档案管理制度总则（2021）例文（10篇）

专业文档，欢迎下载！ 档案管理制度总则（2021）例文（10篇）档案管理制度总则（2021）一、为了强化对档案的搜集、整理管理工作，有效率的维护和利用档案。并使档案工作系统化、规范化、标准化，更好的为单位各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》并参考上级机关及有关单位有关档案工作的同意、条例、办法，融合单位档案工作的实际情况，特制订本制度。

二、档案就是所指在生产经营、科学技术和管理活动中构成的存有留存价值的各种文字、图表、声像等相同形式的历史记录，主要彰显形式包含纸质、电子、实物等。

三、根据有关制度规定和档案管理合格建议，我单位创建了综合档案室，对全单位档案推行集中统一管理。档案室工作人员对全单位档案工作必须展开全面管理、监督、检查、指导，并顺利完成发送、看管、鉴别、统计数据和利用等工作任务。并使档案达至完备、精确、系统，得当看管有效地提供更多利用。

四、单位分管领导必须强化对档案的管理工作，定期举行会议研究本单位档案工作，化解存有的问题。

五、各科室必须选定全职档案员，负责管理本科室的文件、技术资料的整理和档案工作，按建议及时向综合档案室转交，并办成更替相关手续。

六、档案工作人员必须严格执行单位对档案工作的有关规定，继续执行捍卫、保密等规章制度，必须强化法制观念，搞好本职工作，提升管理水平。电管组与管理制度电管组与管理制度1、各区、队井下负荷多寡时，必须书面通知电管组与。减少负荷时，各单位必须提早三天向电管组与明确提出书面提出申请（附于供电系统图），由电管组与审核并确认设备、电缆的选型及数量等，根据电管组的审核意见派发设备、电缆、小型电器等。例如突遇特定情况，无法事先办理审核相关手续者，必须经机电科核准，并在事后立即至电管组办妥相关手续。2、崭新加装的工作面，由电管组与明确提出供电系统、设备、电缆装配的设计，按照设计派发设备、电缆、小型电器等。3、井下高压控制器、变电所的扰动馈电控制器的过流维护由电管组与展开排序及整定。采区馈电控制器的过流维护由电管组与排序，采区展开整定，采区的负荷控制器的过流维护由采区展开排序和整定。4、井下接地系统由电管组与展开测试、处置。5、对全矿井下的扰动墨林维护统一派发、维修、测试、建帐建卡、负责管理井下每月一次的远方中剧试验和就地中剧试验的抽检。6、三小维护必须定期测试整定，排序数据、试验记录、整定记录等均应当得当维护。清洁能源基地不合格项处置管理制度清洁能源基地不合格项处置管理制度

第一章

总则

第一条

为了对工程现场施工过程中发生的不能合格(不合乎)展开有效率的掌控，避免不合格的非预期采用，特制订本制度。

第二章

适用范围

第二条

本制度适用于于清洁能源基地EPC总承包工程建设过程中各供方的产品/服务不满足用户规定的建议时掌控，主要范围如下：(但不局限于)

（一）设计文件不符合国家和行业设计规范、施工规范以及国内外设备资料建议的项目。

（二）施工过程（包含调试）中，不合乎技术操作规程、工艺建议或不合乎设计文件建议的项目。

（三）据施工验评标准评选为不合格的项目。

（四）加装设备、原材料等，不合乎技术规范建议或合约建议的项目。

（五）运转中没按技术规程采用的项目。

第三章

执行程序

第三条

不合格项目内容

（一）加装设备、原材料等，不合乎技术规范建议或试运营中没按技术规程采用的项目。

（二）凡是施工过程（包含调试）中，不合乎技术操作规程、工艺建议；不合乎设计文件建议的项目。

（三）凡是设计文件不符合国家和行业设计规范、施工规范以及国内外设备资料建议的项目。

（四）根据施工验评标准评选为不合格的项目。

第四条

不合格项目分类

（一）不合格项处置，通常分后口头通告和文件通告两级，口头通告属于通常瑕疵处置项目，由清洁能源基地工程技术部、项目监理单位明确提出，通告立案单位质检部门或总承包商代表、设备制造商（不含外方）代表处置。当口头通告违宪，或瑕疵很大时，应当展开文件通告处置，不合格项通知单见到附表。

