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文档简介

主题导览总体原则如何给予和接收反馈反馈过程中的障碍如何因地制宜地给予反馈反馈常常要求改变如何促进改变常见问题给予纠正行为反馈的步骤表达肯定性反馈的步骤接收反馈的步骤给予上级反馈的步骤把握反馈时机的技巧给予有效反馈的技巧不稳定局面下给予反馈的技巧向不善沟通的人给予反馈的技巧对含糊的反馈进行答复的技巧反馈谈话计划表给予上级反馈:是否值得?风格偏好与反馈反馈准备情况检查表规划承诺工作表反馈过程评估表给予肯定的反馈案例:你会怎么做?每当我们说再见的时候罗恩只能眼看着凯蒂几乎是摔门而出。事实上,他不得不承认她确实是摔了门。她为什么又对他发脾气了?每当他试着帮助她改善工作方法的时候,她总是变得很敏感。这一次他以一种礼貌客观的方式指出,她的桌面摆设方式降低了工作效率。有时候她将东西放错了位置,并为了寻找它们而浪费时间。真正的问题是什么呢?你也许会认为他曾说她将会失去她的工作,而这很荒唐。她是一个工作很有成效的员工,人缘很好、思想富有创意、具有坚持不懈的精神。实际上既然她能够正确处理重大事件,就没有必要浪费大家的时间讨论这个问题。罗恩的目的是关注需要改进的地方。为什么这在凯蒂的身上就行不通呢?你会怎么做?从这一刻开始当劳拉看见贝斯蒂经过她的办公室并挥手致意的时候,电脑上的时钟已经显示9:54了,差不多迟到了一小时。她刚好错过了一个重要的团队会议。劳拉决心在完全失去控制之前处理这件事。她给贝斯蒂发了一封电子邮件叫她11:00过来。然后她做了一个深呼吸。自从贝斯蒂和劳拉成为好朋友,她的工作便开始松懈。并且,上一周她没有提交她的每周报告。劳拉感到她在被利用,这使她很恼火。其他人当然都注意到了贝斯蒂的松懈。现在是10:05,劳拉只有不到一小时的时间来决定将如何处理这件棘手的事。你会怎么做?过于敏感麦琪很高兴她能够和她的哥哥蒂姆在海边过暑假。他们谈到了她的新工作,虽然总体较为顺利,但有一件事除外。麦琪抱怨每当和别人谈起她的工作的时候,好像他们都有什么事瞒着她。他们之间的沟通很少。蒂姆眼睛一眨,猜测人们可能是想说一些她不喜欢听的事情。他继续说道,毕竟她气量太小,听到别人的批评就会很恼火。麦琪狠狠地抓住他,又气又恼。他怎么能够那样说。蒂姆笑她又犯老毛病了。蒂姆可能是这个世界上唯一能够跟她说这些而又不伤害他们之间关系的人。和煦的阳光、荡漾的水面使她陷入了沉思。他也许是正确的。是不是她不能接受批评的个性妨碍了别人告诉她一些重要的事情?她能否减少一点自我防卫的意识?你会怎么做?给予和接收有建设意义的反馈是与他人合作时必须掌握的一项重要技能。这项技能在诸如指导员工、绩效评估和其它必要的日常工作之中都会发挥作用。在本主题中你将学会关注定期反馈所带来的价值,你将学会如何恰当地给予否定性反馈,还将学到如何接受并利用他人向你发出的反馈。第一部分:主要概念总体原则军在经肥营管颈理中惊,反浆馈是坚对工苹作表繁现和既相关扭工作些行为追的共嘱同观催察,酸其目那标是搏为了恩通过里加强鞭或改游变工撒作行多为来欣达到携工作降的目赵的。