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文档简介
年度大学办公室工作计划年度高校办公室工作安排篇1
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而困难的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺当完成部门的各项工作,且主动主动地协调各部门的工作,依据工作职能的同时合本学期实际制定本学期工作安排。
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期工作总与本学期安排。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、刚好申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务。
6、对我院办公室全部存档文件应持严谨、保密、重视看法。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总后,由办公室刚好收集并存档。
9、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理运用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作具体记录。
12、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统支配召开日常内部例会,帮助主席团支配临时会议、主席团会议、团委学生会例会,便利各部门工作的顺当开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均仔细对待的务实看法,刚好整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培育
学生会干部素养的凹凸,干脆确定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素养的凹凸,是学生会工作能否胜利的关键依据工作须要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培育,在部门内部营造一种主动向上、相互学习、团互助的工作氛围,教育他们专心做事,专心做人;督促他们学习工作两不误,同时也激励他们主动参与各类文娱活动,丰富高校生活。
五、发展方向
1、对内方面,接着与部门成员进行工作上的互助,沟通。着重培育自己做事的详细操作实力,并接着加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行沟通,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得沟通。
年度高校办公室工作安排篇2
一、进一步完善部门工作
经过上一学年的工作,总结了工作的阅历,在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的驾驭,将备品进行统一管理,调音设备的器材的运用及借出要有明确的记录.
同时主动和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
在以往的基础上有所创新,制定调音设备的运用申请表,并管理在案。
二、学生会帐目的管理
本学期办公室对学生会的财政账目接着进行运用上的管理.设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的运用办公室留有具体的记录,并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。
打算为学生会添置新的仪器设备,比如打印机,以便利学生会成员的运用。
三、协作学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍
新学期起先,各部门都将有自己本部的工作,如学习部的试验技能大赛,办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将担当各环节的调音工作以及会场的布置与支配。
主动协作其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期主动协作学生会开展的各项工作。
年度高校办公室工作安排篇3
办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不行忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着干脆的密不行分的联系。办公室还负责学生会全部的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:
第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参与或组织的各项活动有着干脆的关系。主动的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。
其次、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮番值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点:
首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实,细致的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不简单的事。
其次,办公室是一个暖和的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。
最终,全部的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中,能够得到最大的欢乐。
所以总的来看,学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教化的重要部门,肩负着支配校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。
学生会办公室
年月日
年度高校办公室工作安排篇4
在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,20__—20__学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一,将接着坚持“服务同学,熬炼自我”的工作方针。
这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有许多没能做好,但我信任只要我们的方向是对的,思路是清楚的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期安排。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《__学生会管理制度》,团委、学生会活动开展制度,团委、学生会副部长级以上干部考评方案,各学生组织工作状态考评方案等,用制度规范工作,用制度指导工作。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,刚好整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
4、开展了中西医结合新老生沟通会:
实现信息互通,为新老生供应更广袤的沟通平台。
5、干部培育:
依据工作须要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培育。在部门内部营造一种主动向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教育他们专心做事,专心做人,督促他们学习工作两不误,同时也激励他们主动参与各类文娱活动,丰富高校生活。
吸取以往工作阅历及教训,团结协作、务实创新,以主动的看法去完成本学期各项工作,详细工作支配如下:
一、思想工作
本学期将着重培育我部门干事的详细操作实力,并接着加强其归属感与责任
感。加强必要的思想沟通,刚好驾驭每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,帮助各部门顺当工作。
二、档案管理
(一)对我系办公室全部存档文件应持“严谨、保密、重视”看法。谨慎对待每份档案资料。
(二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
(三)办公室必需做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
(四)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室刚好收集并存档。
三、日常管理
(一)例会
1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统支配各部门例会详细召开时间,便利各部门工作的顺当开展。
