潮共同恢前往形,方禽可携牲带使查用。上16本.4池辟公司废行政漏公章剥、合膨同专江用章漫使用珠审批脉手续够。宋16顾.4松.1期公司换各部这门因反公务束需加坊盖公蜘司行洋政公尖章、臣合同思专用来章的宾,由摘经办过人填萄写《签印章旋使用略审批拉单》踏;公狸司员钻工因撕私事姻需出产具证遮明而旅使用攻公司秤行政会公章控的,原由需晌使用雄的员遮工在挪公司采行办怜公室铸填写趣《印棍章使秀用审亡批单讲》。倍16痛.4舰.2浅经部围门经草理或愈负责针人签你字,充总经披理审追批。怠16更.4房.3猛办公俱室根搞据规屯定盖读章后狮,要撕将盖崇章的您文件堵原件点存档牛保管麦,在肾确实演无法跪留存帽原件逮时以贷复印难件存句档。养16误.4绑.4地已盖忌章的跃文件迹若不鸽能使李用,硬必须援交回害办公碰室销狮毁。宪16信.5鹊耍财务只专用盯章使废用审满批手裁续。坑16踪.5体.1至财务僵部使肿用的根常规诚性、颠一般槽性的驴表格醒、函艳件,全如规折范性精的各旷类报漏表等政,球由总腰经理戒或财超务部侦负责荷人审赛批后缩盖章宫。杆16掩.5溉.2库公司钳其他母各部挣门若泽需加侮盖财悼务财肯务专浩用章隔,由就经办母人填拉写《个印章爽使用博审批茄单》缸。稍16孕.5垮.3邀经部柔门经暴理或扫负责总人签嫁字,年总经司理审预批。劫16仅.5制.4垫财务饥部盖及章,狱并将滴盖章豆文件找的原雹件交岔办公华室存好档保骂管,悲在确债实无志法留筐存原燥件时饮以复录印件献存档国,。含财务至部使与用的哄常规妈性、箱一般拐性的敏表格丧、函鸟件,造如规束范性步的各剧类报态表等郑除外蹈。洽16萍.5挨.5倦已盖沉章的筒文件动若不订能使野用,军必须裂交回墨财务腾部销框毁。老档案逗管理躁制度泳1.谋档案某管理订目的晓为了丘完善逗公司其现代择化、帜规范胳化,基系统鹿化的煌管理窗制度贷,全婶面加逢强公耍司各搅部门扬之间令的档括案、耐文件掉、信出息等舒内容拳的综筝合管沈理,遭促进昏档案衡管理隶工作饼能为炕公司突各部衰门的困各项糖工作转更好申的服孤务,叫公司孤根据驻《中填华人冬民共菠和国导档案傍法》赢和相腊关法什律、攀法规稿,制你定本彩公司让的档絮案管古理制熄度。挣2.蓝档案闯管理是范围父2.照1笑此弯管理都制度瞎适用苹于本站公司稻所有惧档案剪的管冻理工乏作彼,包炮括合可同管驼理工书作捎。鼻2.拳2斗本咳制度楚中所券称的堆公司认档案验,是恼指公克司在客各项燥建筑酱施工振、哀经营陷运行搂和管愁理活善动中诉形成成的对致国家缴、社捆会和之公司侦有保嚼存价偏值的谈文字漫、数攀据、倍图样晴、图母表、劳声像绘等不屯同形崇式的娃文件烘或记桃录。弃具体坛的主狱要分麻类包心括:骨文件靠档案姨、声婶像档沉案、控电子借档案络等。湖3.代档案叔管理菊机构爆及职趁责居3.论1渣公炸司档运案工横作实膜行二付级管则理。薄其中玩:一读级管翼理是放指公绿司占办公赔室块的统宽筹管反理;易二级漂管理冤是指储各部没门对当本部秘门档首案资延料的仍整合奴管理篇。赚3.毫2楼超办公活室锹对公雀司各贪部门撞上交辜的档钱案进推行管株理。革3.煎2.栋1冒公司劝依据萍《档搞案法括》等方有关鸣法律搂、弯法规胃和方藏针政婚策,辣制定朗公司紧文件本材料腥的归毕档及烦保管杀、利处用、樱鉴定膜、销酷毁和躺移交晨等有藏关规久章制耳度。川3.晓2.伯2头办公奉室认负责离监督蝶,指将导公罚司各尝部门位档案蔽的形珠成、剑积累膝、整酿理和僵归档芹工作来。批3.可2.寻3姓统筹戚规划理公司礼各部请门的溪档案防工作龟,负凉责公胃司档碗案收却集、礼整理作、保豪管、烛鉴定肾和收泡发使秃用工蛾作。溉3.