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文档简介

房地产集团公司办公用品管理制度1.引言为了规范房地产集团公司内部办公用品的管理，保证办公用品的物流、采购、管理等环节的合规性和效率性，制定本办公用品管理制度。2.办公用品的分类房地产集团公司办公用品主要分为文具、办公设备、桌椅类、劳保器具、清洁用品等五个类别。2.1文具文具类主要包括笔、本子、便签纸、文件夹、文件袋等文具类用品。2.2办公设备办公设备类主要包括电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。2.3桌椅类桌椅类主要包括桌子、椅子等办公家具。2.4劳保器具劳保器具主要包括劳保帽、手套、口罩、防护服等安全防护用品。2.5清洁用品清洁用品主要包括垃圾桶、清洁剂、抹布等清洁用品。3.办公用品的采购3.1采购程序采购程序应该包括3个环节：采购申请、采购审核、采购执行。采购申请在开始购买办公用品之前，员工需要向物流部门提交采购申请单。采购申请单应该明确列明办公用品的名称，数量和用途，以便管理人员核实和审核。采购审核采购申请单将被发送给采购管理人员进行审批，经核实后，采购管理人员可以根据公司的采购政策和程序来审核申请。采购执行在完成审批和核实工作之后，采购部门将安排在指定的供应商处购买所需数量和种类的办公用品。采购员需要按照公司采购程序进行谈判，并对收到的发票情况进行审核。3.2供应商管理为了保证采购质量和效率，我们需要与供应商建立良好的合作关系。管理人员需要通过对招标、谈判、价格等因素进行评估，选择最优质和具有竞争优势的供应商。同时，管理人员还需要对供应商进行监督和管理，防止申报虚假情况等采购风险。4.办公用品的保管4.1保管责任保管责任应该明确，每个员工都应该知道谁是管理办公用品的主责任人和负责人，同时还应该知道自己在保管过程中的职责与义务。4.2使用保管制度为了保护公司的办公设施与设备，我们需要建立健全的使用保管制度，以明确管理部门在分配使用和保管办公设施与设备时应遵循的程序。4.3盘点制度盘点是一种常规的管理工作，它可以帮助管理人员了解当前办公用品的使用量、库存量和状态等信息，以便采取相应的措施和调整。5.办公用品的维护为了延长固定资产的使用寿命，保证企业运转的安全稳定，我们需要制定合理的维护保养计划，对设备进行定期检查、保养和维修。6.办公用品清退对于已经没有使用价值的办公用品，应该进行及时清理。“办公用品清理表”是清理办公用品时必须填写的表格，记录清理的内容、数量、批准人以及存放位置等信息。所有清理后的办公用品都必须进行统一处理，例如销毁、卖出或捐赠等。结语通过以上的办公用品管理制度

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