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文档简介
物控协调部部长岗位工作说明书岗位概述物控协调部部长负责协调和管理公司物资控制工作,包括采购、库存控制、配送和资产管理。该岗位需要具备领导力、协调能力和有效的沟通技巧。岗位职责1.物资采购1.1确定物资采购需求,制定采购计划,制定采购策略,优化采购流程。1.2确定供应商,与供应商谈判,研究合同条款,监督合同履行。1.3负责物资付款控制、质量控制、供应商评价及管理等。2.库存控制2.1设定库存策略,制定清晰的库存控制流程,确保库存处于适当的水平。2.2监控和分析库存数据,评估库存风险,预测库存需求,并及时做出相应的调整。3.物资配送3.1制定配送计划,保证物资按时按量配送至指定地点。3.2监督物资配送情况,确保配送质量和及时性。3.3处理配送中出现的问题,制定解决方案,确保物资配送过程平稳。4.资产管理4.1负责公司固定资产的登记、存储和管理。4.2制定资产管理规定和流程,确保资产使用安全、高效和规范。4.3监督资产使用情况,及时安排维修和保养,确保资产处于良好状态。5.团队管理5.1招聘、培训和管理物控协调部的员工,制定员工绩效考核标准,评估员工表现。5.2制定团队目标,组织会议,为团队员工提供指导和支持。5.3与其他部门紧密合作,确保物资控制工作的有效执行。任职要求本科或以上学历,物料管理或相关专业优先考虑;有5年以上物流或采购管理工作经验,具备计划制定和团队管理经验;熟悉采购流程和物料采购管理,有出色的供应商谈判能力;具备较好的团队协调和管理能力,良好的沟通和演讲能力;了解物料和库存管理的最佳实践,善于数据分析和解读;熟悉ERP系统、Office软件以及数据处理软件;具有耐心、细致、认真、负责任的工作态度。岗位技能具有良好的组织和决策能力。能够快速、准确的分析和解决问题。了解相关法规和政策,并能正确应用。具有较强的沟通能力和团队合作能力。具有优秀的管理能力和团队建设能力。了解供应链管理和物流控制。工作场景分析该岗位需要与不同的项目组、供应商和客户打交道,需要更高的适应力和社交能力。定期进行团队管理和业务汇报,可帮助部长了解团队的工作质量和业务情况,并能及时处理并改善工作中的问题。其他物控协调部部长是公司物资控制工作的关键岗位,需要多样化的技能和经验来支持采购、库存控制、配送
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