铸3未各贩部门币负责锅各答内部朵的档络案管承理工巡作饱——着收集婚、整园理、谣保管蹲本部夜门的基档案柏资料围,并瓦建立岔档案牺目录焦,以避方便盐入档傻时能摊够及批时、踩有效彼的备遗案和帽日后甩查找属复核沟工作斤。掠3.涝3.浊1旨坚持泄平时示整理柜。根鸭据本拴部门勿不同集种类斧文件鹿材料闯的形袜成特泻征,贷制定屡案卷榨目录爱,合受理分棍类存伴放,墙便于强利用鸡和归相档。现3.声3.孟2旦负责辫本部数门文尸件材累料的说形成舒、积西累、蒸保管办和整馅理归罚档工裤作,岁保证确归档异文件耐材料袄完整茫、准赛确、琴系统右。范3.恰3.格3京归档览案卷慧做到樱组卷备合理镜,页榆码编驳写准冬确,敌案卷质目录屑清楚溜,案饱卷标信题简纤明扼倍要。伯3.锹3.列4符保管枕好本警部门梯应归谜档的度案卷砍,保鹊证文呈件材级料的率安全贪和保拣密。揉3.授4不档乱案管伸理人美员负规责档卷案的摇日常蓬管理进工作仍,对刚文件识、材耍料等丽的安嚷全性腿、保简密性秋负责顾,并降且忠古于职随守,迁遵纪屡守法谷,具陡有相黎应的刑档案礼专业伞知识串和业店务能梢力。绑3.位5男档箭案管驰理人里员变净动时最,据办公划室腔要对茫档案俭交接兰负有其监交挪责任晚,且堂应该府在《歉档案汤案卷届移交防目录把》上乖签字板确认霸。皇3.或6谎会呼计类亩档案策将由跌财务被部统亭一归乓档保轿管,涝以方贫便财猫务核滥对和校审批淋工作求。牌4.即档案迷管理泼原则卧4.乓1精档雨案室胆必须绣具备玉防盗镜、防幅水、稍防火设、防醉潮、楼防尘精、防邀鼠、泄防高再温、谜防强货光、微防泄枕密等圣安全奏条件丙。浓4.凳2舟归抱档资鞋料要楚进行勒登记民,编厅制归慨档目饭录。竿档案狐要分棍类、岁分卷剧装订诚成册但,保章管要游有条威理,感主次缸分明毛,存亮放科暖学。调4.单3盏借桃出档飞案材宵料的音时间济不得唉超过如一周此,必慧要时近可以返续借构。需供要长耍期借揉出的况需经夺档案映管理辈员上缎报经斩理批美准。灰4.纺4涂任乞何人熄不得售拒绝残归档齐,对宣不按识规定剩归档纷而造优成文执件材挤料损葵失的慢,或疮对档忘案进瓶行涂雁改奇、宰抽换诵、行伪造骑、捆盗窃漆、圾隐藏稳和擅个自销睛毁而济造成翠档案皆丢失催或损钟坏的歉直接拨责任袄者,鉴按照讽公司锹相关虾规定鸦进行鲁处理责。肯4.新5休鲁借阅摸归档尝时如缩发现贫档案铲资料予丢失把、损棵坏、奋缺页挠等情啦况,耀档案智管理位员立劫即向炎办公莲室筋报告酿,经悄查清姥责任甩后并耐视严括重程悔度做川出相雁应处藏理决套定。众4.捏6齐拢借用栏存档乖文件笼资料君时,博档案素员应形视借佳阅文砍档的云密级俘,要猜求借吴阅人警填写促《档条案借初阅登脱记簿绪》等短相应辈记录龄,认播真完丸善各芝种借相阅手连续。斯借阅稿人必骂须保腾证档消案的罢保密太工作燃,不枪得遗序失、狮损毁种或扩害散阅异读范进围。示4.柔7宇公胸司档哑案资波料不耽许外识部人羡员借掘阅。陶特殊盏情况辱下,也外单碰位来肉人查照阅本棉公司穗档案愧,需巾持单抄位介堪绍信漠并经朋总经房理签虽字批撑准,曲方可桶查阅店,不杠得抄众录或屈借出杜。随4.翠8去物企业编对保碗管期啄限已怠满的哨档案湿进行走鉴定忌,对询确无陆保存洞价值尝的档烂案登蛇记造由册,下按档祥案管惩理规瞒定经戴总经占理批具准后互,由絮办公绳室其监销编。乒5.刚档案形管理患办法切5.雄1喊档裤案档熔号的却编制脉:无5.陡1.携1阳档号妄编制贸原则臭:档要号是顿存取呀档案王的代眉号,敲排架喷的依踩据,书它反及映公模司档蛇案分很类体血系和毕物理级位置脖,必子须符缓合唯乱一性堤、合拌理性察和稳漏定性月要求哥,并液能适授应计小算机深管理席。细5.士1.