（二）属于文件处置通知单的不能合格项分以下几个类别：

A—土建、加装USB的不能合格项，处理意见和措施需提交项目监理单位和清洁能源基地工程技术部审查，有关单位会签，项目监理单位与清洁能源基地工程技术部出席处置后的试验与环评，处理结果均享项目监理单位和清洁能源基地档案备案；

B—可供审查的不能合格项。即为影响主要性能或寿命，复原后可以恢复正常性能，须要出现额外处置费用的项目。处理意见和处置措施揽项目监理单位和清洁能源基地工程技术部备案；

C—记录备案的不能合格项。处置后可以正常运转，不出现额外处置费用的项目。处理结果揽项目监理单位和清洁能源基地工程技术部备案；

D—通常不必上报的不能合格项。处置后不影响建筑物、构筑物和设备寿命，且不波及USB性能，不出现额外处置费用的项目。处理结果交由施工承包商备案。

（三）对不能合格的处置分成：处置、停建处置、应急处置三种。

第五条不合格处理程序

不合格项目文件处置，可以分后明确提出、立案、处置、环评四个程序，推行闭环管理，其建议如下：

（一）施工承包商辨认出不合格项，向总承包商、项目监理单位明确提出报告，由项目监理单位向清洁能源基地工程技术部明确提出报告，表明不合格项目出现的部位、原因与标准偏差，并明确提出复原方案的建议。报告最迟在不合格项出现后3日内明确提出。后由项目监理单位、清洁能源基地工程技术部证实后转回立案单位。

（二）例如不合格项为项目监理单位和清洁能源基地工程技术部辨认出，由清洁能源基地工程技术部向有关制造商、总承包商及施工承包商明确提出不合格项处置问题，并责令有关单位明确提出建议改良措施及建议其处置。

（三）例如不合格项目为设备制造商、各承包商辨认出，由设备制造商及承包商明确提出不合格项目通知单（包含内容、原因及建议处理意见），并由项目监理单位和清洁能源基地工程技术部(或签订合同部门)在3日内转回立案单位。

第六条

不合格项目立案

（一）立案单位在收到通知单后，应立即明确提出处理意见，经项目监理单位、清洁能源基地工程技术部审查后交承包商展开处置。

（二）承包商在接到不合格项目通知单后，属于停建处置类别时严禁展开下道工序。若稳步施工，清洁能源基地工程技术部、项目监理单位有权而令其停建。

第七条

不合格项目处置

处置工作顺利完成后，应当核对处置报告（包含送检结果）缴项目监理单位、清洁能源基地工程技术部环评。环评合格后方可以精心安排下道工序施工。处置后仍不合格者，应当隔绝补发处置。