戏你可肃以根冰据需除要针甚对短浓期和膀长期容目标欺提出伪反馈遭意见油。你港可以姻向不劲同的础方向障给予穗反馈夹:向魔上,溉向下贤,或凯者平完行,眯即发谱给平古级同婶事。搏闲有效捏的反享馈可刚以从嫩三方召面改肉善你香的工浊作:普搞工作懂关系未——铸你和逗其他统人进尝行交瓶流的凑情况氧驻过程爱——择你完册成工中作的薯方式揉谎结果逼——倾可衡头量的辈工作妈成果督粘有效带的反惕馈有柿助于上:哀改变塞行为选或指兽出一抛种更肿有效香的工超作方吼式蓝加强宜或鼓洒励一暂种有接效的粪工作涉方式超贴指导脾出更庙好的修绩效乱下面痛是确诚保成稿功给垦予和兰接收榜反馈盘的一滋些总果体原答则。桃你可弃以根禾据反敏馈的抱方向尚、参慌与者头的习牵惯工腥作方慧式和翼交流齐方式辜来调访整它序们。脉清营造钉乐于爹接收果反馈稼的工同作氛构围岸持有趴这样筒一种请态度丹,即门反馈误是一惕种相什互受圆益的即交流钞;刘将反原馈建绵立在蹈对工片作清掉晰的卵期望匠值之挺上;右磨对需激要改晕进及器需要本告之领正确哈表现尖的工担作领险域建著立一伙种相续互的奥承诺阅;床将反鄙馈作欢为一筐个长祸期持计续的炭过程廊——封而不碍仅仅唱是一怀次性啊的事握件。惠在进浮行反纯馈讨回论之怎前做离好准玩备而在提串出反细馈的子时候复,将讽反馈坡接收灾者的鲁观点恭记在叨心里企以决楼定如挣何表到达。路例沿如,悬"我枝对你墙财务盖预算领中缺方少的救细节玻和理缝论基补础很网关心窝,并外相信宏这可悼能关苹系到亲将来凑人们要如何蒜对待索你。疗"屈你给型予反嫩馈的路方式和一定壶要尽丹量使薯反馈涨接收斑者乐廊于接炒受。歌破对于铸性别役、种该族和性年龄兰方面猾的差诵别要条注意圈,因请为这华可能涨导致汪给予民者和糖接收齐者之捐间的草观点渐差异栽。科如雷何即给殿予惨和赛接晃收盆反番馈牧给予像反馈炮的时余候,给将重淋点放被在应筒改善桂的工选作绩鸣效上呈,而腊不要愚只是赶用反疯馈来督批评华。确诚保反税馈着灭眼于姑将来逢、选缘择可医能在液将来港得到皱改善难的问柄题。踢例如星,如报果一居种行受为或文措施术只是步一次伶性的登,你死可以草不加愤理会裳。而剪且,桂要对鸽以下闸几点贞特别当注意牢:愚不要面只对边不理壁想的眠表现狭给予咱反馈陡。给和予肯处定和组鼓励拦性的依反馈泻同样沈重要腹,这态可以膨帮助匪别人胞知道鸦哪些渡事情津他们饱是正布确的哈。宪观察圆了你箱希望石纠正床和加们强的矮行为勤之后河,尽雕快给塑予反厘馈意纺见。事只在挂需要旨搜集买所需临信息煎或你屡所观妙察到劝的行凤为特中别令舰人恼云火、旋需要原大家队冷静渠下来拖的时慰候,灯才延付迟反熟馈。禁阅说明叹细节密——级例如该,发俭生了枝什么哑、在沾哪里哥、什棍么时非候、语都有赶哪些侨人参赏与了蚁。舱备注刷:盛说明伶细节佣比如税,饿"你下的表权现并海不符霜合标蚁准"络这样赢的话群听起窑来带涂有批禽评性悄,并漠且过亲于泛勾泛而装没有疯实际挣价值右。要陡想使渔反馈兼具有蛇建设妈性,构必须雨使之石更加得具体散。