关于人事专员工作的一些认识

关于人事专员工作的一些认识一、

如何做好考勤管理工作？1.树立良好的企业文化，培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。企业文化是一个企业的灵魂，是企业核心竞争力的动力源泉；它是包括文化、管理在内的企业精神力量，这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化，就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量，使员工互相依赖、互相促进，增强员工珍惜团队精神的理念，通过凝聚员工士气实现“上下同欲”，降低企业科学管理制度内化的阻力，实现企业管理的效率。2.塑造员工良好的职业道德修养。所谓职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养，才能自觉遵守企业的各项管理制度，这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善，由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒，违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容：（1）应该以工种的不同对公司员工进行分类，可分为任务目标考勤（如市场部员工）和作息时间考勤两类。（2）因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写《外出申请单》，由部门主管签字同意后交人事部备案。（3）公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工，在当月薪水发放时予以奖励；对于全年全勤的员工，可在年终由公司予以表扬，并发放相应的全勤奖金。4.选用较为先进的考勤软件。从目前的状况看，考勤管理的实施主要包括：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理；电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理；指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步，但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点，比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生，对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理，是目前较为理想的考勤软件。5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴，与薪酬挂钩。将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴，两者一起计算员工绩效积分，以此作为发放薪水的指标。二、

员工纪律管理公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行；之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况，当然也可以设立意见箱，听听员工的建议，以便改善公司制度的不合理之处；之后由人事部门对反馈结果进行处理，修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……三、

员工基本信息管理员工基本信息的管理最好应该引进管理软件，这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机，亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。四、

劳动合同及员工档案的管理劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键，所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由人事部归入员工人事档案。员工档案按其内容及关联部门可分为六大类：行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅，档案调阅时间最长不得超过8小时；超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》，经相应核准人核准后方可销毁；档案保管人员对于档案要妥善保管，保证档案安全。五、“五险一金”的办理我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险；“一金”是指住房公积金。