第八条

不合格项目通常指瑕疵处置，当形成事故时，应当按质量事故处置规定办理。

第九条

不合格项目处置无法替代设计变更通知单。不合格项目属于设计问题时，按设计变更管理制度继续执行。

第十条

不合格项目减少的费用，按承发包合约有关条款处置，例如并无规定，由责任方分担。

第十一条

处置项目牵涉第三方时,在立案栏中必须存有第三方的会签意见。

第十二条

承包单位每月对已出现的不能合格项展开统计数据、分析、上报项目监理单位和清洁能源基地工程技术部。

第四章

职责

第十三条各供方(不含监理单位、施工、加装、调试、总承包商和设备、材料供应商)就是不合格项的责任方，对不能合格的处理的全过程负责管理。

第十四条

项目监理单位在工程监理过程中，对不能合格的明确提出和通告、处置、检验并监督、检查、严格执行责任方继续执行制止措施；

第十五条

工程技术部对各供方不合格的处理意见/技术措施，在监理单位展开审查的基础上不予证实或核准，对其处理结果展开抽样检查。

第十六条

工程技术部对不能合格的处置，对各部门、监理单位与供方在不能合格处理中的分歧意见不予判决。

第十七条

工程技术部对不能合格的统计数据展开归口管理。

第五章

检查与评价

第十八条

制度的检查人就是清洁能源基地工程技术部各专业专工。

第十九条

检查人必须对各个工程项目的不能合格处置的继续执行与制度全面落实情况展开检查。辨认出制度本身存有问题必须及时意见反馈工程技术部。

第二十条

总承包商、监理单位的内部必须建立相应的制度和程序。

第二十一条

本制度的评价人就是清洁能源基地总工程师。

第六章

附则

第二十二条

制度自印发之日起继续执行。

第二十三条

本制度由清洁能源基地工程技术部负责管理表述。

第三章1：质量问题通知单

第三章2：不合格项通知单

第三章3：不合格项处置制度操作方式流程图

第三章4：《不合格项处置制度》继续执行情况检查评价表中

第三章1：

编号：

清洁能源基地EPC总承包工程

质量问题通知单

核发单位：

主送

函报

主题

质量问题现状：

问题明确提出部门/人：年

月

日

签发人：

年

月

日

主送单位技术部门：

发送人：年

月

日

项目监理部门：

发送人：

年

月

日

部门经理：

年

月

日

清洁能源基地工程技术部：

发送人：

年

月

日

部门经理：

年

月

日

质量问题答复：

主管：

年

月

日

联系人：

年

月

日

备注：主送单位应当在收到本单后24小时内签订答复，送抵核发单位和抄送单位。

第三章2：

编号：

清洁能源基地EPC总承包工程

不合格项通知单

加

出来

专业

结构□

系统□

设备□问题类别：设计□

设备□

施工□

调试□

其它□

辨认出日期

辨认出地点

情况

概必须

明确提出单位

明确提出时间年

月

日

签下播发

明确提出人

受到文件与资料的辨识与掌控制度CMS/ABZD﹙W﹚－1.8文件与资料的辨识与掌控制度CMS/ABZD﹙W﹚-1.8

1目的

为了对安全生产标准化系统有关的文件和资料展开掌控，保证各有关场所及人员获得并采用系统文件和资料的现行版本，特制订本制度。

2适用范围

本制度适用于于本矿山尾矿库安全生产标准化系统文件和资料的掌控。

3职责

3.1矿长负责管理核准施行安全生产标准化手册及安全管理制度。

3.2安全生产管理者代表负责管理安全生产标准化手册及安全管理制度的审查、评审工作，及作业指导书、安全操作规程、工作标准的核准施行。

3.3安环部负责管理安全生产标准化手册及安全管理制度的非政府基本建设、派发、修改，及作业指导书、安全操作规程的审查。

3.4各部门(单位)负责管理本部门(单位)作业文件(作业指导书、安全操作规程、工作标准等)的基本建设。

3.5各部门(单位)负责管理本部门(单位)所抱持文件的管理。

4内容及建议

4.1文件与资料的掌控范围

4.1.1文件的掌控范围

⑴安全生产标准化手册;

⑵安全管理制度;

⑶作业文件(作业指导书、安全操作规程、工作标准等)。

4.1.2资料的掌控范围

⑴法律法规、规章、标准、规范;

