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文档简介
DH物业分公司资产管理制度1.引言为了规范和加强DH物业分公司对资产的管理,提高资产使用效率和保障公司资产的安全,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于DH物业分公司所有资产的管理。3.资产管理流程3.1资产的归集和登记所有的资产以采购人核销单据为依据,由采购部门统一登记和标识编号。采购部门将资产的名称、规格、型号、生产厂家、采购价格、供应商、购置日期等信息录入资产清单。每个部门对部门内的资产进行清点,并根据资产清单进行记录和更新。3.2资产的领用和借用部门在需要使用资产时,需向资产管理人员提出领用申请并填好《资产领用登记表》,经资产管理人员审批同意后方可领用。资产借用需经资产管理人员同意,出借人需填写《资产借用登记表》并交付抵押品或保证金。3.3资产的盘点和处置资产管理人员每年组织一次全面的资产清点以确保资产的实际情况和记录情况相符。如发现资产丢失、损坏或过期等情况,需及时报告资产管理人员,按照公司规定流程进行处置。资产报废需经过资产管理人员和相关审批部门确认同意后坚决执行。4.资产管理措施4.1资产分类管理按照不同的类别和属性对资产进行分类、编码,建立资产分类管理制度。4.2资产清单管理建立完整精准的资产登记制度,对所有资产进行归类、编号、入库、存放、领用、保养、维修、报废等各个环节进行全程严格控制。4.3资产领用管理根据实际的使用需要,采取严格的资产领用管理措施,对领用人的使用状况和资产保管要求进行详细记录和核定。4.4资产保养和维修管理为保障资产的正常使用寿命和减少维修费用,建立完善的保养和维修管理制度,做好资产的保养和维修工作。5.资产安全保障措施5.1安全防范措施采取安全防范措施,如防火、防盗、防水、防腐等措施,确保资产安全完好。5.2安全教育通过开展各种形式的安全教育活动,提高员工的安全意识和安全保障知识,提高资产安全管理水平。6.资产管理的监督和考核6.1监督对资产管理情况需进行定期监督和检查,以确保资产管理制度的执行情况和效果。6.2考核对各个部门的资产管理情况进行跟踪和考核,制定相关考核制度,建立正向激励和惩罚制度,不断推进资产管理工作。7.附则本制度实施后,原资产管理规定等有关文件同时废止,本制度修订及确认由财务部门和总经理办
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