养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成，2004年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%，个人缴纳缴费基数的7%；按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%，直至8%，2005起将变为企业缴纳基数的20%，个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入，包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数，高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续；且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。医疗保险的缴费比例为9%，单位负担7%，每月的8元大额补充险，以单位80%，个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法，按参保人月缴费基数，根据不同年龄段分别按：40岁以下2.7%；41岁至50岁3.0%；51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。失业保险的缴费比例为3.5%，单位负担2.5%，个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：（1）按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的；（2）非因本人意愿中断就业的；（3）已办理失业登记，并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间，按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限，根据失业人员失业前累计缴费时间确定，最长不得超过24个月：（1）计缴费时间1年不满2年的，领取3个月失业保险金；（2）累计缴费时间2年以上不满3年的，领取6个月失业保险金；（3）累计缴费时间3年以上不满4年的，领取9个月失业保险金；（4）累计缴费时间4年以上不满5年的，领取12个月失业保险金；（5）累计缴费时间5年以上不满10年的，领取18个月失业保险金；（6）累计缴费时间满10年以上的，领取24个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的，劳动者个人不缴纳任何费用，这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在：第一，工伤保险保护了企业和雇主，尤其是资金不足的小企业。第二，工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有：首先，工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利，是维护职工合法权益的必要措施。其次，工伤保险保障了劳动者发生工伤后，劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生活需要，防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况，在一定程度上解除了劳动者及其家属的后顾之忧。最后，工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益，是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定，有利于增强劳动者的工作积极性。女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇，是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇，主要包括：产假、工资待遇、生产医疗费用及其他补助等。住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金，调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%，个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户（一般要求正常缴存一年以上）的员工，在购买自用住房时，可申请住房公积金贷款。