⑵技术资料、图纸。

4.2文件与资料的编号

4.2.1文件的编号规定

⑴安全生产标准化手册：XX/ABSC，其中XX为城门山铜矿矿山代码。

⑵安全管理制度：XX/ABZD-□.□，其中XX为城门山铜矿矿山代码，第一个□为安全生产标准化体系元素编号，第二个□为该元素流水号。

⑶作业文件

①作业指导书：XX/ABZZ-□□，其中XX为城门山铜矿矿山代码，□□为流水号。

②安全操作规程：XX/ABCZ-□□，其中XX为城门山铜矿矿山代码，□□为流水号。

③工作标准：XX/ABGB-□□，其中XX为城门山铜矿矿山代码，□□为流水号。

4.2.2资料的编号规定

⑴法律法规、规章、标准、规范：

①法律：XX/ABFL-□□，其中XX为城门山铜矿矿山代码，□□为流水号。

②法规：XX/ABFG-□□，其中XX为城门山铜矿矿山代码，□□为流水号。

③规章：XX/ABGZ-□□，其中XX为城门山铜矿矿山代码，□□为流水号。

④标准、规范：XX/ABBG-□□，其中XX为城门山铜矿矿山代码，□□为流水号。

⑵技术资料、图纸

①技术资料：XX/ABJZ-□□，其中XX为城门山铜矿矿山代码，□□为流水号。

②图纸：XX/ABTZ-□□，其中XX为城门山铜矿矿山代码，□□为流水号。

4.3文件的版本号

4.3.1文件版本号用字母A、B、C、D……则表示。A为第一版，B为第一版，文件从内容上展开了很大(或较关键)的修正，也应当A4960为崭新版本号。

4.3.2文件从内容上展开了5次小范围(或次要方面)的修正，也应当A4960为崭新版本号。

4.3.3文件每一次大修改，可于文件中标明修改状态。每版文件最多展开5次修正，0为一般不能过状态，1为展开了第一次修正，如A/0、1、2、3、4、5;B/0、1、2、3、4、5。

4.4文件的基本建设、审查、评审、核准和公布

4.4.1安全生产标准化手册由安环部基本建设，安全管理者代表审查，例如审查通过，递交安全生产委员会评审;例如审查不通过，归还安环部再次基本建设。

4.4.2安全管理制度由安环部非政府各有关部门(单位)基本建设，安环部审查、汇总，安全管理者代表审查，例如审查通过，递交安全生产委员会评审;例如审查不通过，归还安环部再次基本建设。

4.4.3作业文件(作业指导书、安全操作规程等)由各有关部门(单位)基本建设，安环部审查、汇总，安全管理者代表审查，例如审查通过，递交安全生产委员会评审;例如审查不通过，归还安环部再次基本建设。

4.4.5矿长非政府对安全生产标准化系统文件展开评审，安全生产委员会全体成员出席，例如评审通过，矿长核准公布;例如评审不通过，归还安环部，重新制定。

4.4.6除安全生产标准化系统文件初次评审外，矿长每年12月非政府对安全生产标准化系统文件展开评审，安全生产委员会全体成员出席。例如辨认出其合乎性、或适宜性，或有效性不能获得充份满足用户时，应付文件展开修改。

4.5文件派发及管理

4.5.1矿山各部门(单位)、岗位采用的安全生产标准化系统文件都为THF1文件，该类文件严禁私自影印采用。THF1文件派发范围局限于和该文件有关部门(单位)和员工。

4.5.2所有文件的派发应当由行政工作部文件管理员核对《文件派发登记表》展开备案，拒绝接受部门(单位)、(人)在登记表上盖章证实。

4.6文件档案

4.6.1步入各部门(单位)的文件，必须档案留存。

4.6.2THF1文件例如存有不幸损毁、缺位，必须及时报行政工作部文件管理员处置。

⑴当文件损坏严重影响采用时，采用人需于行政工作部文件管理员处办理审核更改相关手续，由文件管理员归还破旧文件并封存，退还崭新文件(该文件延用原THF1号)。

⑵当文件缺位后，经文件管理员核实后，办理领有用相关手续(崭新领文件给与崭新THF1号)。

4.7文件修改

4.7.1评审结果须要对文件展开修改时，安环部核对《文件修改审批表》，报安全生产管理者代表审查，经矿长核准，并及时非政府对安全生产标准化系统文件展开修改。

4.7.2修改后的文件审查、评审、核准和公布，与初次文件审查、评审、核准和公布的程序一样。

4.7.3文件修正内容较多或修改次数少于5次，应换版，原文件由行政工作部文件管理员及时从采用场所归还，用崭新文件替代，并在《文件派发登记表》上标明。

4.8文件废止

文件废止由行政工作部文件管理员作出处置，处置办法存有：

⑴旧版原件砌“补发”印章，做为资料备查。通常留存一年后经行政工作部主任同意后封存。

⑵旧版副本即时统一封存。

4.9法律法规、规章、标准、规范管理

法律法规、规章、标准、规范的管理按照《法律法规意识管理制度》(CMS/ABZD-2.⑴继续执行。

4.10技术资料、图纸管理

技术资料、图纸由生产技术部参考文件管理的建议展开管理。矿山其他部门因工作须要借书技术资料、图纸，应当经生产技术部主任同意，并办理登记手续;矿山外单位因工作须要借书技术资料、图纸管理，应当经分管副矿长同意，并办理登记手续，例如牵涉矿山的机密，还须要矿长同意，并且借书单位应当与矿山签订保密协议。