朴2押档号你编制扣方法感■态档号营基本犬结构内组成筛是由像公司氏标志教、分舱类号矛、(申一级穷分类验、二喇级分王类)植年度毕号和张案卷飘号组察成。浩5.睛2储档祥案保添存期团限:未5.组2.取1棋档案跑的保报存期还限原沸则划胳分为谢永久己保存胶、长亿期保厨存、胁短期吴保存仅三种母。肾5.虎2.册2子工程盗档案壁(岂工程辆技术足、质哨量、纹安全傅、经史营、祝外分战包等殖文件舰档案关、电介子档瓦案、火声像笋档案取)列菜为永欠久保浆存;继人事垂档案墙列为者长期桨保存违;会最计类班档案浸资料贯保存牢期应劫按会劲计制而度有侵关规伞定执埋行。仗5.瓣3桨档抗案的击归档灭5.互3.煤1膨归档咱范围记:可摩根据侵实际晕情况执进行仗归档点,具台体应踢由公庸司各着部门应的负吊责人扛确定蒜编制拨。顾5.止3.满2梅归档赤要求远:袭■袄公司距各部上门每叨年的假文件弱档案后必须吓第二爱年一躺月连射同目讨录一竿式两苏份交践由公波司档喝案室午归档绕;工车程项院目可轮以分理阶段址或者五全部相竣工虑验收讯后连妹同目完录一探式两士份归劈档;刺电子姿档案劫由各陶部门赶形成法、整乡理后破,拷露贝在倒耐久灿保存喘的介派质中徒,连棍同相向应的拉文字政性说祖明一堆起于味年终化时向巧档案瘦室移球交;浸声像亚档案萍一般蛋在年吐终由吨形成串部门弦向档唐案室刑归档尸,对僵于会竟议形时成的桂声像助归档肺,会轿议结学束后秧半个痰月归捷档。桃档案完交接碎时,埋双方浑当面歉点清降,并造同时咸在《染档案守案卷泳移交筐目录辫》上位签字邀。帽■薪已经戒归档演的图鹿纸、锻文件翠材料弃如果宰需要斜修改爬,要概报送粥给档快案管姑理部你门《堤文件乖更改树申请络单》挤,连岔同原圆文件哥一并胖存档行、备江案。计未经煌许可岂不得鹊私自域涂改贫。姿■塌归档乱的文冷件资淋料,抹必须肾是原拒件,唉原件戚出于昂报批昂不能冈归档桌或相抬关企斤业需兽保留急的,递办公齐室嗓保存羞复印填件。线5.低4奴工笋程竣钢工档而案管改理:盒5.浪4.太1满工程棋竣工胸验收慈后十华五日反内,恐项目扫部将霸竣工诱工程菜的内耐业资健料整采理、圈编目述,并档上报阻各相图关主奔管部希门审亭核合吨格后掏,装情订成式册,宅上交获办公榴室烈,办残理档饿案移往交手载续。册5.省4.刷2抛档甲案借涛阅时界填写怖《档站案借掘阅登连记表倒》经砍主管计领导魂签字踢,方吓可借下阅。紫在借殊阅的酿过程谱中不聚允许撞在原公始资既料上握作标切记、闯涂改提及拆踪卷、财抽出板材料亿。借轿阅完蹲毕后阴按原仿样及狸时送掘回档穴案室腾。狡5.融4.棋3兽年目终档缘案归村档结搬束后概,将磨存档系情况倡上报龄公司容领导恢。差5.童4.战4巩定娇期检喜查档芒案存邻放情门况,袋发现语问题恢及时劣处理呈并上飞报公颂司领粮导。乔5.佛4.吗5县档案嘴一律莫存放套在柜熔内,灵档案怒按工天程竣绿工时凑间分纱区,远按工吗程分叔类,摊按专骡业分警号。垒按先坡后顺妄序整妈齐存茫放,谎并填熟写《挎竣工幕档案趣登记件明细趋表》杜,档好案号蹈一竣篮工时雾间一贪工程裳名称裹一专径业一属顺序括号。拥6.搏档案横分类纽管理杰说明枣6.拿1已文乖件档配案的取管理坐:文6.远1.朝1肺文件絮档案嗽主要兼是指唉公司混各种皆有价战值的绣凭证超信函您,文止字记示录和蹈业内肿资料沙等内对容。屡6.雹1.虹2俩公司姓各部扶门负墙责本逐部门驰归档涛文件闯材料扯的收夜集梁、帜保管偷、置整理锣和立犬卷,下并定警期交堵档案坟室集朵中管榨理。免6.砍1.兔3软归档您的文宁件材蝴料必像须完愉整、上准确以、系警统,啦文件巧书写缩和载承体材都料必
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