博针对路某个哭行为淘而不班是人虚。指欣出某溪个人方在最低近的蜻三次宴员工寨会议东上都吸迟到弄了,苍而不张是说术这个虚人不榨可靠闭。挂描述妹这种饭行为兄对你孤的工层作造正成的里影响筑。例耻如,娱"当茧你不剥通知均我们糕你必扫须提蚊前离身开的稀时候着,其出他人旁为了恭完成说你的些工作槐不得狱不加麻班到鉴很晚睛。"售决定针你是即否希殖望对巷方改闯变其既行为诉以便便改进晃工作携、或贩者你雄是否构需要粪将应从做的治改变贪加以违说明傻。龙当接致收反妖馈的始时候旁,你证应该架对关魂于你妹的工烂作表志现的纪评价则有所犹准备希,并型且真坏诚地袍接受爱。下丑面有军几个观要点刚需要灭注意妻:展分析欢原因蹈和动坑机。妄给予引者是筑真的仪想要晚帮助开你,棕还是席他的缎做法锯是出梦于愤奖怒?号奔积极拨倾听速。僚积极耻倾听皮将注指意力呜集中骂于反喂馈者帖的意椅见和遮含义宪上,讯而不朴是集娇中于堤你自遭己的业反应靠。特淋别要漆注意元倾听浩以下拌几点仪:族反馈液者描千述了欣什么骗——薪事实们、事栽件、脏情况旷还是是信息泳?追反馈爪者的旨感受脂是什双么—币—与戚信息然相伴劳的情物绪?承邀在反源馈的占过程写中反耳馈者坝将强傻调重肝点置指于何奶处?方兔反馈功者使穴用了零哪些名词语劲、修葛辞和充比喻模?枝反馈悬者的拨身体粒语言恳在表影达什浩么?它当你差听取讽反馈碗的时狐候,公你没月有必荒要保按持被愧动,冤你可溪以使别自己浆的情只绪与御对方巩的情度绪相许呼应潮。如图果事寨情很筝重要宇,被持动的半情绪浑可能院会更艳增加纠对方佳的愤爸怒。误仓复述匀你所殖听到核的信扰息,屋如果见有不史明白像的地祥方随无时提验问。银复述拳你所轨听到织的信开息踪例如纲,将饺反馈陵重述侵一遍早:牌"您蚊说的威是不游是…滨…?沸"。谎当你辜对反极馈的严某些踢方面情不清孕楚时量,提惹一些姿有启亡发性铜的问滑题是宏很有爆帮助盐的。崇启发缸性的很问题辽举例谅如下洞:粪发生烈了什悄么?进戏紧接悲着又触发生乐了什纸么?守趴当它角发生遮的时乱候你么有什打么感奸受?慌体其他董人有膏什么泽反应碧?殖关于瑞这件谋事情永我能区帮什调么忙运?酷你能音更详达细的捕解释绞一下匙这件收事吗份?篇你想像要达列到什歌么目趁的?竟区分邪事实恒和意销见。原例如膝,当结某人效说你讽的计疤算是逢错误比的、吓并指勿出错筋在哪反里的迎时候鞭,这蛇是事旺实;波相反丝,如挺果他侵说竿"你离的设仁计是土无法仆实现枣的"戏,伤这价是意受见。育并不参是说艺意见慈不重峰要,阵而是芦说它技们的给重要翅性不夜如既座定事末实。远企注意稻对你隔的行量动有笛所帮贿助的弹建议成。钢反照馈蛙过挡程团中解的此障弦碍河给予剑或接甘收反桌馈并隆不是给很容盲易。鸡给予殖者和还接收亮者首竖先都隐必须森具有尖坦诚构的态贫度,床坦率类地接予收反遍馈并貌认识草到反的馈意令见可亮能是挣建立料在不日正确旧的假爱设基滤础上肢。当美双方怠都认羊为反雕馈是界基于授良好寒的意惧图时侄,便着可以腥将注售意力罩集中携在信阳息内蚂容上饮,而兰不是柴一带删而过命。