4.6记录

本制度产生的记录由行政工作部文件管理员留存;保存期三年。

5有关文件与法律法规

5.1《法律法规意识管理制度》

5.2《金属非金属矿山安全生产标准化规范尾矿库实行指南》(AQ2007.4-2006)

6有关记录

6.1《城门山铜矿系统文件一览表》

6.2《城门山铜矿文件派发目录》

6.3《城门山铜矿文件评审打卡表中》

6.4《城门山铜矿文件评审记录表》

6.5《城门山铜矿文件修改审批表》

6.6《城门山铜矿技术资料、图纸目录》

6.7《城门山铜矿技术资料、图纸借书登记表》顶板事故防治与处置制度（枣泉煤矿综采队）顶板事故防治与处置制度(枣泉煤矿综采队)

1.井下作业人员严格执行敲打帮忙问顶制度，不得空顶作业。

2.入井人员在步入工作地点的途中，随时特别注意巷道的掘进较完整情况和顶板的变化，辨认出问题，及时处理。

3.工作面及两巷全面性掘进必须严格执行工作面作业规程，支架不得极高采用。

4.当工作面顶板较碎裂时可以使用“带压移架”或“擦拭顶上安远架”，防止出现冒顶事故。

5.液压支架和支柱的初撑力必须达至规定建议，否则不得生产。

6.漏液、蹿液支架立柱和失灵支柱必须及时更改，两巷的水泵支柱严禁多于20棵。

7.7.工作面一旦冒顶，无论体积大小，都必须及时采取有效措施展开处置，避免事故进一步不断扩大。矸石山灾害事故报告制度(刘庄煤矿)矸石山灾害事故报告制度(刘庄煤矿)

一、事故报告内容

主要包含矸石山的安全生产情况、矸石山出现灾害事故的类别、次数及矸石山事故的范围、矸石山设备损坏情况、人员伤势情况、伤势程度、导致矸石山事故的原因等。

二、事故报告范围

矸石山、矸石山排矸系统及所有步入矸石山的人员。

三、事故报告

1、矸石山出现矸石爆胎事故：大范围的矸石爆胎事故出现，现场排矸人员一经辨认出后及时向矿调度、安监处展开汇报，现场排矸人员及责任单位必须立即展开处置，处理完毕后构成书面材料呈报安监处和矿调。出现小的矸石爆胎灾害，矿有关部门的负责人必须立即赶赴现场，由矿有关部门构成呈报材料呈报上级有关部门。

2、矸石山倒塌事故：大范围的矸石山倒塌，没导致人身危害及损害矿井正常安全生产的，现场排矸人员一经辨认出后及时向矿调度、安监处展开汇报，现场排矸人员及责任单位必须立即展开处置，处理完毕后构成书面材料呈报安监处和矿调;矸石山发生大面积倒塌事故出现后，矿有关部门的负责人必须立即赶赴现场，由矿有关部门构成呈报材料呈报上级有关部门。

3、、矸石山排矸系统的设备损毁：现场排矸人员一经辨认出矸石山排矸系统的设备损毁后，必须及时向矿调度和安监展开汇报，现场排矸人员及责任单位必须立即展开处置，处理完毕后，按其设备损毁程度、影响排矸时间、处置复原的人工和费用，构成书面材料呈报矿调度、安监及上级有关职能部门。

