仓储物资保管、保养管理制度

仓储物资保管、保养管理制度一、前言仓储物资保管、保养管理制度是指为了保障物资的安全、乾净、便捷地管理和使用，规范仓储物资保管、保养过程中的各项要求而订立的文件。本制度将对仓储物资保管、保养管理制度的建立、组织管理、物资保管、信息管理等方面进行认真的阐述，以期有效保障物资的质量、效益及充足企业的需求。二、仓储物资保管、保养管理机构1.仓储物资保管、保养管理机构的设置为了保证仓储物资保管、保养管理的正常运行，公司成立仓库管理委员会，由公司领导任命仓库管理员作为管理委员会执行委员会委员来组织、协调、监督仓库管理工作，并建立仓库管理工作制度。同时，公司还应依照仓库管理人员数量、仓库规模等因素的大小适当进行组织调配，指派专业仓库管理人员负责物资管理。2.仓库管理员职责仓库管理员是仓库的管理者，他应具备全面的管理本领，尤其是具有肯定的仓库管理学问。仓库管理员的重要职责包括：(1)严格执行仓库管理制度(2)订立、组织、实施仓库管理规章制度和仓储计划(3)对仓库内物资进行合理的保管、清点和整理工作(4)仓库盘点及监控库存水平(5)督促仓库内的全部人适时清理卫生并妥当保管物资(6)对仓库内的物资质量进行监督、检验、评估及适时的报损、报废处理(7)提高仓库的管理水平和效益三、仓库保管1.收货标准为提高物资质量，保证物资的贮存效果，对运抵仓库的物资必需进行认真的检查，采纳严格的收货标准，重要内容包括：(1)检查包装是否完好无损(2)是否有正确的商品标志(3)确认货物的数量是否符合交货通知书的要求(4)检查货物规格是否符合技术标准书和协议规定(5)存储方式是否正确(6)检查货物的质量情形(7)合格的货物要适时入库(8)如发觉货物不合格，适时通知供应商退货。以上收货标准只是基本的要求，针对不同类别的物资可能还有一些特别的要求，由仓库管理员订立实施。2.物资保管管理物资保管是指对仓库内物资进行管理的过程。对物资的保管应不断加强，让每位工作人员时刻明确物资保管的责任和义务。物资保管管理的要求如下：(1)保证公司物资的安全、精准、规范地保管和使用(2)平衡并合理利用仓库的容量，将物品按品种、规格、数量使用合理的储存格，使储存达到最高密度。(3)当物资不符合要求或有严重损坏时，应适时处理或通知上级进行处理(4)常常检查物资盘存情形，适时调整物资储存方式，确保全部存储规范化、高效化，严防投资挥霍(5)建立物资保管制度，对物资的流动、输入、输出、入库、出库、报损、报废等过程实行严格管理(6)保持物资索引等基本管理记录的完整性和精准性。3.保养管理保养管理是指对存放在仓库内的物品进行定期清理、检查、修理和保养的活动。保养管理的实在要求如下：(1)保持整个仓库的环境卫生，包括防止害虫，消毒卫生、通风、保持清洁(2)加强对物资质量和数量的检查，显现问题要适时处理(3)在适合的时间和环境下对物资设施、设备进行定期检查和保养(4)对变质，损坏的物资进行适时淘汰，发觉隐患要适时解决(5)对物资设备的维护和修理保养工作应做到专人、专岗，分类管理等四、信息管理1.仓库记录资料保管员应当订立规范化、标准化且完备的仓库台账管理记录系统。以便于记录仓库中物资进出的情况、物资规格、数量、保管人、出入仓库日期等信息。2.仓库信息系统建立仓库信息管理系统，实现仓库日常管理、仓储物资管理的有关信息自动化处理。仓库信息管理系统应具有以下功能：(1)库存管理：让仓库管理员随时把握仓库各种物资的库存、动态及其流向，并适时了解货物、异常或滞留情况，适时实行措施(2)订单管理：对需出库的物资，进行认真的记录，确保订单管理的精准性。(3)报警管理：对货物的库存情况及废弃物的清运情况进行预警，确保库存的安全性(4)报损率管理：通过仓库管理系统，直观反映出物资的自然损耗、人为损耗、其他损耗情况。要求仓库管理员从中总结出问题所在，适时处理。五、总结订立仓储物资保管、保养管理制度，可以提高企业的物资管理效率，保障企业物资质量和规范化管理。在订立过程中，针对性强，要依据企