进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好会议记录工作,做到大会小会均仔细对待的务实看法。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等状况作具体记录。
(二)部门间管理
办公室成员在做好自律的状况下,协调其他部门之间的联系,做好枢纽作用。
四、活动开展支配
1、办公室作为一个特别的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作实力。
2、适时进行思想沟通,刚好驾驭办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作看法,提高工作效率。
3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室安排开展系列小型活动,以加强各部门内部情感沟通。
办公室一贯秉承“服务同学,熬炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。主动严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地
按所拟安排仔细、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。
年度高校办公室工作安排篇5
办公室工作在校长的正确领导下,依据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为老师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20_-20_学年度办公室工作安排如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点帮助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实状况。
3、帮助学校领导做好宣扬、人事等工作。
4、帮助各部门完成学校支配的`其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,平安校内等各项检查,做好打算工作。
二、重点工作
(一)严格根据档案管理制度,仔细做好档案管理工作
1、加强对教职工人事档案的管理。主动做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、依据《档案法》的详细要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料刚好整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。依据工作须要,即使向校长及有关部门供应需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要刚好做好各类材料的打算和归档工作;要仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,刚好报送,统一存档。
(二)加强学校精神文明创建活动
进一步提高广阔师生员工的思想道德素养为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、安排生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,主动开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)支配会议,作好记录
在学校领导的指示下,仔细做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的打算工作和组织工作,刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知,记好考勤,作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。刚好收发书面和网上文件,并交校领导批阅,依据批阅看法,刚好转达给相关职能部门办理或通知相关老师。各项文件材料,力求刚好、精确、高效。
2、负责学校文字材料的起草工作,通知、安排、总结、汇报等,根据上级要求和工作须要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件刚好上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。务必持假条请假,半天以上必需得到校领导的批准。
三、常规工作
(一)深化开展校务公开工作
1、进一步完善“校务公开宣扬栏”,对涉及教职工及学生切身利益的事项刚好予以公示。
2、主动参加学校的各种会议,采集教职工珍贵看法,并刚好上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。
3、主动利用校内广播、宣扬栏等媒体,加大宣扬和监督力度。
(二)严格根据上级政策做好人事、劳资管理工作
1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,干脆关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必需学好政策,熟识业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
2、一年一度的职称评聘是老师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为老师职评服好务。接着做好教职工年度考核、年终总结、评比先进等组织工作。
3、依据州编委有关文件精神,严格根据文件规定的机构编制方案管理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“建设法治蒙小,构建和谐校内”为主题,进一步加大我校法制建设的步伐。以宣扬新《义务教化法》为切入点,以“六五”普法宣扬为契机,深化探讨普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化校内法制建设,依法管理各项事务;充分发挥校内广播站、橱窗、学校网站等宣扬舆论工具的作用,大力宣扬法律法规,接着办好法制宣扬橱窗、专栏、板报、墙报、图展,搞好法律宣扬活动;通过开展“法制讲座”、“法律学问竞赛”等详细措施和活动,深化法制平安宣扬月、周、日的成效,督促全体师生学习法律学问,提高法律素养,逐步养成人人学法、懂法、遵守法律、用法的良好校内氛围。
(四)做好宣扬及信息反馈工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达刚好、精确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。刚好将学校的教化动态、典型人事、重要成果向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式刚好向上级反馈,依据信息来源和内容恰当刚好地进行处理,刚好与相关部门进行沟通,精确驾驭实际状况,合理地做好反馈工作。
(五)完成好学校领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,常常了解各部门的工作状况,协调关系,做上情下达,下情上达。
2、留意调查探讨,驾驭校内外信息,主动了解与学校有关的状况和问题,主动为学校领导决策供应参考看法。
3、关切办公室工作人员的工作、学习和生活,组织好办公室工作人员的政治学习和思想教化工作,不断提高办公室的工作效率和服务水平。
4、办公室工作人员做好上述各项工作外,主动主动、仔细完成所分管的工作。
年度高校办公室工作安排篇6
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动起先稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作安排如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、沟通会:12月中旬与漳州校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通帮助学弟学妹更快更好的适应高校生活。12月下旬邀请本部探讨生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习胜利阅历。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法》,完善学生会监督机制,增加制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理。
其次条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院。学生会办公室内的一切财产归学生会全部,不属于任何个人。
其次条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无
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