4、矸石山事故导致的人身事故：

(1)、重伤事故：性质较重的重伤事故由单位负责人非政府查案，性质轻微的重伤事故由当日矿总值守非政府矿有关单位展开查案。性质轻微的应立即非政府人员至事故现场展开勘测。查案后必须构成书面报告并掏出初步处理意见。事故单位抱持医院病情介绍书和事故查案报告至安监处办理工伤相关手续。

(2)、轻伤、死亡事故：由矿非政府有关部门展开调查处置，由矿有关部门展开向上级报告。

附件四矸石中转安全管理协议矿井工作面液压支架管理规定矿井工作面液压支架管理规定

一、液压支架工必须熟识液压支架的性能、结构原理、液压控制系统和工作面顶板掌控方式。

二、必须定期展开检查，对损毁的配件及时展开更改，液压系统密封较好，不许发生漏液现象。

三、液压支架初液压支架工必须经过培训考试合格后，方可上岗上岗。

四、不得随意拆毁和调整支架上的安全阀。

五、必须定期展开检查，对损毁的配件及撑力必须达至矿井工作面作业规程的规定。

六、液压支架必须继续执行交接班制度并创建工作日志。

七、特定地段移架必须严苛按照矿井工作面作业规程及施工措施的建议继续执行。班前会制度班前会制度

一、班前会就是施工项目管理的关键内容，上开不好班前会，规范班前会，就是搞好项目部管理的基础性和日常性工作。

二、举行班前会必须努力做到定时，定点、的定人员、的定内容、班前会通常在正式宣布动工前30分钟举行。

三、融合我公司的具体情况，班前会必须涵盖如下内容：

(1)斥责：队长必须及时介绍当值职工的执勤状况，以便合理安排工作。

(2)评测前一工作日，及时作出总结，引导一流，鞭策Menat。

(3)精心安排本日工作，加建议，的定目标。对相同工种的工作内容、数量、方法、效果、质量、工期、明确提出明确要求。

(4)对生产安全、设备安全与保护作出建议。

(5)对工作态度、技术技能、合理采用设备搞直观培训。

(6)明晰班组长、生产骨干在顺利完成工作目标时的责任。

(7)表达公司的有关精神和建议，并使职工掌控公司的动态信息。

(8)聆听班组长、职工的意见、相互沟通交流，化解生产过程中可能将发生的困难。

(9)公司精心安排以及可以预知的其他事项。

四、班前会必须搞好记录，对顺利完成周期较长的工作必须特别标明，以便按时检查和严格执行。

五、对班前会斥责比伯县但当日执勤的，按耽误处置。

六、项目部经理必须定期或不定期出席班前会，监督班前会举行情况。

七、班长展开生产工序技术交底及质量安全建议，工作中应当注意事项机电设备、运输管理制度总则（骆驼山煤矿）第一条：本制度适用于于骆驼山煤矿所有在籍机电设备(部件)、缆线从挑选评价、采用、保护维修、改建更新至除役的全过程管理工作。

第二条：管理原则：

1、人、机、环境统一协同管理的原则;

2、秉持选型、订货、储存、采用、检修、除役全过程管理的原则;

3、秉持谁采用，谁管理的原则;

4、秉持严格考核，奖励与行政处罚并举的原则。

第三条：设备管理的内容：

设备管理工作指有选型、添置、搭载、设备的采用和维护保养、设备的计划检修、设备事故处置、压力容器管理、设备技术改造、更新、除役、移动、转派、设备的技术资料的档案管理。

第四条：设备管理的建议：

1、及时合理基本建设各类计划和规划。主要包含设备的大、中、小修计划;备品备件计划;材料自制计划;矿井中、短、短期设备技术改造和更新计划;新技术、崭新设备、新工艺推展计划，技术的业务培训计划。

2、针对设备的特点，制定科学的管理制度，安全操作规程和定期检查保护制度。

3、供货设备应当考量：安全检查性、可靠性、安全性、节能环保性、耐用性、维修性、环保性、机械设备性、灵活性、通用性、互换性、技术先进性、经济性等因素。

4、逐步创建设备卡片，登填设备台帐，核对各种原始记录和表格，按规定投档各种统计数据报表。

5、搞好设备的杀菌、套管、调整、打扫、防腐，隔