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文档简介

采购工作实施制度一、立项阶段1.1采购计划编制采购计划应当根据公司的经营战略、业务情况、市场变化等多方面因素综合考虑。各部门应当按照公司采购计划编制各自的采购计划，并向采购部门报送。1.2需求方案编制需求方案由编制部门编制，应当根据实际需求情况，详细描述采购物品的规格、数量、质量、用途等。需求方案应当同时报送采购部门以供采购部门制定招标条件使用。二、招标采购阶段2.1招标采购方式采用公开招标方式进行采购。根据需要可以采用邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。2.2招标文件编制采购部门应当根据需求方案，编制招标文件。招标文件应当包括采购物品的规格、数量、质量要求、其他技术要求、投标文件的评审标准等信息。2.3招标公告发布招标公告应当在指定媒体上按照规定方式发布。招标公告应当明确招标文件的获取方式。2.4投标文件评审采购部门应当按照招标文件规定，对投标文件进行评审。评审内容包括投标文件的合法性、符合性、技术可行性等方面。评审结果应当形成评审报告，并报请公司领导审定。2.5中标结果公布中标结果应当在指定媒体上进行公布。中标结果应当同时通知所有投标人。三、合同签订阶段3.1合同编制采购部门应当根据中标结果，编制采购合同。合同应当明确采购物品的规格、数量、质量、价格等内容。3.2合同签订采购部门应当组织中标供应商进行合同签订。合同签订后，采购部门应当将合同复印件归档。四、供货验收阶段4.1供货验收采购部门应当组织验收供货物品的质量和数量。验收合格后，采购部门应当及时付款。4.2异常处理如出现供货物品质量、数量不符合合同要求等情况，采购部门应当及时通知供应商整改。如整改无效，采购部门应当及时向公司领导汇报，并按照公司制度进行售后服务要求的追究与赔偿。五、文件归档采购部门应当按照公司文件管理制度要求，将采购相关文件进行归档，包括采购计划、招标文件、评审报告、合同文件等。归档文件应当按照时限要求进行留存。六、质量管理要求采购部门应当对采购物品质量进行管控，确认供应商具备良好的质量管理体系。采购部门应当对供应商开展质量管理评估，并按照公司质

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