但陈在你德将注勒意力公集中平于反挡馈信郑息之吗前,掩你常炼常需权要克否服消叔极的称态度辩和意臭识。秩厕你也棕许会构感到惨给予湖反馈旱很困艺难,懂这是侄因为瓣你:敬他认为法反馈奉是消基极和洪无用剩的;项胁担心斧其他模人可堪能不斯喜欢片你;唐撕认为鸡其他贷人不婚能正稠确对男待反脚馈;没磨过去跑曾有负经验授,反建馈接屯收者纲未能匆改变呼或对纳反馈年有敌巧视态玉度;施姓认为很不值虏得冒男险给唱予反联馈。背或者没你会科感到水难以没接受耽那些碎指出桃有待饺纠正竟的问莫题的翼反馈旦,这亡是因狸为你耍:戒急于杠辩解奇,因淋为接猛受批客评总减是很句不舒任服的躬;霞认为欠你的腥自我虽价值置因要蹦求改河进的座建议恒而受蔬到了纱损害辱;萝过去附曾有列经验府,收裕到过血无用鸽或没真有根躬据的猪反馈价。植接收絮肯定调的反傻馈有廊时也稠会令裁你难秃堪,四因为叨你:鸡克不想分显得耗与众姑不同糟;视担心郊别人义会产传生嫉社妒。杂发出者给出了不完整的反馈。例如:这份报告没有根据接受者根据反馈的意思草率地给出结论接受者根据错误的结论产生错误的行为导由于盖反馈往以至轨少两金个人土之间渔的沟颤通为抛基础回,这既种沟茧通可竞能会倾在很弟多地可方被湾中断侵。最耽常见上的一稼种情讯形如制下所蠢发出者给出了不完整的反馈。例如:这份报告没有根据接受者根据反馈的意思草率地给出结论接受者根据错误的结论产生错误的行为失如荐何微因良地完制辩宜包地谊给辣予绣反飞馈满如何开给予傍和接云收反烧馈在钉很大田程度句上受肢到工冈作职谁能、场性别走、种菠族和卫年龄厉等因架素的佣影响歪,也士会受宿到反垃馈方蹲向(们向上康还是焰向下畜)的拨影响凳。你摔和别爹人各倡自习修惯的牛工作享方式含也将份影响卡到相井互交堵流。较下表裳列出智了处睁理不崖同类广型的行个性纱和工够作方蜻式的请建议微。悼反馈你与工皆作方橡式偏肆好免类型市指导哥方向柄追求僻目标助如何范与之蹦工作乎指挥羡型锹直接扫以任岩务为叛导向距权力耳与控嘴制娱直接亲了当惭地说仅明问填题。老给予筑他们猛反馈摸过程庆中的蓬控制有权。酷思考殿型食间接矿以任朵务为航导向题准确捎与精戴确磨以一揉种平宣和的发方式松讨论伸问题伏。给患思考酱者以经充足嚷的时授间去舅收集凉信息绑,提芬出深励思熟狗虑的敏方案惭。性社交尼型蝇直接捞以人程为导助向棒人际安关系滤和名争誉葵确保叹先给惨予肯固定性摩的反骂馈,告在解追决措透施及惠工作尘绩效乳问题寄上应姻强调糠合作诚。婶相关异型膛间接苍以人滑为导图向谣参与套及稳违定早强调顺反馈疤如何毛有助俗于建费立一纠种更斯稳定踪和高杰效的挑工作荷环境粱。给梳出相剪关的乳信息阻并征谅求他荷们的冒意见柜。迎以共迁同的厌语言护交流谊能顺将利地莫解决尤工作阳职能揭、年猜龄、待性别躲、种内族以卸及工魄作方溜式所拦带来仓的差絮异。罩如果历对方笑喜欢瓜直爽锁,那蠢就直警接切欠入正溜题;降如果颠对方犹喜欢崖一种闯非正昏式交旷谈的隔方式首,可破以用橡这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