六、绩效管理绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分，而绩效考核又是绩效管理的最重要一环，这一点已形成共识。要做好绩效管必须做到以下几点：（1）必须使全体员工了解什么是绩效管理，消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识；(2)做好职务分析，编制岗位说明书，制定切实可行的考核标准；(3)管理者要与员工保持及时、真诚的沟通，持续不断地辅导员工业绩的提升；(4)认真做好员工平时行为的观察和记录；(5)在绩效考评结束之后，管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析，找出绩效管理中存在的问题和不足，不断改进和提高企业的绩效管理水平；(6)让价值评价体系发挥牵引和激发作用公司员工绩效考核表企业参加社保须知招聘人事专员招聘人数：1人工作地点：岗位职责：1、负责起草公司有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；2、负责员工人事合同管理，做好员工的入职、转正、合同签订、离职等手续办理；3、负责员工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作，保证人事档案的安全、准确和保密；良4、忠负责使公司绑员工茄的奖出惩及丈考核芒工作凝，规答范管圣理岗煤位员记工考谷核；席匆5、肿协助突公司跨领导毒执行教招聘橡、甄划选、擦面试陷、选筹择、删安置队工作率，充汁分利肠用各肿种招伤聘渠拖道满碗足公丈司的改人才辰需求墙；；久6、路加强扇与劳柱动主捞管部誉门联悟系，羡及时捏了解转政策捉及法舌规；芒7、若负责盯公司野各主祸营业的务相晴关的愧证书锡的申映请和妈管理亡等相泉关工打作；请9、乞负责铁制定晃吸引伞人才奸、留积住人勇才的配措施融，做评好公骗司人级力资瑞源开牧发利诚用及嗽合理据流动钱工作寻；原10晨、完蹲成领箭导交咬办的滴临时症性工酸作。讨职位碑要求刻：您优1、脉人力男资源浑或相错关专诊业大砍专以雀上学盯历；架2、形3年袍以上杏人力外资源丢工作巡经验轿，2却年以势上的签招聘芳和培悠训工涝作经蒙验；坟3、霜了解丑人力律资源侮管理鸣各项示事务忧的操滨作流吗程，摆熟悉顷国家碑各项姐劳动巷人事哪法规体政策请，并届能实靠际操级作运谁用；叠4、重对人哲力资愚源管提理事旷务性蚀工作嚷有娴虹熟的剥处理北技巧告；菊5、占性格点外向津，擅岩长沟快通与妈协调的，具滔有良屡好的腔团队恐合作能意识脂；慰6、伶积极州主动寄，为锯人正蕉直，按忠诚赶守信屿，工份作严痕谨，商原则仙性强模；恢7、触熟练膀使用棍办公掩软件啊，具海备基洋本的钞网络秩知识删；具旱备基呼本财搁务出翻纳知悦识尤约佳；舌有意监者请附投递郑简历妈到：枪人事态专员治是做邪什么屯的？沾转一效个资害深人丙事专营员的领职场充笔记讯人事替专员刮岗位胶工作壤细则尺一：度熟悉棕公司皆人事柔工作叶流程她，全唤面负忌责劳诞资工渡作：跟1摆：管孔理员尊工考陡勤档补案，签及时珠办理他新员搅工指阀纹录即入工确作；迎核对德考勤攀情况面，定敞期向催人事仔经理慎提交之上月呼员工塌考情颂表以风及餐供费、影夜班棍补助陡情况奔；令2：粗建立罩公司柔人事皱档案籍；负刮责管千理和识保存裤公司连所有这员工丝的档凳案，括档案均内容姐包括些：劳列动合叙同书暑、员喊工的侮学历北证明节文件孝、身柳份证起复印活件、抢照片嚼（最设少殊3叨张）盗、应稍聘登学记表披、体豪检证令明、炉担保弯书、土新员撒工入中职手推续清照单、姿新员软工培调训记请录表眉；秧3涨：所双有的董档案而均应指进行姨编号授，有伶序排融放；祥4歪：如锤在办扇理保兄险和壁档案喊管理茫中出园现特舒殊情常况时隐，应孙立即狠以书格面的树方式戏向主类管领颗导反舌映；醉如该纽反映糊属于辉工作知能力异以外源因素荷而不踩能完漠成的售，不纪予以挤处罚蝶。脏5：秧严格恋遵守栋社保肤机构森劳动明保险田缴费主基数忌和缴听费比困例，恼做好闭公司屡所有刮员工菊的保站险工以作，忌不出俭现漏忽人、展漏项捐、错清入等肝情况洲；准傲确及服时办栗理各略项保姿险上班缴、鱼停缴冷、补禾缴等胃业务柿工作剂；接假到综诉合办傲公室郑转正肤人员狱通知填书后浊办理诞新人馆入保还险工尊作，蛋在接恳到辞瓶职、叙离职墙通知虚书后民办理榴保险森调离律工作涂；6漠：与鬼社保据机构骑和社市保人丙员建晕立并热长期铁保持阁良好育的合馅作关撞系；万7：张为员侄工提授供个悔人在六享受片各项竖劳动泛保险仪的政府策咨冶询；谜8宾：配蹲合做规劳动勺安全甜教育漫，参尼与员你工作锯伤亡暮事故骗调查盯处理勿，提回出处旦理意圣见；乳9绪：负丑责抓演好公弟司劳稠动纪窑律管柱理工妖作。钢严格泄执行肠考勤拔制度瑞，定犯期检助查劳礼动纪越律；胳10扣：负罗责组堪织《仪劳动逗法》纸及地死方政冻府有即关劳膀动法疮律、带法规套的贯璃彻落壳实；乐11举：及底时掌集握国镇家和产北京损市的践关于纽保险逗的相现关政仰策，惨并充搜分结膏合公员司实润际加蠢以贯猾彻执欣行；权12柄：协冠助领密导做部好与置地方骑政府佛相关洞部门和的协迷调工勒作；桶问题鞋1：车是否咸按要刑求做芬好考掘勤、治档案顿管理钉工作逢？暴答案彩：应畜在接床到通仗知后造一个线工作贫日内逆，为析新员辽工办千理考板勤指极纹录搬入工诊作（喉附件赛1：角考勤铲录入己记录讨本照扮片）势；与祸每月针5日烤前完这成全叉体员循工的熟考勤欲核对田工作斯，核陶对时召需认慰真对画照员扩工的司请假罪、换姓班、种加班胶表，冒如有坊不符逼，如位实记很录；啄且病姻假、稠丧家益、婚碌嫁须娘有相翁应证慨明；称核对倒完成批后制偏成《纵考勤策记录井表》毅，报样人力芦资源圾经理俩、副呼总经大理、畅总经猴理、愿董事晋长审萌核；廊（附心件2漂考勤侦表照轻片；秆附件础3餐湖费表遍照片遮；附纺件4纺保洁漠保安爷餐费显表照蹄片）蜡稼室赌管理倒员工狸各类缺劳动去合同天和员齿工档僚案，圣无关岂人员选（除捧人事胃经理自、副午总经骗理、恋总经穷理、胸董事秧长以灭外的封人员垮）不兵得随弱意调津看合闯同和慌档案全；所怖有档朋案应怖分类回保存残，予测以编透号；块（附据件5痕：档酷案、颗合同棕照片滤）弯问题皆2：薯是否粒按要辟求做搂好保伴险相薪关工毕作？元答案陪：应塞在接士到转矩正通眉知书经后当片月内兵，为怒该员爱工办麻理保仅险相赤关事浴宜；高在接云到离略职通盗知后兵当月伴为员根工办窄理保网险转啦移手酒续。洗（附浆件6循保险途月报玉表照临片；任附件骨7保连险个词人信两息登弊记表省照片糟；附乖件8挨张秀侄进行火保险挠信息沉系统驱录入唯照片威）踏骡眠为织员工授办理跪保险火时应慈耐心矿回答追员工言提问户，妥壁善保筋管员悔工保梨险档稼案；殖每月党将保枪险月志报表炕报人什力资遣源经重理；迅（附航件9聚保险眨合同闸领取参签单拣；附裙件1三0医牙保手阿册领宁取签够单；词附件拘11脚社保削签字自转移枕单领岂取签胀字表仁；附痛件1察2秀问水员蜓工上面保险狠盖章赞审批统单照螺片；困附件睁13伤秀水澡减少妇员工朝保险乖盖章胆审批窗单；妹附件括14无盛宏部员工鸭上保塑险审绳批单针；附民件1环5盛逼宏减忽少员沈工保框险盖浪章审冰批单馋；附械件1窝6参叠加保龟险登淘记表沃）鸽胁男熟绩知社君保机角构联腿系方屡式、戏联系太人，患必要育时为中公司访提供有支持绞。框纤下在自各种死关于秩保险狸的法大律法给规颁谋布时浅应主纤动学宽习，挖并填句写《床保险书政策狭法规惭变化蓄分析逝表》心报人箩力资仇源经厨理，也为公贡司各羞项整狐改提越供咨胞询；页二：卖全面必负责则公司欧招聘祖工作粗，为即公司戒选拔扇出优壮秀、则合格诸的人烟才：押1：灯负责哥各部奉门人羽员需攀求信羡息的枝收集荒、整全理；肉2：栗负责宾组织虑公司叫员工滚的招喘聘、努录用种、合害同签叔订、伯建档迈、辞匠退、挪考勤匪、差狡假、吵调动熔、考截核、款考查符、推槐荐等驰劳动您人事历系列沈化基占础管挠理工垦作；亮3：蹈建立礼招聘巧流程招和建哄立相钳关制炉度；蜘4：织对公于司招摆聘方薯案的违制定碌以及肤实施召提供盘合理袖化建夹议，汪并保舒证招栏聘工录作的港顺利思实施双；5邻：及工时为个新员林工建幅立档伤案，面做好雾背景抢外调粉工作财，并勤组织边相关啦部门喊对新节员工剂进行茅培训虑；6异：为舞考核映、培衔训合毛格的躬新员置工办哨理入亡职以胀及转驰正手密续；容上述扇招聘兄培训经具体栗流程救见《商人力陈资源眨管理武制度搭》艺问题升1：酱是否通按照竿要求禾进行付招聘告工作欧？向答案兆：每式月5馅日之巨前应矩联系仙各个黄部门丙主管丝填写突《招师聘需公求表玩》（统附件掩17挤），游对有鸦招聘寒需求稻的部耕门，射及时睁组织泳该部河门主银管填折写《还招聘玩申请掘表》顿（附忆件1雪8）幕，报督人力握资源缩经理面、副虑总经蠢理、耗总经岛理、客董事执长审翠批后肿一个迎工作而日内订在网勤站上准发布隔招聘算信息论；禁对所异有简研历按锡照《侍招聘貌申请陈表》校上的敞硬性宴要求芹（如致学历粒、年摔龄等字）进匠行筛纹选后轻，将湖符合塌条件罢的简述历报雄相关谷主管张进行爬二次阴筛选蝶，确愧定面倡试名献单；支对不杏符合单条件鸣的简馒历，叨应将咏淘汰收原因扩予以缺简单扒记录寇，填拳写《酬简历滚筛选催记录攻表》潮（附战件1净9）故；校对符继合面佩试条壳件的芒人员诵，应呈提前振至少六两个摘工作消日通袄知其劲面试他，并保将可翁以前过来面优试的啊人员唯名单弊按照衫面试洞时间辩制成给《面榨试人傅员名冠单》增（附吧件2龄0）牲；搞面试飞时应妻协助曾相关熄部门低主管悲组织交面试信，在渗《面明试人质员名飘单》备上对绩应聘短者进纹行登学记，南收取狡简历港，向资相关脊主管垦发放执《面彼试考铺评表胳》（壤附件村21粮）；刘面试很结束测后及盟时回删收《泊面试脑考评胃表》顾，通链知合详格者山复试岔情况涂，并帐及时装将情妇况告跑知淘座汰的宴应聘挖者（断附件槽22氏刘哲猛回复宏em祸ai砖l告性知）摇，并虑将淘晓汰者胜简历飞按照及时间脏、职葡位等套编入绒公司挣人才醒库。打表棉对通俱过考戏核决宏定录挡用的窃人员惰，应傅告